Согласно статье 113 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день возможна только с письменного согласия работника (за исключением случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Оформление такого согласия — обязательная процедура, нарушение которой влечет за собой штрафы для работодателя и право работника на двойную оплату или дополнительный отдых.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют нюансы оплаты и предоставим актуальные образцы на .
Правовые основания и виды согласия
Работодатель не имеет права просто приказать выйти в выходной (п. 1 ст. 113 ТК РФ). Согласие должно быть:
- Добровольным: без давления со стороны руководства.
- Письменным: устное согласие не имеет юридической силы.
- Информированным: работник должен знать об условиях оплаты (двойная ставка или одинарная + отгул).
Исключения (когда согласие не нужно): предотвращение стихийных бедствий, аварий, спасение жизни/имущества, восстановление работы водоснабжения, газа, электричества, транспорта и др. (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Структура заявления: обязательные реквизиты
Единой формы (бланка) не существует, поэтому заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:
- Шапка: Кому (ФИО директора/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление о согласии на работу в выходной (нерабочий праздничный) день».
- Суть просьбы: Дата выхода, смену/время работы (если применимо).
- Условия оплаты (критично!): Выбор варианта: двойная оплата ИЛИ одноразовая оплата + предоставление отгула (дополнительного дня отдыха).
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Важно: Если работник не указал способ оплаты в заявлении, по умолчанию применяется двойная оплата (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от № 2). Отгул предоставляется только по письменному заявлению работника.
Образец 1: Стандартное заявление с выбором двойной оплаты
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на работу в выходной день Прошу разрешить мне выйти на работу в выходной день 13 июня 2026 года (суббота) для выполнения производственных задач по договору № 45-* от . Прошу оплатить работу в указанный день в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Петров П.П. / * /
Образец 2: Заявление с выбором отгула (дополнительного отдыха)
Этот вариант выгоден, если работник хочет отгуляться в рабочий день без потери заработка.
Директору филиала ПАО «СтройМаш» г. , ул. , д. * Сидорову С.С. от сварщика 6 разряда цеха № 3 Смирнова С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на работу в нерабочий праздничный день с предоставлением дня отдыха (отгула) Прошу допустить меня к работе в нерабочий праздничный день — 12 июня 2026 года (День России) по графику смены № 2 (с 08:00 до 20:00). В соответствии со ст. 153 ТК РФ и п. 4.1 Положения об оплате труда, прошу: Оплатить работу в праздничный день в одинарном размере. Предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) — 16 июня 2026 года (понедельник) с сохранением среднего заработка. Согласие даю добровольно, без принуждения со стороны администрации. Смирнов С.С. / * /
Образец 3: Заявление для работы по совместительству (внешний работник)
Если работник привлекается по трудовому договору о выполнении временной работы (внешний совместитель), формулировка немного меняется.
ИП Козлову К.К. ОГРНИП * от гражданина Козлова К.К. (паспорт выд. *.. г. *) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу заключить со мной трудовой договор о выполнении временной работы (внешнее совместительство) на период с по для работы водителем категории «СЕ». Даю согласие на привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с графиком работы (вахтовым методом / графиком сменности) на условиях двойной оплаты труда (ст. 153 ТК РФ). Козлов К;К. / * /
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
- Устное согласование: Руководитель согласовывает с работником дату и условия.
- Написание заявления: Работник пишет заявление от руки или на компьютере (оба варианта допустимы, но от руки сложнее оспорить подлинность подписи).
- Приказ (распоряжение): На основании заявления издается приказ по форме Т-5 или в свободной форме о привлечении к работе в выходной/праздничный день.
- Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись.
- Табель учета рабочего времени: Отметка кодом «РВ» (работа в выходной/праздничный день) или «RV» (в электронном табеле).
- Расчет зарплаты: Начисление согласно выбранному варианту (ст. 153 ТК РФ).
Таблица: Сравнение вариантов оплаты (ст. 153 ТК РФ)
| Показатель | Вариант 1: Двойная оплата | Вариант 2: Одинарная оплата + Отгул |
|---|---|---|
| Оплата за часы работы в выходной/праздник | В двойном размере (ставка/оклад × 2) | В одинарном размере (ставка/оклад × 1) |
| Дополнительный день отдыха (отгул) | Не предоставляется | Предоставляется (любой рабочий день по согласованию) |
| Оплата дня отгула | — | С сохранением среднего заработка |
| Налогообложение (НДФЛ) | С полной суммы начислений | С суммы работы + среднего заработка за отгул |
| Страховые взносы | С полной суммы | С полной суммы (в т.ч. средний заработок за отгул) |
| Когда выгоднее работнику | Если нужны деньги «здесь и сейчас» | Если нужен отдых и не хочется терять в деньгах в будущем |
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие заявления: Приказ без заявления недействителен. Инспекция труда (ГИТ) расценит это как принуждение к работе, штраф до 50 000 руб. для юрлиц (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Неуказание способа оплаты: Автоматически включается двойная оплата. Если бухгалтерия начислит одинарную и даст отгул без заявления — нарушение.
- Отгул не в течение учетного периода: Отгул должен быть предоставлен в пределах текущего учетного периода (месяц/квартал/год). Перенос на следующий год без согласия работника недопустим.
- Работа беременных и лиц до 18 лет: Запрещена (ст. 259, 268 ТК РФ), даже с их согласия. Заявление не легализует нарушение.
- Скрытое принуждение: Фразы в приказе «в связи с производственной необходимостью» без заявления работника — грубое нарушение.
Особенности 2026 года: переносы выходных
В 2026 году действует стандартный производственный календарь. Обратите внимание на «длинные» праздничные периоды (Май, Ноябрь, Новый год). Если работник выходит в день, перенесенный с выходного на рабочий (например, суббота становится рабочей вместо понедельника), — это обычный рабочий день, заявление по ст. 113 ТК РФ не требуется, оплата одинарная.
Заявление по ст. 113 ТК РФ нужно только если работник выходит в календарный выходной/праздник (субботу/воскресенье/праздник по календарю), который остается нерабочим для общей массы сотрудников.
Электронный документооборот (ЭДО) и удаленка
С 2023-2024 гг. допускается оформление согласия через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) работника.
- Заявление формируется в системе.
- Работник подписывает КЭП.
- Приказ подписывается руководителем КЭП.
- Такая процедура полностью равнозначна бумажной (ст. 312.1 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
Для удаленных работников (ст. 312.1–312.9 ТК РФ) это единственно корректный способ оформления без личной встречи.
Грамотное оформление заявления о выходе в выходной день — это защита прав обеих сторон. Работодатель избегает штрафов и споров, работник — гарантированно получает двойную зарплату или законный отгул. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (сменный график, вахта, совместительство, удаленка).
Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2, Постановления Правительства РФ № 922 и актуальной судебной практике на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.