Смена руководителя организации, ответственное событие, которое требует не только внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и корректной передачи дел, документов и материальных ценностей. Ключевым документом в этой процедуре выступает акт приёма-передачи при смене директора. В статье разберём, зачем он нужен, как его составить, и приведём готовый образец.
Зачем нужен акт при смене директора
Законодательство не устанавливает обязательную унифицированную форму акта, однако на практике его составление крайне важно, поскольку документ:
- фиксирует факт передачи полномочий, документов и имущества от прежнего руководителя новому;
- защищает обе стороны от взаимных претензий в будущем (например, по недостачам, утерянным документам, незакрытым обязательствам);
- служит доказательством в суде и при налоговых проверках;
- определяет момент, с которого новый директор несёт ответственность за состояние дел в компании.
Когда составляется акт
Акт оформляется в следующих ситуациях:
- увольнение директора по собственному желанию или по инициативе учредителей;
- истечение срока полномочий руководителя;
- смена единоличного исполнительного органа по решению общего собрания участников;
- реорганизация или ликвидация компании;
- временная передача полномочий (отпуск, командировка, болезнь директора).
Структура и содержание акта
Акт составляется в свободной форме, но должен включать следующие разделы:
Вводная часть
- наименование документа — «Акт приёма-передачи дел при смене руководителя»;
- дата и место составления;
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
- основание передачи (решение участников, приказ № *, трудовой договор);
- ФИО прежнего и нового директора.
Описательная часть
Перечисляется всё, что передаётся новому руководителю:
- учредительные документы (устав, решения, протоколы);
- регистрационные документы (свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ);
- печати и штампы организации;
- бухгалтерская и налоговая отчётность, первичные документы;
- кадровая документация (трудовые договоры, личные дела, приказы);
- договоры с контрагентами;
- банковские документы, ключи от ДБО, ЭЦП;
- материальные ценности и имущество (по инвентаризационным описям);
- прочие документы (лицензии, допуски, сертификаты).
Заключительная часть
Указываются замечания принимающей стороны (при наличии), подтверждение отсутствия претензий, подписи сторон и членов комиссии; Подлинность переданного может подтвердить, например, главный бухгалтер.
АКТ № *
приёма-передачи дел при смене руководителя организации
г. Москва