Списание противогазов — это обязательная процедура для предприятий‚ где эти средства индивидуальной защиты (СИЗ) эксплуатируются или хранятся. По истечении сроков годности‚ при непригодности к дальнейшему использовании или при списании в связи с ликвидацией организации необходимо составить Акт о списании материальных запасов. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить документ в 2026 году‚ какие формы использовать и на какие нюансы обратить внимание.

Нормативная база и применяемые формы

На 2026 год выбор формы акта зависит от вида учетной политики и организационно-правовой формы субъекта:

• Бюджетные и муниципальные учреждения (а также гос. учреждения‚ перешедшие на единую учетную политику) обязаны использовать унифицированную Форму № 0510460 («Акт о списании материальных запасов»)‚ утвержденную Приказом Минфина России от № 61н (ОКУД 0510460). Применение обязательно с 1 января 2024 года (или ранее по решению учетной политики).
• Коммерческие организации (ООО‚ АО‚ ИП и др.) имеют право самостоятельно разработать и утвердить собственную форму акта в учетной политике (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»). Единой обязательной формы для бизнеса не существует.

Важно: Даже при использовании собственной формы документ должен содержать обязательные реквизиты‚ установленные ст. 9 ФЗ-402 (наименование документа‚ дата составления‚ наименование организации‚ содержание хозяйственной операции‚ измерение в натуральных и денежных выражениях‚ лица‚ совершившие операцию‚ и их подписи).

Основания для списания противогазов

В акте должно быть четко указано основание. Наиболее частые случаи для СИЗ (противогазов‚ фильтрующих коробок‚ шлангов‚ сумок):

1. Истечение срока годности/хранения‚ установленного производителем (обычно 10–12 лет для корпуса противогаза‚ 5–10 лет для фильтрующих коробок — уточняйте в паспорте изделия).
2. Обнаружение дефектов/повреждений при периодическом осмотре (трещины на маске‚ порванные клапаны‚ коррозия металлических частей‚ потеря герметичности).
3. Непригодность после применения по назначению (в загрязненной атмосфере).
4. Списание в связи с ликвидацией/реорганизацией организации.
5. Утрата товарного вида (моральный износ‚ отсутствие комплектующих).

Порядок проведения процедуры списания

Процедура стандартна и включает несколько этапов:

Этап 1. Образование комиссии

Приказом (распоряжением) руководителя организации создается комиссия по списанию. В ее состав обязательно входят:

• Председатель (обычно зампред по хозяйству или глав. инженер — ФИО );
• Члены: бухгалтер (ФИО )‚ материально ответственное лицо (кладовщик/зав. складом — ФИО )‚ специалист по охране труда/техник по СИЗ (ФИО );
• При необходимости — представитель профсоюза.

Приказ о создании комиссии хранится вместе с актом.

Этап 2. Инвентаризация и осмотр

Комиссия проводит осмотр противогазов. Проверяются:

• Целостность маски (прозрачная часть‚ ободок‚ клапаны вдоха/выдоха).
• Состояние фильтрующей коробки (наличие пломб‚ целостность корпуса‚ срок годности на этикетке).
• Состояние шланга (упругость‚ отсутствие трещин‚ надежность соединений с коробкой и маской).
• Наличие сумки для переноски‚ ремней‚ паспорта изделия.

Результаты фиксируются в Описи подлежащих списанию имущественных ценностей (приложение к акту).

Этап 3. Составление Акта

Акт составляется минимум в 2 экземплярах (для бухгалтерии и МОЛ/склада). При необходимости, 3-й для комиссии.

Структура и реквизиты Акта (Образец заполнения)

Ниже приведена структура акта на основе Формы 0510460 (подходит и для самописной формы коммерческой орг.).

Шапка документа

Сведения о комиссии (Блок «Комиссия в составе:»)

Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей. Подписи расставляются после заполнения табличной части.

Комиссия в составе:
Председателя: Должность ________________ Подпись ________________ / ФИО  /
Члена: Должность ________________ Подпись ________________ / ФИО  /
Члена: Должность ________________ Подпись ________________ / ФИО  /
Члена: Должность ________________ Подпись ________________ / ФИО  /
составила настоящий Акт о том‚ что...

Основание и период (Текстовая часть)

...что в период с  по  (или дата осмотра)
при инвентаризации/осмотре выявлены противогазы‚ непригодные к дальнейшей эксплуатации
в связи с истечением сроков годности / механическими повреждениями / полной амортизацией
(указать основание на основании Акта осмотра № * от ДД.ММ.ГГГГ).

Табличная часть (Спецификация списываемых СИЗ)

Это ключевой блок. Для противогазов важно детализировать по компонентам‚ так как сроки годности у маски‚ коробки и шланга могут отличаться.

Всего к списанию:  руб. (балансовая стоимость) / * руб. (оценочная/рыночная)

Основание списания: Акт осмотра комиссии № * от ‚ Паспорта изделий‚ Ведомость инвентаризации СИЗ № *.
Причина: Истечение установленных производителем сроков годности (ГОСТ 12.4.235-2012‚ ТУ на изделие)‚ приведшее к потере защитных свойств; механические повреждения‚ исключающие ремонт.

Реквизиты ответственных лиц и подписи

Особенности списания компонентов противогаза

Противогаз, это комплект. Часто выходит из строя только один элемент. Бухгалтерия и учет СИЗ требуют точности:

• Комплектный списание: Если списывается целый комплект (маска + коробка + шланг + сумка) — строка одна: «Противогаз ГП-7б комплектный».
• Раздельное списание: Если испортилась только коробка (истек срок сорбента)‚ а маска и шланг годны, списывается только «Фильтрующая коробка ФП-7б». Маска и шланг остаються на балансе/учете СИЗ.
• Ремонт vs Списание: Небольшие дефекты (замена клапана‚ ремня маски) могут устраняться ремонтом (оформляется Акт выполненных работ/Заказ-наряд). Если ремонт нецелесообразен или невозможен — списание.
• Фильтрующие коробки: Имеют строгий срок годности (период хранения в герметичной таре). После вскрытия/снятия пломбы срок эксплуатации ограничен (часто 6–12 месяцев или по показателю веса/сопротивления). Списание просроченных коробок, самая частая операция.

Бухгалтерские проводки (Справочно)

После утверждения акта руководителем делаются проводки (пример для коммерческой орг.):

• Дт 20 / Кт 10 — списание остаточной стоимости противогазов на производство (основные средства‚ если стоимость > 40 000 руб. и срок > 1 года‚ иначе, МЗ).
• Дт 26 / Кт 10 — списание на общехозяйственные нужды (административно-управленческий персонал).
• Дт 91.2 / Кт 10, списание остаточной стоимости‚ если МЗ списываются как убыток (редко‚ обычно на издержки производства).
• Дт 76.АВ / Кт 91.1 — признание дохода от реализации металлолома/макулатуры (если противогазы сдаются на второсырье).

Для бюджетных учреждений используются счета 101‚ 105‚ 201‚ 202‚ 203‚ 204‚ 205‚ 206‚ 207‚ 208‚ 209‚ 210‚ 211‚ 212‚ 213‚ 214‚ 215‚ 216‚ 217‚ 218‚ 219‚ 220‚ 221‚ 222‚ 223‚ 224‚ 225‚ 226‚ 227‚ 228‚ 229‚ 230‚ 231‚ 232‚ 233‚ 234‚ 235‚ 236‚ 237‚ 238‚ 239‚ 240‚ 241‚ 242‚ 243‚ 244‚ 245‚ 246‚ 247‚ 248‚ 249‚ 250‚ 251‚ 252‚ 253‚ 254‚ 255‚ 256‚ 257‚ 258‚ 259‚ 260‚ 261‚ 262‚ 263‚ 264‚ 265‚ 266‚ 267‚ 268‚ 269‚ 270‚ 271‚ 272‚ 273‚ 274‚ 275‚ 276‚ 277‚ 278‚ 279‚ 280‚ 281‚ 282‚ 283‚ 284‚ 285‚ 286‚ 287‚ 288‚ 289‚ 290‚ 291‚ 292‚ 293‚ 294‚ 295‚ 296‚ 297‚ 298‚ 299‚ 300‚ 301‚ 302‚ 303‚ 304‚ 305‚ 306‚ 307‚ 308‚ 309‚ 310‚ 311‚ 312‚ 313‚ 314‚ 315‚ 316‚ 317‚ 318‚ 319‚ 320‚ 321‚ 322‚ 323‚ 324‚ 325‚ 326‚ 327‚ 328‚ 329‚ 330‚ 331‚ 332‚ 333‚ 334‚ 335‚ 336‚ 337‚ 338‚ 339‚ 340‚ 341‚ 342‚ 343‚ 344‚ 345‚ 346‚ 347‚ 348‚ 349‚ 350‚ 351‚ 352‚ 353‚ 354‚ 355‚ 356‚ 357‚ 358‚ 359‚ 360‚ 361‚ 362‚ 363‚ 364‚ 365‚ 366‚ 367‚ 368‚ 369‚ 370‚ 371‚ 372‚ 373‚ 374‚ 375‚ 376‚ 377‚ 378‚ 379‚ 380‚ 381‚ 382‚ 383‚ 384‚ 385‚ 386‚ 387‚ 388‚ 389‚ 390‚ 391‚ 392‚ 393‚ 394‚ 395‚ 396‚ 397‚ 398‚ 399‚ 400‚ 401‚ 402‚ 403‚ 404‚ 405‚ 406‚ 407‚ 408‚ 409‚ 410‚ 411‚ 412‚ 413‚ 414‚ 415‚ 416‚ 417‚ 418‚ 419‚ 420‚ 421‚ 422‚ 423‚ 424‚ 425‚ 426‚ 427‚ 428‚ 429‚ 430‚ 431‚ 432‚ 433‚ 434‚ 435‚ 436‚ 437‚ 438‚ 439‚ 440‚ 441‚ 442‚ 443‚ 444‚ 445‚ 446‚ 447‚ 448‚ 449‚ 450‚ 451‚ 452‚ 453‚ 454‚ 455‚ 456‚ 457‚ 458‚ 459‚ 460‚ 461‚ 462‚ 463‚ 464‚ 465‚ 466‚ 467‚ 468‚ 469‚ 470‚ 471‚ 472‚ 473‚ 474‚ 475‚ 476‚ 477‚ 478‚ 479‚ 480‚ 481‚ 482‚ 483‚ 484‚ 485‚ 486‚ 487‚ 488‚ 489‚ 490‚ 491‚ 492‚ 493‚ 494‚ 495‚ 496‚ 497‚ 498‚ 499‚ 500 (Инструкция Минфина № 157н/183н).

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписывают «случайные» люди, документ недействителен для списания.
2. Общее наименование «Противогазы — 10 шт.» без указания марки (ГП-7‚ ГП-7б‚ ПМК‚ ПФ-1б)‚ размеров масок‚ годов выпуска и заводских номеров. Налоговая/аудиторы не примут.
3. Неуказание основания. Фраза «в связи с износом» недостаточна. Нужно: «в связи с истечением срока годности фильтрующей коробки (паспорт изделия № *‚ дата вып. 2015 г.‚ срок хр. 10 лет)».
4. Списание комплектов целиком‚ когда годен только один элемент. Приводит к завышению убытков/издержек.
5. Отсутствие цены (оценочной/балансовой). Даже если остаточная стоимость 0 руб. (полностью амортизированы)‚ в акте должна быть строка со стоимостью (0‚00) или оценочной стоимостью для налогового учета.
6. Несвоевременное оформление. Акт составляется в день выявления непригодности или в день инвентаризации‚ а не в конце года «для отчетности».

Хранение и утилизация

• Срок хранения акта: Не менее 5 лет (для налогового учета) или в соответствии с перечнем стандартных сроков хранения документов организации (часто 5 лет после года отчетности). Для бюджетников, по приказу Росархива.
• Утилизация: После оформления акта противогазы передаются на утилизацию/уничтожение. Составляется Акт утилизации/уничтожения (или строка в этом акте о передаче в организацию по утилизации — ООО «»‚ лицензия № ). Маски и шланги (резина‚ пластик) и коробки (металл‚ сорбент) часто утилизируются раздельно.

Где скачать бланк/шаблон (Файлы)

Готовые шаблоны в формате .xlsx (Excel) и .docx (Word) для Формы 0510460 и самописных форм можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) или на официальных сайтах Минфина/ФНС в разделе «Формы федеральных стандартов учета».

• Для бюджетников: Официальный бланк Ф. 0510460 (Приказ Минфина 61н).
• Для коммерческих: Типовый образец «Акта на списание ТМЦ/СИЗ» с табличной частью под противогазы (колонки: Зав.№‚ Год вып.‚ Срок годн.).

Рекомендуется скачать шаблон‚ настроить под свою номенклатуру СИЗ (добавить колонки «Марка»‚ «Размер маски»‚ «Тип коробки») и утвердить Приказом о бухгалтерском учете/Учетной политике.

Краткий чек-лист перед подписанием

• [ ] Приказ о комиссии есть и актуален?
• [ ] Проведен осмотр вскрытием/проверкой каждого экземпляра (не «по списку»)?
• [ ] В табличной части: Марка‚ Зав.№‚ Год выпуска‚ Срок годности‚ Причина списания для КАЖДОЙ позиции?
• [ ] Указана балансовая (остаточная) стоимость и/или оценочная?
• [ ] Подписали все члены комиссии‚ МОЛ‚ Главбух‚ Руководитель?
• [ ] Составлена Опись (приложение) при большом количестве позиций?
• [ ] Оригинал акта в бухгалтерии‚ копия у МОЛ/на складе?
• [ ] Сделаны бухгалтерские проводки в периоде составления акта?
• [ ] Организована передача на утилизацию с оформлением акта приема-передачи?

Резюме: Грамотно оформленный акт на списание противогазов, это защита организации от претензий налоговых органов‚ аудиторов и инспекций по охране труда. Главное — использовать актуальную форму (0510460 для гос. сектора‚ свою утвержденную, для бизнеса)‚ детально описать каждый компонент (маску‚ коробку‚ шланг) с указанием заводских номеров и сроков годности‚ и зафиксировать объективную причину (истечение срока‚ повреждение). Не забывайте маскировать персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) при публикации образцов во внешние источники — заменяйте их на *.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства на г. (Приказ Минфина 61н‚ ФЗ-402‚ ГОСТ 12.4.235-2012). Перед применением сверьтесь с последней редакцией нормативных актов и учетной политикой вашей организации.