С 1 января 2025 года произошли кардинальные изменения в процедуре назначения и выплаты социального пособия на погребение. Согласно Федеральному закону от № 635-ФЗ, работодатели больше не выплачивают это пособие. Теперь выплату производит Социальный фонд России (СФР) напрямую лицу, организовавшему похороны.

Ниже представлен подробный разбор актуальной процедуры, размеров выплат, сроков и готовые образцы заявлений для разных ситуаций.

Ключевые изменения с 2025 года

• Источник выплаты: СФР (без участия работодателя).
• Способы подачи: через портал Госуслуги (личный кабинет) или лично в территориальном отделении СФР по месту жительства заявителя.
• Кто получает: лицо, понесшее расходы на погребение (супруг, родственники, иные лица).
• Срок обращения: не позднее 6 месяцев со дня смерти (ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Важно: Если смерть наступила до , а обращение происходит в 2025–2026 годах (в течение 6-месячного срока), выплату по старым правилам (через работодателя) производить нельзя. Заявление подается в СФР. Работодатель освобожден от обязанности выплачивать пособие и компенсировать расходы за счет средств Фонда.

Размер пособия на 2026 год

Базовая сумма пособия ежегодно индексируется 1 февраля в соответствии с ростом цен на товары и услуги.

• С по : 8 370,20 руб.
• С по : сумма установлена в размере 8 782,31 руб. (с учетом индексации 4,9%).
• С : применяется коэффициент индексации за 2025 год (точная сумма утверждается Росстатом ежегодно в январе).

Районные коэффициенты: В регионах с действующими районными коэффициентами (Дальний Север, приравненные местности) базовая сумма увеличивается в установленном для субъекта РФ размере.

Налогообложение: Пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 34 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ).

Кто имеет право на получение

Согласно ст. 10 Закона от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», право на пособие имеет лицо, за счет средств которого оплачены расходы, связанные с погребением:

1. Супруг (супруга) умершего.
2. Близкие родственники (родители, дети, усыновители, усыновленные, братья, сестры, дедушка, бабушка, внуки).
3. Законные представители.
4. Иные лица (соседи, коллеги, родственники по жене/мужу, посторонние лица), если они документально подтвердят фактические расходы на организацию погребения (договоры с ритуальными агентствами, чеки).

Необходимый пакет документов для СФР (актуально на 2026 год)

При обращении через Госуслуги или в клиентскую службу СФР требуется:

• Заявление (заполняется в электронном виде на портале или в бумажном виде по образцу ниже).
• Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенная копия; при подаче через Госуслуги, данные вводятся в форму, оригинал может потребоваться при визите в СФР для верификации).
• Паспорт заявителя (данные для идентификации).
• Банковские реквизиты (номер счета/карты «Мир» для зачисления средств).
• Документы, подтверждающие расходы (договор на оказание ритуальных услуг, кассовые чеки, товарные чеки), обязательны для лиц, не являющихся близкими родственниками/супругами, а также в случаях, когда СФР запрашивает подтверждение факта погребения. Для близких родственников часто достаточно заявления, но лучше приложить чеки сразу.

Образец заявления в СФР (основной вариант на 2026 год)

При подаче через Госуслуги форма заполняется интерактивно. Ниже приведен текстовый образец для понимания структуры данных или для подачи в бумажном виде в отделении СФР.

Образец заявления работодателю (архивный/исключительный вариант)

Внимание! Данный образец актуален только для случаев, если смерть наступила до и 6-месячный срок обращения еще не истек, либо для внутреннего учета в организации (например, при выплате дополнительных пособий по коллективному договору за счет работодателя). По государственной линии выплаты через работодателя прекращены.

Особенности оформления через «Госуслуги» (рекомендуемый способ)

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. В поиске услуг введите: «Назначение социального пособия на погребение».
3. Выберите вид пособия: «Социальное пособие на погребение (Федеральный закон № 8-ФЗ)».
4. Заполните пошаговую форму:
   • Данные заявителя (подтянутся из профиля).
   • Данные умершего (ФИО, дата рождения/смерти, СНИЛС).
   • Реквизиты свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи, ЗАГС).
   • Банковские реквизиты (выберите карту «Мир» из привязанных или введите новые).
   • Основание получения (родство / иное лицо с расходами).
5. Прикрепите сканы/фото документов (свидетельство о смерти, чеки/договор ритуальных услуг — при необходимости).
6. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через СМС-код (простая ЭП).
7. Отправьте заявление. Уведомление о результате придет в личный кабинет и на email/СМС.

Срок рассмотрения в СФР: не более 10 календарных дней с момента поступления полного пакета документов. Выплата производится в течение 2 дней после принятия решения.

Бухгалтерский учет (для справки)

Поскольку с 2025 года работодатель не является платежным агентом по данному пособию, проводки по начислению/выплате пособия за счет СФР (Дт 69 / Кт 76, 73 и Дт 76, 73 / Кт 50, 51) не применяются.

Если организация выплачивает дополнительное пособие за свой счет (по коллективному договору, локальному нормативному акту):

• Начисление: Дт 26 / Кт 70 (в составе зарплаты, подлежит обложению НДФЛ и взносами, если не оформлено как материальная помощь в пределах 4 000 руб. в налоговом периоде по п. 28 ст. 217 НК РФ).
• Выплата: Дт 70 / Кт 51 (50).

Частые ошибки и советы

• Пропуск 6-месячного срока. Пособие не назначается, если заявление подано позднее 6 месяцев со дня смерти (исключение — судебное восстановление срока по уважительным причинам).
• Неверные банковские реквизиты. Указывайте только счет/карту заявителя. Карта должна быть платежной системой «Мир».
• Отсутствие чеков у посторонних лиц. Если вы не близкий родственник, без договора с ритуальным бюро и чеков отказ гарантирован.
• Двойная выплата. Пособие выплачивается один раз на одного умершего. Если один из родственников уже получил выплату через СФР, повторная выплата другому лицу невозможна.
• Смерть за границей. Требуется легализованный/апостилированный перевод свидетельства о смерти и подтверждение факта погребения (возмещение расходов на перевозку тела 200 зоны не входит в это пособие, оформляется отдельно).

Юридическая база (для ссылок в заявлении/жалобе)

1. Федеральный закон от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 9, 10).
2. Федеральный закон от № 635-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования механизмов назначения и выплаты социальных пособий…» (вступил в силу ).
3. Постановление Правительства РФ от № 2376 «О порядке назначения и выплаты социального пособия на погребение» (утвердило Административный регламент СФР).
4. Приказ Минтруда России от № 871н «Об утверждении Административного регламента предоставления Социальным фондом России государственной услуги по назначению и выплате социального пособия на погребение».

Резюме: В 2026 году единственно верный путь — подача заявления в СФР через Госуслуги. Работодателю заявление писать не нужно (кроме корпоративных доп. выплат). Используйте приведенный выше образец для проверки вводимых на портале данных или для визита в клиентскую службу СФР. Храните все чеки и договоры на погребение до момента получения денег на карту.