Внутреннее совмещение должностей — это распространенная практика‚ позволяющая работодателю эффективно распределять нагрузку‚ а сотруднику, увеличить доход‚ не меняя основное место работы․ Однако для легализации таких отношений необходимо правильно оформить пакет документов‚ стартовым из которых является заявление работника․ В данной статье мы подробно разберем‚ как составить заявление‚ какие существуют нюансы и предоставим актуальные образцы на ․

Что такое внутреннее совмещение и чем оно отличается от совместительства

Прежде чем переходить к образцам‚ важно четко разграничить понятия‚ так как от этого зависит форма документов:

• Внутреннее совмещение должностей (ст․ 60․2 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ наряду с основной должностью․ Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом․ Заявление пишется на имя руководителя организации․
• Внутреннее совместительство (ст․ 282‚ 287 ТК РФ): Работник принимается на отдельную должность (ставку) у того же работодателя․ Заключается отдельный трудовой договор (срочный или бессрочный)․ Оформляется приказом о приеме на работу․

Важно: В интернете эти термины часто смешивают․ Если вам поручили временно выполнять обязанности отсутствующего коллеги или добавили функционал — это‚ как правило‚ совмещение должностей․ Если вам предлагают вторую ставку (например‚ 0․5 ставки бухгалтера к основной ставке менеджера) — это совместительство․ Образцы заявлений для этих случаев будут отличаться․

Общие правила написания заявления

Согласно трудовому законодательству‚ унифицированной формы бланка заявления на совмещение не существует (постановление Госкома статистики № 1 от устанавливает единые формы только для первичного учета)․ Поэтому документ составляется в свободной форме‚ но с соблюдением делового стиля и обязательных реквизитов․

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации‚ название ООО/АО/ИП *)‚ От кого (ФИО работника полностью‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение)․
2. Название документа: «Заявление о совмещении должностей» или «Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству»․
3. Текст просьбы: Четкое указание: какую должность совмещать‚ с какой даты‚ на каких условиях (полная/неполная ставка‚ временно/постоянно)‚ размер доплаты (если согласовано)․
4. Ссылка на основание: «На основании ст․ 60;2 ТК РФ» (для совмещения) или «На основании ст․ 282‚ 287 ТК РФ» (для совместительства)․
5. Дата и подпись: Дата составления‚ личная подпись работника с расшифровкой․

Образец заявления на внутреннее совмещение должностей (ст․ 60․2 ТК РФ)

Наиболее частый сценарий: сотрудник берет на себя дополнительные обязанности (например‚ временно замещает ушедшего в декрет/больничный коллегу или получает расширение функционала с доплатой)․

Вариант А: Стандартный (постоянное совмещение с доплатой)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․ (таб․ № *) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о совмещении должностей

Прошу возложить на меня с «10» июня 2026 г․ наряду с работой по основной должности менеджера отдела продаж обязанности старшего менеджера отдела продаж в порядке внутреннего совмещения должностей на условиях полной рабочей ставки (или: 0‚5 ставки) с установлением доплаты в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц․

С условиями совмещения ознакомлен(а)‚ согласен(на)․ Прошу оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № * от ․․20 г․ и издать соответствующий приказ․

«10» июня 2026 г․ Петров П;П․ /____________/

Вариант Б: Временное совмещение (замещение отсутствующего)

Директору филиала ПАО «Спектр» в г․ 
Сидорову С․С․
от инженера ОТД
Смирнова А․В․ (таб․ № ) 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о временном совмещении должностей


Прошу в период с «15» июня 2026 г․ по «15» сентября 2026 г․ (срок отсутствия основного работника) возложить на меня наряду с работой по основной должности инженера ОТД обязанности начальника ОТД в порядке внутреннего совмещения должностей на условиях полной рабочей ставки с выплатой доплаты в размере разницы между окладами должностей (или: 20% от тарифной ставки) в соответствии со ст․ 60․2 ТК РФ и локальными нормативными актами организации․

Прошу издать приказ и подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору № *․

«09» июня 2026 г․ Смирнов А․В․ /____________/

Образец заявления на внутреннее совместительство (прием на вторую ставку)

Если речь идет о приеме на отдельную ставку (отдельный трудовой договор)‚ формулировка меняется․

Генеральному директору ООО «Вектор»
Козлову К․К․
от главного бухгалтера
Волковой Е․Н․ (таб․ № *) 
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приеме на работу по внутреннему совместительству

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность экономиста отдела планирования (структурное подразделение: отдел планирования и экономики) на условиях 0‚5 ставки (неполный рабочий день) с «12» июня 2026 г․ на неопределенный срок (или: на срок до «31» декабря 2026 г․)․

Условия труда: неполный рабочий день (4 часа в день)‚ оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц пропорционально отработанному времени․ Квалификационным требованиям должности соответствую․

Прошу заключить трудовой договор (срочный/бессрочный) и издать приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству․

Прилагаю копию документа об образовании (диплом *)‚ копию трудовой книжки (для сведений о стаже)․

«09» июня 2026 г․ Волкова Е․Н․ /____________/

Пакет документов: что нужно кроме заявления

Само по себе заявление не создает правовых последствий․ Оно является основанием для изготовления приказа и подписания соглашения/договора․ Полный пакет выглядит так:

Тонкости оформления и частые ошибки (риски 2026 года)

На практике специалисты кадровых служб (например‚ консультанты систем «КонсультантПлюс»‚ «Гарант»‚ порталов вроде Explawyer) выделяют ключевые моменты‚ игнорирование которых ведет к штрафам при проверках ГИТ:

• Отсутствие доплаты: Совмещение должностей всегда оплачивается (ст․ 151 ТК РФ)․ Размер доплаты устанавливается коллективным договором‚ ЛНА или соглашением сторон․ Заявление без указания размера/порядка доплаты — риск признать совмещение фиктивным․
• Срок действия: Для временного совмещения в заявлении и приказе обязательно указывайте дату окончания («до выхода основного работника» или конкретная дата)․ Бессрочное совмещение допускается‚ но требует четкой фиксации в доп․ соглашении․
• Режим работы: Совмещение не должно нарушать нормы продолжительности рабочего времени (ст․ 99 ТК РФ)․ Суммарная продолжительность работы по основной должности и совмещению не может превышать установленные лимиты (для вредных условий — 36 часов в неделю и т․д․)․ В заявлении лучше указывать: «с соблюдением режима рабочего времени»․
• СЗВ-ТД: Частый вопрос: «Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внутреннее совмещение?»․ Нет‚ не нужно․ СЗВ-ТД сдается только при приеме на работу по совместительству (отдельный ТД) и при увольнении от совместительства․ По совмещению должностей отчетность не сдается․
• Согласие работника: Работодатель не может принудить к совмещению․ Заявление — это доказательство добровольного согласия․ Принуждение влечет ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Где взять проверенные бланки (файлы ․doc / ․pdf)

Вы можете скачать готовые пустые бланки и заполненные образцы в редакторе Word или PDF на профильных юридических порталах (Explawyer‚ КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Налог․ру‚ сайты кадровых журналов «Кадровый делопроизводитель»‚ «Бухгалтерия»)․

Рекомендуемые названия файлов для поиска/скачивания:

• Заявление_на_внутреннее_совмещение_образец_2026․docx
• Бланк_заявления_на_совмещение_должностей_пустой․doc
• Доп_соглашение_при_совмещении_образец_заполнения․docx
• Приказ_о_совмещении_должностей_форма_Т5_пример․docx

Примечание: При скачивании из интернета всегда сверяйте дату актуальности формы (год) и соответствие действующему ТК РФ․ На актуальны изменения по оплате труда‚ СЗВ-ТД и работе с удаленниками․

Пошаговая инструкция HR-специалиста

1. Получить письменное заявление от сотрудника (проверить реквизиты: ФИО‚ таб․ номер‚ дата‚ подпись)․
2. Подготовить проект дополнительного соглашения (для совмещения) или трудового договора (для совместительства)․ Указать: должность‚ ставку‚ оклад/доплату‚ график‚ срок действия․
3. Согласовать проект с руководителем подразделения и бухгалтерией (расчет фонда оплаты труда)․
4. Подготовить проект приказа (на бланке организации или единой форме Т-5 / Т-1)․
5. Подписать приказ руководителем‚ ознакомить работника под роспись (лист ознакомления или на самом приказе)․
6. Подписать доп․ соглашение / трудовой договор в 2 экземплярах (работник‚ работодатель);
7. Внести изменения в личную карточку Т-2 (для совмещения) или завести новую (для совместительства)․
8. При совместительстве: сделать запись в трудовой книжке (если бумажная) и сдать СЗВ-ТД в ПФР (СФР) в течение рабочего дня‚ следующего за днем приказа․
9. Передать данные в бухгалтерию для начисления зарплаты и расчета НДФЛ/страховых взносов․

Грамотно составленное заявление — это фундамент законного внутреннего совмещения․ Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под специфику вашей организации (название ООО/ИП ‚ ФИО руководителя ‚ конкретные ставки и суммы)․ Помните‚ что ключевые отличия кроются в деталях: доп․ соглашение vs отдельный ТД‚ запись в ТК vs отсутствие записи‚ СЗВ-ТД vs отсутствие отчетности․

При сложных ситуациях (совмещение с неполным рабочим днем‚ работа на вредном производстве‚ совмещение для инвалидов‚ беременных женщин) обязательно проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или профессиональным юристом (например‚ через сервис онлайн-консультаций Explawyer или аналогичные)‚ чтобы избежать рисков переквалификации отношений судом․

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант)‚ порталов Explawyer‚ Налог․ру и судебной практики․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․