Документализация состояния и наличия особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), обязательная процедура для государственных (муниципальных) учреждений, автономных организаций и некоммерческих структур, получающих имущество в безвозмездное пользование. Составление акта осмотра регулируется нормативными правовыми актами РФ, в т.ч. ст. 9.2 ФЗ «О некоммерческих организациях», ст. 3 ФЗ «Об автономных учреждениях» и Постановлением Правительства РФ № 538 (в ред. последних изменений), устанавливающим порядок отнесения имущества к категории особо ценного.
Нормативная правовая база (актуально на )
Перед заполнением акта необходимо руководствоваться следующими документами:
- Федеральный закон от № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (ст. 9.2 — особенности управления имуществом).
- Федеральный закон от № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» (ст. 3 — имущество автономного учреждения).
- Постановление Правительства РФ от № 1299 «Об утверждении Положения о порядке отнесения имущества к особо ценному движимому имуществу и перечня такого имущества» (вместо устаревшего Постановления № 538).
- Ведомственные приказы (Минкультуры, Минобрнауки, Росархива и др.), утверждающие типовые формы актов для конкретных отраслей.
Важно: Перечень ОЦДИ утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Росиммуществом. К ОЦДИ обычно относятся: музейные предметы, архивные документы, уникальные научные приборы, предметы искусства, редкие библиотечные фонды, драгоценные металлы/камни в изделиях.
Когда составляется акт осмотра?
- При приемке-передаче имущества (передача в безвозмездное пользование, возврат учредителю).
- Плановая инвентаризация (ежегодная или внеплановая).
- Выявление несоответствий (порча, утрата, хищение, естественный износ).
- Перемещение (передача на хранение в другое подразделение, выставку, реставрацию).
- Ликвидация/реорганизация организации.
Состав комиссии по осмотру
Акт подписывается комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. В комиссию обязательно входят:
- Председатель — заместитель директора по хозяйственной части / главный хранитель (ФИО: * * ).
- Члены: бухгалтер (ФИО: * ), ответственный за хранение (куратор/заведующий фондом ФИО: * ), представитель учредителя (при необходимости), специалист по охране труда/пожарной безопасности.
- Секретарь комиссии (ФИО: * *).
Структура и обязательные реквизиты акта
Единой обязательной формы (как ф. № МБ-7 для ОС) для ОЦДИ на федеральном уровне не установлено, организации разрабатывают свои формы, утверждаемые локальным нормативным актом (Приказом о бухгалтерском учете / Приказом об инвентаризации). Однако структура всегда стандартна:
Шапка документа
- Наименование организации: * (Полное наименование).
- Код по ОКПО: .
- Наименование документа: АКТ ОСМОТРА ОСОБО ЦЕННОГО ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА.
- Номер документа: № .
- Дата составления: ..2026 г..
- Место составления: г. .
- Основание: Приказ № от ..2026 г. «О проведении инвентаризации/осмотре ОЦДИ».
Преамбула (Текстовая часть)
Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по осмотру особо ценного движимого имущества * (наименование организации), назначенные приказом № * от ..2026 г., в составе:
Председатель: * * — должность;
Члены: * , должность;
* — должность;
Секретарь: * — должность,произвели осмотр особо ценного движимого имущества, находящегося на балансе / в безвозмездном пользовании организации, по адресу: г. , ул. , д. , пом. *.
Осмотр произведен в целях: плановой инвентаризации / приемки-передачи / выявления состояния сохранности.
Табличная часть (Спецификация)
Это ключевая секция. Для каждого предмета ОЦДИ заполняется отдельная строка (или листок, если предмет уникален).
| № п/п | Наименование предмета (по инвентарной книге/реестру) | Инвентарный / Реестровый номер | Ед. изм. | Кол-во | Год создания / Датировка | Автор / Мастер / Изготовитель | Материал / Техника | Габариты (ВхШхГ, см) | Оценка (страховая/экспертная), руб. | Состояние сохранности (I–IV кат.) | Наличие дефектов / Описание повреждений | Место хранения (Здание, помещение, стеллаж, ячейка) | Примечания (необходимость реставрации, переупаковки) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Картина масляная «» | ИНВ- / КП- | шт. | 1 | 19XX г. | Художник | Холст, масло | 80x60x4 | * ,00 | II (хорошее) | Небольшие кракелюры в верхнем слое красок по краям, рамка требует консервации | Корпус , пом. (холодная камера), стеллаж № | Требуется профилактический осмотр реставратором до ..2026 |
| 2 | Рукописная книга «» | Ф- Оп. * Д. * | шт. | 1 | XVII в. | Неизвестен | Бумага, чернила, переплет кожа/дерево | 30x20x5 | * ,00 | III (удовлетворительное) | Потеряны закладинки, биодеградация корешка, пятна на полях л. 1-5 | Корпус , пом. (депозитарий), сейф № | Срочна требуется микроклимат-контроль, консервация |
| 3 | Научный прибор уникальный «» | НП- | шт; | 1 | 19XX г. | Завод «*» (г. ) | Металл, стекло, оптика | 150x80x100 | * ,00 | I (отличное) | Дефектов не выявлено, комплектность полная (паспорт №) | Корпус , лаборатория № | Работоспособность подтверждена актом поверки №* |
КОМИССИЯ УСТАНОВИЛА:
- Фактическое наличие особо ценного движимого имущества, указанного в акте, подтверждено / не подтверждено полностью (утрата предмета по инв. № * — составить акт о несоответствии).
- Состояние сохранности большинства предметов соответствует категории I–II. Выявлены предметы категории III–IV (п.п. 2 табличной части), требующие срочных мер по консервации/реставрации.
- Учетная документация (инвентарные книги, карточки учета ОЦДИ, реестры) ведется в соответствии с требованиями ведомственного регулирования. Номера инвентаризации на предметах соответствуют / не соответствуют документации (предмет № * — этикетка утеряна).
- Условия хранения (температура, влажность, освещение, охрана, пожаротушение) в помещениях соответствуют / не соответствуют нормативным требованиям (ГОСТ, СанПиН, ведомственные нормативы). Выявлены нарушения: .
КОМИССИЯ ПОСТАНОВИЛА:
- Признать результаты осмотра достоверными.
- Руководителю организации * * до ..2026 г. обеспечить проведение реставрационных работ по предметам п.п. 2 табличной части за счет средств .
- Ответственному за хранение * заменить утерянные инвентарные этикетки на предметах по акту № .
- Внести сведения об акте в Единый государственный реестр особо ценных предметов (при наличии обязательства) / в учетную систему организации.
- Настоящий акт составлен в 3 (трех) экземплярах: 1 — в бухгалтерию, 2 — в фондовое отделение/архив, 3 — в учредительную организацию / Росиммущество (по требованию).
Подписи
Председатель комиссии: _______________ / * * / (подпись / расшифровка)
Члены комиссии:
_______________ / * /
_______________ / * /
Секретарь комиссии: _______________ / * * /
М.П. (Место печати организации, если предусмотрено уставом/локальными актами)
Особенности заполнения для разных категорий ОЦДИ
Музейные предметы (Музейный фонд РФ)
- Обязательно указывается КП (контрольный номер) и категория ценности (1, 2, 3).
- Приложение: Паспорт музейного предмета (фото, описание, история провенанса).
- Оценка проводится экспертной комиссией Минкультуры / Росохранкультуры.
Архивные документы (Архивный фонд РФ)
- Описываются по делам (единицам хранения) с указанием шифра фонда (Ф), описи (Оп), дела (Д).
- Категория ценности: особо ценные (срок хранения постоянный).
- Учитывается степень износа (процент поврежденных листов).
Уникальное научное оборудование / Приборы
- Указывается заводской номер, год выпуска, дата последней поверки/калибровки.
- Наличие паспорта, инструкции, сертификата соответствия.
- Статус: «Работоспособен», «Требует ремонта», «На списание (как ОЦДИ списывается только по решению учредителя/Росиммущества)».
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие фотофиксации: Для ОЦДИ фотофиксация дефектов и общего вида предмета на дату акта является обязательным приложением (цифровые копии хранятся в ЭДО/базе фонда).
- Расхождение с реестром ОЦДИ: Данные акта должны в точности совпадать с Реестром особо ценного имущества, ведомым организацией и направляемым в учредитель/Росиммущество.
- Игнорирование категории состояния: Нельзя писать просто «хорошее». Используйте классификацию: I (отличное), II (хорошее), III (удовлетворительное), IV (неудовлетворительное/аварийное) с расшифровкой дефектов.
- Отсутствие решения по выявленным нарушениям: Акт без раздела «Комиссия ПОСТАНОВИЛА» с конкретными сроками и ответственными лицами не имеет юридической силы для списания затрат на реставрацию или списания утерянного имущества.
- Нарушение режима конфиденциальности: Перечни ОЦДИ с оценками и адресами хранения часто носят гриф «Для служебного пользования» или являются гостайной. Публикация полных данных в открытых источниках недопустима.
Электронный документооборот (ЭДО) и архивирование
С 2026 года большинство бюджетных/автономных организаций переведены на обязательное ведение учета ОЦДИ в информационных системах (ЕРОИМ, АИС «Музей», АИС «Архив», 1С:ХроноГраф и др.).
- Акт оформляется в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и членов комиссии.
- Оригинал (бумажный) хранится в делах инвентаризации сроком не менее 75 лет (как документы об особо ценном имуществе).
- Скан-копия с ЭП загружается в систему учета и привязывается к карточкам предметов.
Грамотно составленный акт осмотра особо ценного движимого имущества, это не просто формальность для прохождения проверки Счетной палаты или учредителя. Это основной юридический инструмент защиты прав организации на имущество, подтверждения его сохранности и основание для получения бюджетных средств на реставрацию, страхование и обеспечение специальных условий хранения. Используйте представленную структуру как базу для разработки утвержденной локальной формы, адаптировав табличную часть под специфику вашего фонда (музейный, архивный, научный, библиотечный).
Данная статья носит информационно-справочный характер. Для составления юридически значимого документа необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ, ведомственными нормативными актами и локальными актами вашей организации. Персональные данные, адреса хранения и финансовые оценки в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.