Что это за документ и когда он нужен
Акт об отказе от дачи письменного объяснения — это внутренний документ организации, который фиксирует факт отказа работника представить объяснительную записку по поводу совершённого дисциплинарного проступка. Документ играет ключевую роль в процедуре привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Согласно трудовому законодательству, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. При этом отказ работника давать объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Когда составляется акт
- работник прямо отказался писать объяснительную записку;
- работник отказался получать уведомление о необходимости дать объяснения;
- работник получил уведомление, но в течение двух рабочих дней объяснение не представил;
- работник отказался расписаться в ознакомлении с требованием.
Важно: запрашивать объяснения у работника, находящегося на больничном или в отпуске, нельзя — суд может признать это нарушением процедуры и отменить взыскание.
Кто составляет акт
Акт составляется комиссионно — как правило, в присутствии не менее двух-трёх свидетелей (сотрудников организации). Обычно в комиссию входят:
- руководитель структурного подразделения;
- специалист отдела кадров;
- непосредственный руководитель работника или иные сотрудники.
Структура документа
- Наименование организации;
- название документа («Акт об отказе от дачи письменного объяснения»);
- дата и место составления;
- состав комиссии (Ф.И.О. и должности);
- описание обстоятельств: когда и кому было вручено требование о даче объяснений;
- фиксация факта отказа;
- подписи членов комиссии;
- отметка об ознакомлении работника (либо фиксация отказа от подписи).
Образец акта
ООО «Пример»
АКТ № *
об отказе от дачи письменного объяснения
г. Москва &