Списание материальных ценностей (МЦ), это обязательная процедура для любого предприятия, ведущего хозяйственную деятельность. Независимо от причины (износ, порча, утеря, нормативное превышение расхода), процесс должен быть зафиксирован документально. Основным документом, подтверждающим факт вывода активов из эксплуатации или обращения, является Акт на списание материальных ценностей.

В данной статье мы подробно разберем правовую базу, структуру документа, порядок заполнения и предоставим актуальный образец на .

Нормативная правовая база

Оформление акта регулируется следующими ключевыми документами:

• ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9, 10) — требования к первичным учетным документам.
• Приказ Минфина России от № 94н (в ред. от ) — утверждение форм первичной учетной документации (в т.ч. единых форм).
• НК РФ (ст. 254, 265) — правила учета убытков от списания для целей налога на прибыль.
• ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 5/2019 «Запасы» — правила оценки и списания.
• Постановление ГК РФ от № 5 — об утверждении единых форм первичной учетной документации (актуально для госсектора и рекомендуется для коммерческих организаций).

Важно: С 2013 года коммерческие организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов (в т.ч. акта списания), закрепив их в Учетной политике. Однако большинство компаний продолжают использовать единые формы (МБП) или их модификации, так как они содержат все реквизиты, требуемые ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Основные основания для списания МЦ

Перед составлением акта комиссия должна установить юридическое основание. Наиболее частые случаи:

1. Физический износ / полная амортизация: Основные средства (ОС) израсходовали свой ресурс (срок полезного использования истек, остаточная стоимость = 0).
2. Невозможность дальнейшего использования: Поломка, авария, пожар, стихийное бедствие (подтверждается актом осмотра/недостач).
3. Моральное устаревание: Техническое перевооружение, отсутствие запчастей, неэффективность эксплуатации.
4. Естественная убыль / нормативные потери: Сушка, усушка, рассев, испарение (в пределах норм естественной убыли — списываются на издержки производства; сверх норм — на виновных лиц).
5. Обнаружение недостач при инвентаризации: Оформляется по результатам сверки (Инв-3, Инв-19).

Порядок формирования комиссии

Акт подписывается комиссией. Её состав утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Типичный состав комиссии:

• Председатель: Заместитель директора по экономике / Финансовый директор / Главный бухгалтер;
• Члены: Начальник цеха/участка, Материально ответственное лицо (МОЛ), Представитель бухгалтерии, Техник/Инженер (для оценки технического состояния), Представитель профсоюза (по согласованию).

Пример оформления приказа:

ПРИКАЗ № */ОД от
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

В целях своевременного выявления и списания непригодных к использованию материальных ценностей ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в следующем составе:
   Председатель — * * (Финансовый директор);
   Члены: * (Главный бухгалтер), * (Начальник склада), * (Инженер ОТК).
2. Комиссии проводить осмотр МЦ на складе № по адресу: г. , ул. , д. * и составить Акт в установленной форме.
3. Контроль за исполнением поручаю * * .

Директор ООО «» _____________ / * * * /

Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ)

Любой самодельный или типовый бланк должен содержать:

• Наименование документа («Акт на списание материальных ценностей»);
• Дата составления;
• Наименование организации (полное/сокращенное);
• Содержание хозяйственной операции (перечень МЦ, основание, стоимость);
• Физические и натуральные показатели (количество, единица измерения);
• Должности лиц, составивших документ;
• Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО);
• Место составления (при необходимости).

Популярные формы бланков

Единого обязательного бланка для коммерческих фирм нет, но чаще всего используются:

Форма МБП-15 «Акт о списании основных средств»

Форма МБП-15а «Акт о списании не основных средств»

Для запасов (сырье, материалы, ТМЗ, спецодежда), не являющихся ОС. Упрощенная структура.

Форма ОС-4 / ОС-4а (утв. Приказом Госстата от № 88)

Обязательны для бюджетных учреждений. Коммерческие организации могут применять по желанию. ОС-4, для ОС, ОС-4а — для нематериальных активов и иных объектов.

Форма Инв-3 / Инв-19 / Инв-20

Используются, если списание инициировано результатами инвентаризации (обнаружены недостачи, порча, несоответствие качеству).

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере универсальной формы)

Шаг 1. Шапка документа

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № 
г.  «___» _____________ 2026 г.
ООО «» (ИНН , КПП )
Структурное подразделение: Цех №  / Склад № 

Шаг 2. Сведения о комиссии

Ссылка на приказ об утверждении комиссии:

Составлены комиссией, утвержденной Приказом №  от г.:
Председатель: * *  (должность, подпись, расшифровка)
Члены:  * * (должность, подпись, расшифровка)
...

Шаг 3. Табличная часть (Спецификация списываемых ценностей)

Это ключевая секция. Заполняется для каждой номенклатурной позиции отдельной строкой.

Комиссия установила, что перечисленные выше материальные ценности непригодны для дальнейшего использования в производственных целях / подлежат списанию в связи с *.
Стоимость списываемых МЦ к дебету счета (например, 91.2, 20, 26, 44) в кредит счета (01, 10, 08) составляет: * руб. * коп.

РЕШЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Со списанием согласен. Бухгалтерии произвести списание. МОЛ обеспечить утилизацию/реализацию лома.
_____________ / * * * / «___» ________ 2026 г.

Шаг 5. Подписи

Все члены комиссии расписываются в табличной части или в специальном блоке «Подписи членов комиссии». Обязательна подпись МОЛ (материально ответственного лица) в знак ознакомления.

Бухгалтерские проводки при списании (схема)

Проводки зависят от вида МЦ и причины списания:

Налоговые риски и нюансы 2026 года

Налог на прибыль (НК РФ ст. 254, 265)

• Убытки от списания ОС/НМА признаются расходами в налоговом учете в том месяце, когда принято решение о списании (Акт подписан руководителем).
• Для материалов: расходы подтверждаются первичным документом (Актом) и учетной политикой (ФИФО/Средняя стоимость).
• Важно: Если МЦ списываются как «непригодные», но при этом имеют рыночную стоимость (можно продать как лом), налоговая может признать доход в виде экономии (п. 18 ст. 250 НК РФ — доходы в виде безвозмездно полученных имущественных прав). Рекомендуется зафиксировать в акте: «Рыночная стоимость остатков (лома) составляет * руб., будет реализована/учтена на счете 10».

НДС

• При списании ОС/НМА «входящий НДС» не восстанавливается, если он был вычетен ранее.
• Если получен лом/отходы и они реализуються — НДС исчисляется от реализации (если организация на общем режиме).

Имущественный налог организаций

• Списание ОС из учетов (счет 01) — основание для прекращения начисления налога на имущество со следующего месяца.
• Не забудьте уведомить налоговую инспекцию (если требуется по региональному закону) или просто отразить в декларации за период.

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие приказа о комиссии. Акт, подписанный неутвержденной комиссией, не имеет юридической силы.
2. Неполные реквизиты. Нет инвентарного номера, партии, единицы измерения — бухгалтерия не сможет провести проводку.
3. Расхождение с инвентаризацией. Данные акта не совпадают с данными Инв-3/Инв-19.
4. Списание «просто так». Нет обоснования причины (нет акта осмотра, нет заключения эксперта, нет ссылки на нормативный срок службы).
5. Игнорирование остаточной стоимости. Списание ОС с ненулевой остаточной стоимостью без отражения убытков по Дт 91.2.
6. Позднее оформление. Акт составлен в январе за прошлый год (нарушение принципа своевременности учета).

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году подавляющее большинство организаций перешло на ЭДО и автоматизацию в 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ERP, КА).

Особенности в 1С:

• Документ: «Списание ОС» (раздел Основные средства) или «Акт списания запасов» (раздел Запасы).
• Печатная форма генерируется автоматически на базе данных справочников (ОС, Номенклатура, Склады).
• Подписание возможно КЭП (Квалифицированная электронная подпись) через встроенный модуль 1С-ЭДО или внешние операторы (СБИС, Диадок, Контур, Такском).
• При ЭДО оригиналом является электронный файл с ЭП. Бумажная копия со штампом «Копия верна» хранится в архиве организации.

Сроки хранения документа

Согласно Роскархиву (Приказ от № 236 — Перечень типовых документов…):

• Акты на списание ОС, НМА, запасов — не менее 5 лет после окончания года составления.
• Если по акту есть споры/суды, до окончания спора + 3 года.
• При передаче в архив формируется опись (Форма 1-Акт или своя).

Готовый универсальный шаблон (для копирования в Word/Excel)

Ниже приведен текстовый шаблон, который можно скопировать в редактор и адаптировать под Учетную политику ООО «*».

Грамотное оформление Акта на списание материальных ценностей — залог спокойствия при проверках налоговых органов, аудите и внутреннем контроле. Ключевые правила просты: действуйте на основании приказа о комиссии, фиксируйте объективную причину (износ, порча, утеря), заполняйте все реквизиты ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ и своевременно передавайте документ в бухгалтерию для отражения в учете (бухгалтерском и налоговом).

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику вашей деятельности (производство, торговля, стройка, бюджетная сфера) и закрепите итоговую форму в Учетной политике на 2026 год.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (спорные суммы, уголовные дела по фактам хищений, налоговые проверки) рекомендуется привлечь профессионального юриста или аудитора.