В жизни каждого работника возникают ситуации‚ когда необходимо отлучиться с работы по личным обстоятельствам. По данным сервиса Авито Работа‚ россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год‚ чаще всего именно по личным причинам. Чтобы получить законный выходной или несколько дней отдыха‚ важно правильно составить заявление. В этой статье мы подробно разберём виды заявлений на личный отпуск‚ правила их оформления и приведём готовые образцы;

Что такое отпуск по личным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы (его часто называют отпуском за свой счёт или отпуском по личным обстоятельствам) регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно закону‚ работник может взять такой отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Важно различать:

• Отгул, разговорное понятие‚ в Трудовом кодексе такого термина нет. Обычно под ним понимают день отдыха за ранее отработанное время или день отпуска без сохранения зарплаты.
• Отпуск без сохранения заработной платы — официальный вид отпуска‚ оформляемый приказом.
• Дни в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска — часть основного отпуска‚ которую работник может использовать досрочно.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск

В разных жизненных ситуациях работник вправе просить дополнительные дни отдыха. Если основание законное‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
2. Работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
3. Родителям и супругам военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
5. Работникам в случаях рождения ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
6. Работникам‚ совмещающим работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.

В остальных случаях решение о предоставлении отпуска принимает работодатель по своему усмотрению.

Общие правила оформления заявления

Заявление на личный отпуск составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ должность и ФИО заявителя;
• Название документа, «Заявление»;
• Суть просьбы с указанием причины и дат отпуска;
• Дата составления и подпись работника.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Пример:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П. П.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (3 календарных дня) по семейным обстоятельствам.

    Петров П. П. /подпись/

Образец заявления на отгул (один день)

Директору ООО «Пример»
Сидорову С. С.
от бухгалтера
Кузнецовой А. А.

Заявление

Прошу предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам.

    Кузнецова А. А. /подпись/

Образец заявления на дни в счёт ежегодного отпуска

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И. И.
от специалиста отдела кадров
Смирновой О. О.

Заявление

Прошу предоставить мне 2 (два) календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска с по .

    Смирнова О. О. /подпись/

Образец заявления по уважительной причине (свадьба‚ рождение ребёнка)

Директору ООО «Пример»
Сидорову С. С.
от инженера
Васильева В. В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по в связи с регистрацией брака на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии).

    Васильев В. В. /подпись/

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 2–3 дня‚ чтобы работодатель успел издать приказ;
• Указывайте конкретную причину, это повышает шансы на одобрение;
• Приложите подтверждающие документы‚ если они есть (свидетельства‚ справки‚ повестки);
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии;
• Помните: отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правильно составленное заявление на личный отпуск — это гарантия того‚ что ваше отсутствие будет оформлено официально и не будет расценено как прогул. Используйте приведённые образцы‚ адаптируя их под свою ситуацию‚ и не забывайте согласовывать даты с руководителем. Знание своих прав по ст. 128 ТК РФ поможет вам уверенно отстаивать законные интересы.