Преддипломный отпуск, это гарантированный государством вид отпуска‚ предоставляемый учащимся очной формы обучения для подготовки дипломной работы и сдачи государственных экзаменов․ В статье подробно разбираем правовые основания‚ порядок оформления‚ отличия от ежегодного отпуска и приводим актуальные образцы заявлений на 2026 год․
Правовая база: на чем основывается право на отпуск
Основными документами‚ регулирующими предоставление преддипломного отпуска‚ являются:
- Статья 173 ТК РФ — предоставляет право на отпуск для подготовки к экзаменам и написанию дипломной работы учащимся очного отделения․
- Федеральный закон «Об образовании в РФ» (ст․ 34‚ ч․ 5) — подтверждает сохранение стипендии и рабочего места․
- Типовое положение о стажировках (утв․ Приказом Минобрнауки РФ) — регламентирует сроки и порядок прохождения преддипломной практики․
- Локальные нормативные акты учебного заведения (Устав‚ Положение об учебном процессе)․
Важно: Преддипломный отпуск предоставляется только студентам очной формы обучения․ Заочники и обучающиеся по программам дополнительного профессионального образования на него права не имеют (им предоставляется учебный отпуск по ст․ 177 ТК РФ)․
Сроки и продолжительность в 2026 году
Согласно ст․ 173 ТК РФ‚ продолжительность преддипломного отпуска составляет:
- До 1 месяца — для подготовки к сдаче государственных экзаменов․
- До 4 месяцев, для написания дипломной работы (квалификационной работы) и подготовки к ее защите․
Когда он начинается? Обычно отпуск предоставляется после завершения преддипломной практики и зачета по ней․ Точные даты устанавливаются учебным планом и приказом ректора/директора учебного заведения․
| Этап | Макс․ продолжительность | Основание |
|---|---|---|
| Подготовка к госэкзаменам | 1 календарный месяц | п․ 1 ст․ 173 ТК РФ |
| Написание диплома и подготовка к защите | 4 календарных месяца | п․ 1 ст․ 173 ТК РФ |
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Получение справки/направления․ Часто деканат или кафедра выдает справку о необходимости предоставления отпуска (или приложение к приказу о допуске к ГИА)․
- Написание заявления․ Студент пишет заявление от своего имени руководителю учебного заведения (Ректору‚ Директору)․
- Подача в деканат/кадры․ Заявление регистрируется входящим номером․
- Издание приказа․ На основании заявления и учебного плана издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․
- Ознакомление под роспись․ Студент ознакомляется с приказом под роспись․
Особенности для работающих студентов
Если студент совмещает учебу с работой (по трудовому договору)‚ он имеет право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск по ст․ 177 ТК РФ․ В этом случае:
- Нужно написать заявление на месте работы (работодателю)․
- Приложить справку из учебного заведения (на бланке установленного образца) с указанием сроков сессии/защиты․
- Работодатель обязан предоставить отпуск и выплатить средний заработок (если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом‚ иначе — без сохранения заработка‚ но с сохранением места работы)․
Образцы заявлений (Шаблоны 2026 года)
Ниже приведены универсальные образцы․ Данные в квадратных скобках и маскированные участки (*) необходимо заменить на свои реальные данные․
Образец №1: Заявление в учебное заведение (на имя Ректора/Директора)
Классический вариант для получения отпуска по месту учебы․
Кому: Ректору ФГБОУ ВО «» г․ от студента * курса группы * (специальность/направление ) * * (ФИО полностью) Проживающий по адресу: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ Тел․: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне преддипломный отпуск для подготовки и сдачи государственных экзаменов‚ а также написания и защиты выпускной квалификационной работы (дипломной работы) на период с «___» _______ 202_ г․ по «___» _______ 202_ г․ (всего ____ календарных дней) на основании ст․ 173 ТК РФ и Устава учебного заведения․ Справку из места работы (при необходимости) предоставлю / не предоставляю․ С датой и подписью: «___» _____________ 202_ г․ _____________ / * * * /
Образец №2: Заявление на работе (для работающих студентов)
Подается работодателю для получения учебного отпуска по ст․ 177 ТК РФ․
Генеральному директору ООО «» * * (ФИО руководителя) от сотрудника отдела * * (ФИО полностью) Должность: * Тел․: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне учебный отпуск для подготовки к и сдачи государственных экзаменов (написания и защиты дипломной работы) в ФГБОУ ВО «*» на период с «___» _______ 202_ г․ по «___» _______ 202_ г․ (всего ____ календарных дней) на основании ст․ 177 ТК РФ․ К заявлению прилагаю: Справку из учебного заведения о сроках проведения промежуточной аттестации (ГИА) (оригинал/копия)․ Копию студенческого билета/зачетной книжки․ Прошу выплатить средний заработок за период отпуска в соответствии с коллективным договором / законодательством РФ․ С датой и подписью: «___» _____________ 202_ г․ _____________ / * * * /
Образец №3: Заявление на раздельный отпуск (части)
Если студент хочет разбить отпуск (например‚ 2 недели на экзамены‚ потом практика/работа‚ потом 2 месяца на диплом)․ Внимание: По ст․ 173 ТК РФ отпуск предоставляется «для подготовки к экзаменам» и «для написания диплома» — это два разных основания‚ поэтому разделение логично‚ но требует двух приказов․
․․․ (Шапка как в Образце №1) ․․․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне преддипломный отпуск первой части для подготовки к и сдачи государственных экзаменов на период с «___» _______ 202_ г․ по «___» _______ 202_ г․ (____ календарных дней)․ В дальнейшем планирую подать заявление на предоставление второй части преддипломного отпуска для написания и защиты ВКР․ С датой и подписью: «___» _____________ 202_ г․ _____________ / * * * /
Какие документы приложить к заявлению?
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — по требованию деканата․
- Копия студенческого билета / зачетной книжки․
- Справка из места работы (если студент работает и хочет‚ чтобы учебное заведение учело это при планировании‚ или для получения материальной помощи)․
- Справка из учебного заведения (для работодателя) — выдается деканатом на бланке ВУЗа с указанием точных дат сессии/защиты․
Преддипломный отпуск vs Ежегодный трудовой отпуск: ключевые отличия
Часто студенты-работники путают эти понятия․ Таблица ниже поможет разобраться:
| Критерий | Преддипломный (Учебный) отпуск (ст․ 173‚ 177 ТК РФ) | Ежегодный основной трудовой отпуск (ст․ 115 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Кто предоставляет | Учебное заведение (ст․ 173) или Работодатель (ст․ 177) | Работодатель |
| Основание | Учебный план‚ сессия‚ защита диплома | Отработанный стаж (6/12 месяцев) |
| Оплата | Ст․ 173 (ВУЗ): стипендия сохраняется․ Ст․ 177 (Работа): оплачивается‚ есл есть в коллективном договоре‚ иначе, без сохранения зарплаты․ | Полная оплата среднего заработка (обязательно) |
| Срок | До 1 мес (экзамены) + до 4 мес (диплом) | Минимум 28 календарных дней |
| Можно ли перенести/разделить | По согласованию с ВУЗом/работодателем‚ но привязано к учебному плану | Можно разделять на части (одна не менее 14 дней) |
| Входит ли в трудовой стаж | Да‚ период учебы в очной форме засчитывается в общий стаж (для пенсии, нет‚ если не было работы) | Да‚ полностью |
Типичные ошибки при оформлении
- Подача заявления «в последний момент»․ Приказ готовится 3–5 рабочих дней․ Подавайте за 2 недели до предполагаемого начала отпуска․
- Отсутствие справки из ВУЗа для работодателя․ Без официальной справки с датами ГИА работодатель имеет право отказать в учебном отпуске по ст․ 177 ТК РФ․
- Неверное указание сроков․ Даты в заявлении должны строго соответствовать учебному плану и приказу о допуске к ГИА․ Нельзя писать «на полгода» просто так, максимум 4 месяца на диплом + 1 месяц на экзамены․
- Путаница с «отпуском за свой счет»․ Преддипломный — это право‚ а не блага․ Не пишите «прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты» в адрес ВУЗа (там сохраняется стипендия)․ В адрес работодателя — уточняйте про оплату согласно коллективному договору․
- Игнорирование преддипломной практики․ Отпуск дается после сдачи практики․ Нельзя уйти в отпуск‚ не сдав зачет по практике․
Электронное оформление (Госуслуги / Портал ВУЗа)
Во многих вузах (например‚ МГУ‚ ВШЭ‚ СПбГУ‚ РАНХиГС и региональных университетах) в 2026 году внедрено электронное документооборот․
- Заявление подается через личный кабинет студента (ЛК) на портале ВУЗа․
- Подпись ставится ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) или простой ЭП (СМС-код/Госуслуги)․
- Приказ также приходит в ЛК для ознакомления под электронную подпись․
- Совет: Даже при электронном документообороте сохраните PDF-копию приказа и заявления у себя на диске/в облаке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли не уходить в преддипломный отпуск и продолжать работать/учиться?
Студент имеет право‚ а не обязанность․ Можно написать заявление об отказе от отпуска (если допускает учебный план и работодатель не против)․ Однако стипендия за период отпуска обычно не начисляется дополнительно‚ а просто сохраняется․ На работе — нужно согласовать с руководителем․
Что если заболел во время преддипломного отпуска?
По общему правилу (ст․ 124 ТК РФ)‚ болезнь не продлевает учебный отпуск и не дает права на больничный лист (если только вы не работаете официально и не находитесь в отпуске по ст․ 177 ТК РФ у работодателя)․ На работе — стандартные правила: больничный переносит/продлевает отпуск․
Предоставляется ли преддипломный отпуск магистрам и аспирантам?
Магистрам, да (очная форма‚ ст․ 173 ТК РФ)․ Аспирантам — да‚ но сроки могут отличаться: на подготовку к кандидатским экзаменам, до 1 месяца в год‚ на написание диссертации — до 4 месяцев (в последнем году обучения)․
Можно ли взять преддипломный отпуск раньше срока (например‚ с января‚ а защита в июне)?
Только если это предусмотренно индивидуальным учебным планом и приказом о допуске к ГИА․ Обычно отпуск дается непрерывно перед экзаменами/защитой․ «Накоплять» дни нельзя․
Где скачать готовые бланки (Word / PDF)
Актуальные бланки заявлений на 2026 год можно найти на официальных сайтах:
- Сайт вашего учебного заведения (раздел «Студенту» / «Документы и бланки» / «Деканат»)․
- Портал КонсультантПлюс / Гарант (раздел «Образцы документов» -> «Трудовое право» -> «Учебные отпуска»)․
- Сайт Контур․Норматив (бесплатный доступ к базовым образцам)․
- Сервисы конструкторов документов (Nopaper‚ FreshDoc‚ Docspad) — там есть шаблоны с автозаполнением․
Рекомендация: Всегда используйте бланк‚ актуальный на сайте вашего конкретного ВУЗа или работодателя․ Универсальные шаблоны из интернета могут не учитывать локальные требования (нужные реквизиты в шапке‚ конкретные фразы для приказа)․
Оформление преддипломного отпуска, процедура стандартная‚ но требующая внимательности к срокам и основаниям․ Главное правило 2026 года: опирайтесь на учебный план и приказ о допуске к ГИА․ Правильно написанное заявление (образцы выше) и своевременно поданная справка из ВУЗа на работу сэкономят вам нервы в самый ответственный период учебы․
Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ‚ ФЗ «Об образовании в РФ» и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к профсоюзу ВУЗа‚ в профинспекцию труда или к юристу по трудовому праву․