Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально, для этого составляется акт на списание инструментов, пришедших в негодность.
Когда составляется акт
Акт на списание инструмента нужно составлять в случае, если он по каким-то причинам пришел в негодность. Основаниями для списания могут стать:
- физический износ и поломка инструмента;
- моральное устаревание;
- повреждение или уничтожение, в т.ч. в результате пожара или иного стихийного бедствия;
- невозможность восстановления и дальнейшей эксплуатации.
Списание проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (ФСБУ 5/2019, утв. приказом Минфина России от № 180н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его оформления. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.
Какую форму использовать
Можно воспользоваться унифицированной формой или разработать бланк самостоятельно. Существует утвержденная форма акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов — № МБ-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от № 71а. Бланк можно использовать для оформления списания инструментов, инвентаря, спецодежды, спецоснастки и иных аналогичных ценностей, если они не учтены в составе основных средств.
Если организация разрабатывает собственную форму, она должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа и быть закреплена в учетной политике.
Кто составляет акт
Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Комиссия назначается приказом руководителя и, как правило, включает:
- председателя комиссии (например, заместителя руководителя);
- материально ответственное лицо;
- представителя бухгалтерии;
- специалиста, способного оценить техническое состояние инструмента (мастер, механик).
Обязательные сведения в акте
Акт на списание инструментов, пришедших в негодность, должен содержать:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дату составления и номер документа;
- основание для списания (приказ, распоряжение руководителя);
- состав комиссии;
- перечень списываемых ТМЦ: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость;
- причину списания по каждой позиции;
- вывод комиссии о невозможности дальнейшего использования;
- подписи всех членов комиссии и утверждение руководителя.
Образец акта на списание инструментов, пришедших в негодность
ООО «СтройМонтаж»
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
ИНН 77, ОГРН 1157746
АКТ № *
на списание инструментов, пришедших в негодность
г. Москва &