Акт приема-передачи работ (КС-14, КС-11 или свободной формы), это основной первичный учетный документ, подтверждающий факт выполнения подрядчиком обязательств и принятие результата заказчиком. В Республике Казахстан оформление данного документа регулируется Гражданским кодексом РК, Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а также стандартами бухгалтерского учета. Ниже представлен подробный разбор структуры, обязательных реквизитов и нюансов заполнения актуальных на .
Правовая база и виды актов
В зависимости от вида деятельности и контракта, используются разные формы:
- Форма КС-14 (Акт приема-передачи выполненных работ): Основная форма для строительно-монтажных и иных работ, утвержденная Приказом Министра финансов РК № 343 от г. (с изм.). Применяется для подтверждения объемов и стоимости.
- Форма КС-11 (Справка о стоимости выполненных работ): Часто прилагается к КС-14 для детализации сметной стоимости.
- Акт в свободной форме: Допускается для бытовых услуг, консалтинга, IT-разработки, если это прямо прописано в договоре (п. 2 ст. 525 ГК РК). Обязательно наличие всех реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете…».
- Акт приема-передачи недвижимого имущества (КС-15): Если результатом работ является объект недвижимости.
Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 Закона РК «О бухгалтерском учете…»)
Любой акт, включая образец КС-14, должен содержать:
- Наименование документа: «Акт приема-передачи выполненных работ».
- Дата составления: День, месяц, год (например, 06 сентября 2026 г.).
- Номер документа: Сквозная нумерация за год.
- Наименование сторон: Полные наименования Заказчика и Подрядчика (ТОО, ИП, АО) с указанием БИН/ИИН.
- Основание: Номер и дата Договора/Контракта, Номер и дата Сметы/Технического задания.
- Перечень работ: Наименование, единица измерения (шт., м², пог.м.), объем, цена за единицу, сумма.
- Сроки и качество: Заявление о выполнении в срок, соответствии ТЗ/Смете/ГОСТ.
- Подписи уполномоченных лиц: Руководители или лица по доверенности с расшифровкой (ФИО, должность). Печати (при наличии).
Структура заполнения Формы КС-14 (пошагово)
Шаг 1: Шапка документа
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № * от "" сентября 2026 г. г. , ул. , д.
Важно: Адреса регистрации и фактические адреса сторон в шапке рекомендуется указывать полностью. В данной статье они скрыты маской * в целях конфиденциальности.
Шаг 2: Сведения о сторонах
| Реквизит | ЗАКАЗЧИК | ПОДРЯДЧИК |
|---|---|---|
| Полное наименование | ТОО «» | ТОО «» |
| БИН | ||
| ИИН руководителя | ||
| Доверенность № / от | * / | / * |
Шаг 3: Табличная часть (Список работ)
Это самая важная часть для налогового учета и ВЭД (если применимо).
| № п/п | Наименование работ / Услуг | Ед. изм. | Объем | Цена за ед. (KZT) | Сумма (KZT) | Примечание (смета/поз.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Устройство цементно-песчаной стяжки | м² | Поз. 1 Сметы № | |||
| 2 | Поклейка керамической плитки | м² | Поз. 5 Сметы № | |||
| ИТОГО БЕЗ НДС: | ||||||
| НДС (12% / 16%): | * | |||||
| ВСЕГО К ОПЛАТЕ: | ||||||
Ставка НДС зависит от статуса сторон и вида работ (общий режим 16% с 2025 г., специальные режимы могут отличаться). Уточняйте в Налоговом кодексе РК на дату подписания.
Шаг 4: Текстовая часть (Заключительные положения)
Работы выполнены в полном объеме, в установленные Договором № * от * сроки и надлежащем качестве. Претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.
Подрядчик передает, а Заказчик принимает выполненные работы по данному Акту.
Стоимость выполненных работ составляет * (* ) тенге 00 тиын, в т.ч. НДС * тенге.
Расчеты по данному Акту производятся в безналичном порядке на расчетный счет Подрядчика в течение * календарных дней с момента подписания.
Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Шаг 5: Подписи
ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК: Директор ТОО «» Директор ТОО «» _____________ / * И.О.Ф. / _____________ / * И.О.Ф. / М.П. М.П.
Электронный документооборот (ЭДО) и Госсистема «Э-Салик» / «Э-Акт»
На 2026 год в РК активно развивается переход на безбумажный документооборот.
- ЭСФ (Электронная счет-фактура): Обязательна для плательщиков НДС. Акт КС-14 часто прикрепляется к ЭСФ в качестве приложения в формате XML/PDF с ЭЦП.
- Система «Э-Акт» (внутри портала eGov.kz / СМЭД): Позволяет подписывать акты простой или усиленной ЭЦП. Юридическая сила равна бумажному оригиналу (ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронном документообороте»).
- Хранение: Срок хранения первичных документов — не менее 5 лет после окончания отчетного года (п. 3 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете…»).
Типичные ошибки и риски при заполнении
- Отсутствие ссылки на Договор и Смету: Налоговый комитет (КГД МФ РК) может не признать расходы по налогу на доход (КНП/СН) без привязки к основанию.
- Расхождение объемов в Акте и Смете/КС-11: При камеральной проверке это повод для начисления доп. налогов и штрафов.
- Подпись не уполномоченного лица: Если подписывает не директор и нет доверенности (или она истекла/не содержит прав на подпись акторов), акт может быть признан недействительным судом.
- Неверная ставка НДС: С 2025 года базовая ставка 16%. Применение старой ставки 12% (кроме особых случаев) ведет к ошибкам в ЭСФ.
- Отсутствие акта скрытых работ (КС-2/КС-3): В строительстве без подписанных актов скрытых работ (фундамент, проводка, водоизоляция) итоговый КС-14 может быть оспорен.
Образец заполнения для Срочного трудового договора (СТД)
Если работа выполняется не по подряду (ГПХ), а по трудовому договору (ст. 52 ТК РК), оформляется Акт приема-передачи работы по срочному трудовому договору. Форма не узаконена, но должна содержать:
- Данные работника (ФИО * , ИИН *).
- Номер и дату СТД.
- Перечень выполненной работы (объект).
- Подтверждение отсутствия претензий сторон.
- Подписи работодателя (руководителя/HR * ) и работника.
Этот акт является основанием для полного расчета и выдачи трудовой книжки (или записи в ЭТК).
Рекомендации по работе с шаблонами в 2026 году
Чек-лист перед подписанием:
- [ ] Проверены БИН/ИИН сторон в ЕРН (egov.kz).
- [ ] Объемы и цены строго соответствуют приложению к Договору (Смете).
- [ ] Сумма прописью совпадает с цифрами.
- [ ] Указана корректная ставка НДС (16% общий режим).
- [ ] Дата акта не ранее даты фактического окончания работ.
- [ ] ЭЦП действительны (проверить через НЦ КГД или портал ЭЦП).
- [ ] Экземпляры пронумерованы и прошиты (если бумажные);
Где скачать актуальный бланк КС-14 (Excel/Word/PDF)
Официальные бланки форм КС (КС-14, КС-11, КС-2, КС-3, КС-15) утверждены Приказом Министра финансов РК от № 343 (в ред. от 2023-2024 гг.). Скачать актуальные редактируемые шаблоны (.xlsx, .docx) можно на официальных ресурсах:
- Сайт Министерства финансов РК (раздел «Нормативная база» -> «Бухгалтерский учет» -> «Единые формы первичной учетной документации»).
- Портал «Электронный государственный закупки» (в разделе документации).
- Информационно-правовые системы: «Әділет» (adilet.zan.kz), «Правосудие», «Мой Бухгалтер КЗ», «1С:Предприятие 8.3» (встроенные формы).
Внимание: Избегайте скачивания бланков с сомнительных сайтов- агрегаторов, они могут содержать устаревшие реквизиты (старые коды КБК, старую ставку НДС, неактуальные поля для ЭЦП).
Резюме
Грамотно оформленный акт приема-передачи работ — это гарантия своевременной оплаты, подтверждения расходов для налоговых целей и защиты интересов в суде. В 2026 году приоритетом является использование электронных форм с ЭЦП через системы ЭДО, что исключает ошибки ручного заполнения и ускоряет обмен документами между ТОО «» и ТОО «». Всегда сверяйте шаблон с актуальным Приказом МФ РК и условиями вашего Договора № *.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к юристу или налоговому консультанту.