Смерть работника — это не только человеческая трагедия, но и юридически значимое событие, которое требует от работодателя правильного документального оформления․ Одним из важных документов в этой процедуре является акт о получении документа о смерти работника от родственников․ В данной статье мы подробно рассмотрим, зачем нужен этот акт, как его правильно составить, и приведём образец․
Зачем нужен акт о получении документа о смерти
Согласно п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ, трудовой договор прекращается в связи со смертью работника․ Однако для издания приказа об увольнении работодателю необходим документ, подтверждающий факт смерти:
- свидетельство о смерти;
- решение суда об объявлении гражданина умершим;
- решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим․
Чаще всего эти документы работодателю передают родственники умершего․ Чтобы зафиксировать факт передачи и защитить организацию от возможных претензий (например, при проверке Государственной инспекции труда), составляется акт о получении документа․ Он подтверждает:
- какой именно документ был передан;
- кем и когда он был передан;
- кто со стороны работодателя его принял․
Когда составляеться акт
Акт оформляется в момент фактической передачи родственниками свидетельства о смерти (или иного подтверждающего документа) представителю работодателя, как правило, сотруднику отдела кадров или руководителю организации․
Важно: до получения подтверждающего документа работодатель не имеет права увольнять работника, даже если факт смерти очевиден․ В табеле учёта рабочего времени в этот период проставляется код «НН», неявка по невыясненной причине․
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому он составляется в произвольной форме․ Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование организации (полное или сокращённое)․
- Название документа, «Акт о получении документа о смерти работника от родственников»․
- Дата и место составления акта․
- Сведения о работодателе — ФИО и должность лица, принявшего документ․
- Сведения о передающей стороне — ФИО родственника, степень родства, паспортные данные․
- Сведения об умершем работнике — ФИО, должность, структурное подразделение․
- Реквизиты передаваемого документа — наименование, серия, номер, дата выдачи, кем выдан․
- Подписи сторон с расшифровкой․
Образец акта о получении документа о смерти работника от родственников
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)
АКТ № *
о получении документа о смерти работника от родственников
г․ Москва &