Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работа с отходами от использования товаров — неотъемлемая часть деятельности любого предприятия, которое списывает продукцию, упаковку или товарно-материальные ценности․ Оформление акта утилизации товара подтверждает, что списанная продукция уничтожена, переработана или утилизирована надлежащим образом․ В 2025–2026 годах оформление таких документов регулируется сразу несколькими нормативными актами, которые актуализировались в последние два года․ За отсутствие или неверное заполнение актов утилизации товаров и отходов от использования товаров предусмотрены штрафы и даже привлечение к административной ответственности должностных лиц․

Нормативная база: почему нужен акт утилизации

Списание или уничтожение товара без оформленного акта утилизации — нарушение сразу нескольких норм российского законодательства:

Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» устанавливает обязанность документально подтверждать утилизацию отходов, включая товары, утратившие потребительские свойства․
Расширенная ответственность производителей (РОП): предприятия обязаны подтверждать выполнение норматива утилизации отходов от использования товаров и упаковки․
Налоговое законодательство требует обоснования списания стоимости товара в бухучете․ Без акта утилизации списание может быть признано необоснованным․
Проверки Росприроднадзора и налоговых органов: в числе первых документов запрашиваются акты утилизации товаров и акты об утилизации отходов․

Когда оформление акта обязательно

Оформление акта требуется не в каждом случае списания товаров․ Важно понимать разницу между бухгалтерским списанием и юридически значимой утилизацией․

Акт утилизации товаров обязателен, если:

Товар списан как утративший потребительские свойства (просрочка, физический износ, повреждение);
Списываются товары, упаковка или материалы в рамках РОП;
Утилизируются отходы от использования товаров, образующиеся в результате эксплуатации или продажи;
Уничтожаются материальные ценности в государственных и муниципальных учреждениях;
Осуществляется утилизация продукции, имеющей особый статус (например, отходы I–V классов опасности)․

Важное замечание об отходах I–III класса опасности

При утилизации отходов I–III класса опасности оформлению акта предшествует разработка паспорта отходов и получение всех необходимых согласований с территориальными органами Росприроднадзора․ В таких случаях акт утилизации является только завершающим документом процедуры, но не освобождает предприятие от обязательств по оформлению паспорта отходов, выбора лицензированного подрядчика и предоставления отчетности через систему ГИС ЭКО․ Для отходов IV–V класса опасности требования проще, но данные по классу и коду ФККО в акте указываются обязательно․

Структура и обязательные реквизиты акта

Единой утвержденной формы акта утилизации для коммерческих организаций не существует (кроме госсектора, где применяется форма № ОС-4а или аналогичные)․ Организация разрабатывает форму самостоятельно в составе учетной политики, однако документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст․ 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Наименование документа («Акт об утилизации (уничтожении) товаров»);
Дата составления и место (город);
Наименование организации (полное и сокращенное);
Основание для составления: номер и дата приказа (распоряжения) о списании/утилизации, протокол инвентаризационной комиссии;
Состав комиссии по утилизации (ФИО, должности, подписи);
Перечень утилизируемых товаров в табличной части;
Способ утилизации (уничтожение, переработка, сдача на полигон и т․д․);
Реквизиты утилизирующей организации (если утилизация передается стороннему подрядчику);
Подписи ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера, членов комиссии) с расшифровкой․

Табличная часть: что указывать для каждой номенклатуры

Для просроченного товара (пищевых продуктов, лекарств, косметики, БАД) критически важно заполнить таблицу максимально детально:

№ п/п	Наименование товара	Ед․ изм․	Кол-во	Дата производства	Срок годности / Дата окончания	Код ФККО	Класс опасности	Стоимость (остаточная/учетная)	Способ утилизации
1	Молоко пастеризованное 3․2% «*» 0․9л	шт	500	(просрочено)	7 31 100 01 32 4	IV	15 000,00 руб․	Уничтожение на полигоне ТБО
2	Йогурт фруктовый «*» 0․15кг	шт	1200	(просрочено)	7 31 100 01 32 4	IV	18 000,00 руб․	Переработка в корма (договор № * от *)

Обратите внимание: Указание кода по ФККО (Федеральный каталог классификации отходов) и класса опасности обязательно для отчетности по РОП и ГИС ЭКО․

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

На практике именно ошибки в акте становятся основанием для штрафов при проверках․ Ниже приведена сводная таблица самых частых нарушений․

Ошибка или некорректная формулировка в акте	Почему критично	Как правильно указать или оформить
Отсутствие ссылки на приказ в акте	Нарушение порядка оформления: акт без основания недействителен	Обязательно указывать номер и дату приказа о списании/утилизации в шапке или отдельной строке акта
Неверно указаны реквизиты утилизирующей организации	Инспекторы проверяют лицензию и данные подрядчика	Указывать полное наименование, ИНН, ОГРН, номер и дату лицензии, кем выдана
Не все члены комиссии подписали акт	Формальный недочет ведет к признанию документа недействительным	Подписи всех членов комиссии обязательны, проставляются одновременно, в присутствии друг друга
Использование устаревшей формы акта	Документ не соответствует актуальным требованиям ФККО, РОП, ГИС ЭКО	Обновить форму в учетной политике на 2025–2026 гг․, добавить поля для ФККО, класса опасности, номера договора с подрядчиком
Отсутствие акта при передаче отходов подрядчику	Невозможно подтвердить выполнение норматива РОП, риск доп․ начислений НДС/Налога на прибыль	Акт подписывается двусторонне (передающей и принимающей сторонами) в момент передачи отходов
Несоответствие данных акта данным первички (ТОРГ-12, УПД)	Риск признания расходов недокументально подтвержденными	Сверять количества и наименования с документами списания (акт инвентаризации, приказ о списании)

Особенности утилизации просроченных пищевых продуктов и лекарств

Пищевые продукты (в т․ч․ алкоголь)

Требуется ветеринарное сопроводительное документ (ВСД) в системе «Меркурий» / «Ветис» при перемещении к месту утилизации․
Акт утилизации должен быть загружен в «Меркурий» (если утилизация на своей базе) или получен от подрядчика (если на стороне подрядчика)․
Для алкоголя, обязательное взаимодействие с ЕГАИС: списание через акт утилизации с кодом операции «Уничтожение» и последующая выгрузка в ЕГАИС․

Лекарственные средства и медизделия

Утилизация регулируется Постановлением Правительства РФ № 736 и приказами Минздравa․
Комиссия должна включать представителя контролирующих органов (при необходимости) или фармацевтического работника․
Обязательно оформление Акта об утилизации (уничтожении) ЛС в 2-х экземплярах (один остается у аптеки/склада, второй — у утилизирующей организации/органа надзора)․
Данные вносятся в ГИС МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов)․

Электронный документооборот и акты утилизации

С 2025 года использование электронных актов утилизации в системе ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․) становится стандартом де-факто для взаимодействия с подрядчиками по утилизации․

Акт подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц обеих сторон․
Электронный акт имеет такую же юридическую силу, как бумажный (ст․ 6, 9 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)․
В ГИС ЭКО и личном кабинете РОП загружаются именно электронные копии актов (XML/PDF с ЭП) для подтверждения выполнения норматива․

Образец заполнения акта (текстовый шаблон)

АКТ об утилизации (уничтожении) просроченного товара № * от "" 2026 г․
г․ 

Мы, нижеподписавшиеся:
* — Генеральный директор ООО "" (по уставу), действующий на основании Устава,
— Главный бухгалтер ООО "" (приказ №  от *),
— Начальник отдела качества/кладовщик ООО "",
* — Представитель ООО "" (утилизирующая организация), действующий на основании Доверенности №  от , Лицензия №  от *

составили настоящий Акт о том, что в целях утилизации товаров, утративших потребительские свойства (просроченный срок годности), в соответствии с Приказом Генерального директора ООО "" №  от "___" ________ 2026 г․ и Протоколом инвентаризационной комиссии № * от "___" ________ 2026 г․, были отобраны и подлежат утилизации следующие товары:

┌──┬────────────────────────────────┬─────┬──────┬──────────────┬──────────────┬────────────────┬────┬──────────────┬────────────────────────────┐
│№ │ Наименование │Ед․ │Кол-во│ Дата выработки│ Срок годн․ │ Код ФККО │Кл․ │ Стоимость │ Способ утилизации │
├──┼────────────────────────────────┼─────┼──────┼──────────────┼──────────────┼────────────────┼────┼──────────────┼────────────────────────────┤
│1 │ * │шт │  │  │ * (проср․) │ * │IV │ * руб․ │ Уничтожение на полигоне │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ТБО ООО "" (Договор №) │
├──┼────────────────────────────────┼─────┼──────┼──────────────┼──────────────┼────────────────┼────┼──────────────┼────────────────────────────┤
│2 │  │кг │  │  │ * (проср․) │ * │IV │ * руб․ │ Переработка в биогаз/корма │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ООО "" (Договор №) │
└──┴────────────────────────────────┴─────┴──────┴──────────────┴──────────────┴────────────────┴────┴──────────────┴────────────────────────────┘

ИТОГО к утилизации:  наименований на сумму * руб․  коп․

Утилизация произведена: *
(наименование способа: сжигание, захоронение на полигоне, переработка и т․д․)
Место утилизации: *
(адрес полигона, адрес завода переработчика)
Дата утилизации: "___" ________ 2026 г․

Товарная партия изъята из оборота, маркировка (если применимо) аннулирована в ГИС МТ / ЕГАИС / МДЛП․

Члены комиссии:
_____________ / * / (подпись) (расшифровка)
_____________ / * / (подпись) (расшифровка)
_____________ / * / (подпись) (расшифровка)
_____________ / * / (подпись) (расшифровка)

М․П․ (При наличии печати организации)

Чек-лист перед подписанием акта (для руководителя/бухгалтера)

Есть приказ о списании? Номер и дата указаны в акте․
Есть протокол инвентаризации? Он подтверждает факт наличия просрочки․
Комиссия укомплектована? Минимум 3 человека (руководитель, бухгалтер, материально ответственное лицо)․ Для ЛС — фармацевт․
Подрядчик по утилизации имеет лицензию? Проверено на сайте Росприроднадзора (реестр лицензий)․ Реквизиты лицензии вписаны в акт․
Коды ФККО и классы опасности верны? Сверено с актуальным ФККО (Приказ Минприроды № 1026)․
Способ утилизации соответствует классу опасности? (Например, отходы I класса нельзя захоронить на обычном полигоне ТБО)․
Двустороннее подписание? Если утилизация на стороне подрядчика — акт подписан и запечатан (если есть печать) обеими сторонами․
Данные переданы в информационные системы? ГИС ЭКО (РОП), Меркурий (ВетСД), ЕГАИС (алкоголь), МДЛП (ЛС)․
Бухгалтерские проводки сделаны? Дт 91․2 / 44 / 26 — Кт 41 / 10 / 43 (списание стоимости), Дт 76 / 60, Кт 51 / 70 (оплата услуг подрядчика)․

Ответственность за нарушения

Неоформление или неверное оформление акта утилизации влечет за собой:

Ст․ 8․2 КоАП РФ (нарушение законодательства в области обращения с отходами): для должностных лиц — штраф 10 000 – 30 000 руб․, для юрлиц — 100 000 – 250 000 руб․ (с возможностью приостановки деятельности до 90 суток)․
Ст․ 120 Налогового кодекса РФ (неуплаченный налог из-за необоснованных расходов): доначисление налога на прибыль + 20% (40% умысел) штрафа + пени․
РОП (ст․ 24․2 ФЗ № 89-ФЗ): за невыполнение норматива утилизации, экологический сбор в 10-кратном размере + штрафы за несдачу отчетности․

Грамотно оформленный акт об утилизации просроченного товара — это не просто формальность для бухгалтерии, а ключевой документ защиты бизнеса при проверках Росприроднадзора, налоговой и прокуратуры․ В 2025–2026 годах акцент сместился на цифровизацию (ГИС ЭКО, МДЛП, Меркурий, ЕГАИС) и прозрачность цепочки утилизации (лицензии подрядчиков, коды ФККО, электронные подписи)․