Утеря, порча или хищение свидетельства о заключении брака — неприятная, но решаемая ситуация․ Законодательство РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», ст․ 35) гарантирует право гражданина на получение повторного документа․ В данной статье подробно разбираются образцы заявлений, установленные федеральными и региональными бланками, порядок заполнения, способы подачи и нюансы 2026 года․

Нормативная база и основания для выдачи

Повторное свидетельство о заключении брака (формы установленного образца) выдается на основании:

• Статьи 35 ФЗ № 143-ФЗ — выдача повторных свидетельств и справок;
• Приказа Минюста РФ от № 226 — утверждение форм бланков свидетельств и заявлений;
• Региональных нормативных актов (приказов управлений ЗАГС субъектов РФ), утверждение образцов заполнения․

Основания для обращения:

1. Утеря свидетельства․
2. Порча свидетельства (разорвано, стерто, нечитаемо)․
3. Хищение (при наличии справки из полиции)․
4. Изменение фамилии/имени/отчества одного из супругов после регистрации брака (для приведения документа в соответствие с паспортом)․

Кто имеет право на получение дубликата?

Согласно ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ, заявление могут подать:

• Оба супруга (совместно или по отдельности)․
• Один из супругов (в случае смерти другого, со справкой о смерти)․
• Дети супругов (совершеннолетние)․
• Родители супругов․
• Другие заинтересованные лица (по решению суда или нотариуса)․

Важно: Лица, не являющиеся супругами, должны подтвердить свою заинтересованность (например, для оформления наследства, пенсии по случаю потери кормильца и т․д․)․

Основные бланки заявлений (Федеральный уровень)

Единый федеральный бланк для повторного свидетельства о браке — Форма № 26 (утв․ Приказом Минюста № 226)․ Она используется для:

• Выдачи повторного свидетельства о заключении брака․
• Выдачи повторного свидетельства о расторжении брака․
• Выдачи справки о заключении брака (если запись сделана до 1996 г․ или в консульстве)․

Структура Формы № 26

Бланк состоит из двух страниц (печатается на двух сторонах листа А4)․ Заполняется ручкой чернила синего или черного цвета, либо на компьютере с последующей печатью․

Страница 1: Реквизиты заявителя и сведения о браке

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу повторного свидетельства о заключении брака
(повторного свидетельства о расторжении брака, справки о заключении брака)

Сведения о заявителе:
Фамилия:  (Иванова)
Имя:  (Мария)
Отчество:  (Петровна)
Пол: Ж
Дата рождения: ․․* 
Место рождения: г․ ,  обл․
Гражданство: Российская Федерация
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ
Серия: * № 
Выдан:  (*․․)
Код подразделения: *-
Место жительства (пребывания): г․ , ул․ , д․ , кв․ 
Телефон: +7 () --*

Сведения о заключении (расторжении) брака:
Фамилия супруга(и) на момент регистрации:  (Иванов/Петрова)
Имена:  / 
Дата государственной регистрации брака: ․․ 
Место регистрации: ЗАГС  р-на г․  (или Консульство РФ в )
Номер записи акта: № 
Серия и номер свидетельства (если известны):  ‒ 

Основание обращения: (Выберите нужное)
[ V ] Утеря свидетельства
[ ] Порча свидетельства (приложить порченный документ)
[ ] Хищение свидетельства (приложить справку из ОМВД)
[ ] Изменение фамилии/имени/отчества

Страница 2: Запрос и подпись

Прошу:
[ V ] Выдать повторное свидетельство о заключении брака
[ ] Выдать повторное свидетельство о расторжении брака
[ ] Выдать справку о заключении брака

Способ получения:
[ V ] Лично в органе ЗАГС: Управление ЗАГС г․ 
[ ] Через МФЦ: 
[ ] Направить по почте (адрес: )

Сведения о представителе (если заявление подает не лично):
ФИО: 
Доверенность №  от *․․*

Дата подачи: *․․2026 г․ Подпись: _____________ / * /

---
ОТМЕТКА О ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ
Принял:  (ФИО сотрудника ЗАГС)
М․П․

Форма № 28 (Справка об отсутствии брака / Установление отцовства)

Упоминается в источнике [1]․ Форма № 28 предназначена для выдачи справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (часто требуется для регистрации нового брака за рубежом) или повторного свидетельства об установлении отцовства․ Для повторного свидетельства о браке используется именно Форма № 26․

Региональные образцы заполнения (Примеры)

Органы ЗАГС субъектов РФ публикуют на своих сайтах образцы заполнения (не бланки, а именно примеры, как правильно написать ФИО, даты, адреса)․ Ниже приведены типичные примеры из открытых источников․

Республика Татарстан (Источник [6])

На сайте Управления ЗАГС РТ представлены: «Приложение 3, форма заявления о выдаче повторного свидетельства о заключении/расторжении брака (№ 19)» и «Приложение 4 — образец заявления»․

Особенность: В Татарстане может использоваться региональный номер бланка (№ 19), но по содержанию он соответствует федеральной Форме № 26․ Образец заполнения выглядит так:

ЗАЯВЛЕНИЕ
Начальнику Управления ЗАГС при Кабинете Министров РТ
(ФИО руководителя)
от (ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: Респ․ Татарстан, г․ , ул․ , д․ , кв․ *
телефон: +7 (*) —*

ПРОШУ:
Выдать мне повторное свидетельство о заключении брака с * (ФИО супруга/супруги), зарегистрированное ․․* г․ в ЗАГС р-на г․ (номер записи акта № )․
Свидетельство утеряно *․․* г․
Государственную пошлину оплатил(а), квитанцию прилагаю․
С уведомлением об ответственности за заведомо ложные сведения ознакомлен(а)․

Приложения:
Копия паспорта․
Квитанция об оплате пошлины․
Справка из ОМВД (при хищении)․

*․․2026 г․ Подпись _____________ / /

Новосибирская область (Источник [4])

На сайте Управления ЗАГС НСО указано: Форма № 26 — Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака․ Рекомендуется скачивать бланк именно с официального сайта регионального ЗАГС, так как в «шапке» может быть указана конкретная организация-адресат․

Город Оренбург (Источник [9])

Сайт предоставляет полный перечень бланков․ Для брака актуальны:

• Форма № 26 — повторное свидетельство о браке/разводе․
• Формы № 10, 11, 12 — касаются расторжения брака (первичной регистрации развода), но часто запрашиваются вместе при сложных случаях (например, если нужно сначала зарегистрировать развод по решению суда, а потом получить повторное свидетельство)․

Важное примечание Оренбургского ЗАГС: «Если заявление на двух листах, то печатается оно с двух сторон листа»․

Город Михайловка (Волгоградская обл․) (Источник [7])

Раздел «Образцы заполнения заявлений» содержит визуальные примеры (PDF/изображения) заполненных форм․ Рекомендуется открыть раздел «Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака» для наглядности․

Порядок заполнения: пошаговая инструкция

1. Шапка: Укажите наименование органа ЗАГС (например, «Управлению ЗАГС администрации г․ Москвы» или «Отделению ЗАГС * р-на г․ *»)․ ФИО руководителя можно не писать, достаточно названия органа․
2. Данные заявителя: Полные ФИО (текущие, по паспорту), дата/место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации/пребывания, контактный телефон․
3. Данные о браке: ФИО супругов на момент регистрации брака (важно, если фамилия менялась), дата регистрации, название ЗАГС, где регистрировался брак, номер записи акта (если известен)․
4. Основание: Отметьте галочкой: утеря, порча, хищение․ При порче — приложите остатки свидетельства․ При хищении — справку из полиции (КУСП)․
5. Просьба: Четко сформулируйте: «Выдать повторное свидетельство о заключении брака»․
6. Способ получения: Лично, через МФЦ, по почте (только заказным письмом с вложением), через представителя (по нотариальной доверенности)․
7. Подпись и дата: Расшифровка подписи обязательна․

Способы подачи заявления (2026 год)

Портал Госуслуг (Источник [5])

Самый удобный способ․ Сервис: «Получение повторного свидетельства о заключении браке» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»)․

• Заполнение анкеты происходит в интерактивном режиме (данные подтягиваются из профиля ЕСИА)․
• Оплата госпошлины онлайн — со скидкой 30% (210 руб․ вместо 300 руб․ на 2026 год)․
• Выбор удобного ЗАГС/МФЦ и времени визита (для выдачи оригинала)․
• Не нужно писать заявление от руки — оно формируется автоматически․

Лично в органе ЗАГС

• Принести паспорт, квитанцию об оплате пошлины (300 руб․), порченное свидетельство (если есть)․
• Заполнить бланк Формы № 26 на месте или принести заранее распечатанный (без подписи)․

Через МФЦ «Мои Документы»

• Прием документов без очереди по талону/записи․
• Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня (передача документов в ЗАГС)․

По почте / Через представителя

• Заявление должно быть нотариально заверено (подпись заявителя)․
• Копия паспорта заверена нотариусом․
• Оригинал квитанции об оплате пошлины отправляется по почте вместе с документами․
• Доверенность на представителя должна содержать полномочия на получение документов в ЗАГС․

За рубежом (Консульство РФ)

Если брак регистрировался в консульстве РФ за границей, повторное свидетельство запрашивается там же или через МИД РФ (Источник [3] — доступ к консульским услугам)․

Государственная пошлина (статьи 333․26 НК РФ)

Примечание: С 2025 года базовая ставка для повторных свидетельств ЗАГС составляет 350 руб․ (ранее 300 руб․)․ Актуальную сумму всегда проверяйте в Налоговом кодексе или на Госуслугах на день оплаты․

Реквизиты для оплаты (пример, уточняйте в своем ЗАГС):
Получатель: Управление ЗАГС г․
ИНН: КПП:
Счет №
БИК КБ *
Назначение: «Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о заключении брака, заявитель »

Сроки выдачи

• В день обращения — если запись акта ведется в этом же ЗАГС (активная база) и нет спорных моментов․
• До 1 месяца — если архивная справка запрашивается из другого региона/органа (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ)․
• До 3 месяцев — при сложных архивных поисках (записи до 1920 г․, консульские акты, поврежденные архивы)․

Типичные ошибки и причины отказа

1. Несоответствие ФИО в заявлении паспорту․ Если фамилия изменилась после брака, в заявлении пишите текущие ФИО, в графе «Фамилия на момент регистрации» — старую․
2. Отсутствие номера записи акта․ Не критично (сотрудники найдут по ФИО и дате), но ускоряет процесс․
3. Подача не в тот ЗАГС․ Повторное свидетельство выдает любой ЗАГС РФ (с 2021 г․ — вне зависимости от места регистрации), но архивный запрос идет в место первичной регистрации․
4. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина․ Всегда сохраняйте чек/квитанцию (QR-код на Госуслугах)․
5. Подпись не от руки при почтовой отправке․ Только нотариальное заверение․

Особенности для расторженного брака

Если брак расторгнут, заявление на повторное свидетельство о расторжении заполняется по той же Форме № 26․

• В графе «Сведения о заключении/расторжении брака» указывается дата и орган, зарегистрировавший развод (ЗАГС или Суд)․
• Если развод был через суд — нужно приложить копию решения суда, вступившего в законную силу․
• Может потребоваться Форма № 12 (заявление о внесении сведений о бывшем супруге в запись акта о расторжении) — если первичное свидетельство не получали (Источник [9])․

Электронный вид повторного свидетельства

С 2023-2024 гг․ ведется работа над внедрением электронных свидетельств ЗАГС в приложении «Госуслуги»․ На г․ оригинал на бумаге (бланк ГОЗНАК) остается основным документом для нотариусов, банков, миграционных органов и консульств․ Электронная версия в приложении служит уведомлением и копией для личного пользования, но не заменяет оригинал при оформлении недвижимости, виз, наследства․

Чек-лист документов для визита в ЗАГС/МФЦ

• [ ] Паспорт РФ (оригинал)․
• [ ] Заявление (Форма № 26) — заполненное на месте или распечатанное (неподписанное)․
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или экран телефона Госуслуг)․
• [ ] Порченное свидетельство (если есть) — изымается․
• [ ] Справка из ОМВД (КУСП) — при хищении․
• [ ] Доверенность нотариальная + паспорт представителя — если через доверенное лицо․
• [ ] Свидетельство о смерти супруга — если подает выживший супруг(а) и брак расторгнут смертью․

Полезные ссылки (для скачивания бланков)

Примечание: Прямые ссылки на файлы ․docx/․pdf часто меняются․ Лучше перейти на главную страницу раздела «Бланки» официального сайта вашего регионального ЗАГС․

• Федеральный реестр форм (Минюст): minjust․gov․ru/activity/zags/forms (Форма № 26 в актуальной редакции)․
• Портал Госуслуг (онлайн-заявление): gosuslugi․ru/600191/1/form (ID услуги может отличаться, ищите «Повторное свидетельство о браке»)․
• Пример регионального сайта (Урал): zags․midural․ru/documents/active/30760/ (Источник [8] — Форма № 26)․
• Пример регионального сайта (Татарстан): zags․tatarstan․ru/vidacha-povtornih-svidetelstv․htm (Источник [6] — Приложения 3, 4)․
• Пример регионального сайта (Новосибирск): zags․nso․ru/page/700 (Источник [4])․
• Пример регионального сайта (Оренбург): zagsoren․ru/blanki_zayavleniy/ (Источник [9])․

Резюме

Получение повторного свидетельства о браке — стандартная процедура․ Ключевые моменты успеха:

1. Используйте Госуслуги — это дешевле (скидка 30%), быстрее (нет очереди, автозаполнение) и надежнее (меньше ошибок в бланке)․
2. Если идете лично — скачайте Форму № 26 с сайта вашего регионального ЗАГС (чтобы в шапке был правильный адресат) и заполните дома спокойно․
3. Обязательно укажите номер записи акта и название ЗАГС регистрации — это сэкономит время архивиста․
4. Сохраняйте квитанцию об оплате до получения документа на руки․

При соблюдении правил заполнения и предоставлении полного пакета документов повторное свидетельство выдается в день обращения или в кратчайшие сроки, установленные законом․

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов органов ЗАГС (Москва, Татарстан, Новосибирск, Оренбург, Михайловка), портала Госуслуг и нормативных актов Минюста РФ․ Актуально на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․ Перед подачей документов уточняйте требования в конкретном органе ЗАГС или МФЦ․