Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отношений с частным охранником (личным Leibwächter, сотрудником ЧОП) требует строгого соблюдения законодательства РФ. В 2026 году актуальность грамотного составления заявлений не снижается: от правильно заполненного документа зависит законность действий охранника, безопасность заказчика и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов (Росгвардия, полиция, налоговая инспекция). В этой статье мы подробно разберем основные виды заявлений, правила их заполнения и предоставим актуальные образцы.

Правовая база: на чем строятся отношения

До перехода к образцам необходимо понять правовую природу отношений. Существует два основных варианта:

Трудовой договор (ТК РФ): Охранник оформляется в штат юридического лица (ЧОП) или физического лица — ИП/нотариус/адвокат (как работник); Регулируется Трудовым кодексом.
Гражско-правовой договор (ГПХ / Договор возмездного оказания услуг ГК РФ): Охранник выступает как ИП или самозанятый, либо заключается договор с ЧОП. Это наиболее частый вариант для физлиц.

Важно: Частное охранное дело регулируется ФЗ № 2487-1 «Об охранной деятельности в Российской Федерации». Охранник обязан иметь удостоверение частного охранника (свидетельство) и быть внесен в реестр Росгвардии. Без этих документов любые заявления и договоры не будут иметь юридической силы.

Основные виды заявлений

В практике выделяют несколько ключевых типов заявлений, которые могут потребоваться заказчику (клиенту) или охраннику:

Заявление на заключение договора (от клиента в ЧОП или от охранника к клиенту/работодателю).
Заявление на допуск к охранной деятельности / получение удостоверения (адресуется в лицензирующий орган — Росгвардию).
Заявление на ношение и применение специальных средств / оружия (если предусмотрено договором и законом).
Заявление об отказе от услуг / расторжении договора.
Служебная записка / заявление на возмещение ущерба / оплату сверхурочных (внутриорганизационные).

Образец 1: Заявление клиента в ЧОП на оказание услуг частного охранника

Это базовый документ для начала работы. Он пишется от имени заказчика (физлица или юрлица) в название ЧОП.

Структура документа:

Шапка: Наименование ЧОП, ФИО директора ЧОП, ФИО заказчика, контакты (телефон: +7 () -*-, адрес: г. *, ул. , д. , кв. ).
Название: ЗАЯВЛЕНИЕ.
Суть просьбы: Прошу оказать услуги по личной охране / охране имущества…
Детали: Срок действия, режим (круглосуточно, по выездам), количество сотрудников, требования к квалификации (разряд, наличие разрешения на оружие).
Согласие на обработку ПДн: Обязательный пункт по 152-ФЗ.
Подпись, дата, расшифровка.

 ЗАЯВЛЕНИЕ К Генеральному директору ООО «ЧОП «ЩИТ»
 Иванову И.И.
 от гражданина Петрова П.П.
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 () -*-
 паспорт: * № * * выд. ..*
 ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ЧАСТНОЙ ОХРАНЫ
Прошу оказать мне услуги по личной физической охране в период с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (круглосуточно / в период с __:__ до __:__).
Требования к сотруднику: разряд не ниже 6-го, наличие действующего удостоверения частного охранника, допуск к ношению служебного огнестрельного оружия (бесствольного / газового / травматического), да / нет.
Обязательства сторон, порядок оплаты (аванс / постоплата ежемесячно до числа), ответственность за неисполнение обязательств определяются Договором возмездного оказания услуг, который прошу подготовить к подписанию.
Согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с 152-ФЗ для целей исполнения договора.
Приложения:
 Копия паспорта.
 Справка о доходах (по требованию ЧОП).
«___» _____________ 202_ г. _______________ / Петров П.П. / 

Образец 2: Заявление охранника в Росгвардию на получение удостоверения

Этот документ подает сам охранник (или через работодателя — ЧОП) в территориальный орган Росгвардии по месту регистрации/пребывания организации.

Ключевые требования 2026 года:

Заявление подается электронно через Госуслуги (личный кабинет юрлица/ИП) или в бумажном виде через МФЦ/напрямую.
Обязательно наличие справки о прохождении обучения (лицензированный УЦ) и медсправки (ф. 002-О/у или новая форма).
Госпошлина за выдачу удостоверения (размер уточняйте на Госуслугах на день подачи).

 ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику управления Росгвардии по ской области
 полковнику .*
 от гражданина Сидорова С.С.
 дата рождения: .*.
 место жительства: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 () -*-*
О ВЫДАЧЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЧАСТНОГО ОХРАННИКА
На основании ст. 14.1 ФЗ № 2487-1 «Об охранной деятельности в РФ» прошу выдать мне удостоверение частного охранника 6-го разряда (указать нужный).
Прошел обучение в НОЧУ ДПО «Центр обучения «СТРАЖ» (лицензия № Л035 от *..), удостоверение о квалификации № от .*..
Медицинское заключение (справка ф. 002-О/у) № от .*. выдано ГБУЗ «Городская поликлиника № *»; Психиатрическое и наркологическое заключения имеются.
Свидетельство о несовершении преступлений (св. о несудимости) получено через Госуслуги, код верификации: .
Госпошлина оплачена, квитанция прилагается (платеж № *).
Прошу рассмотреть мою просьбу в установленный законом срок.
 «___» _____________ 202_ г. _______________ / Сидоров С.С. / 

Образец 3: Заявление на ношение и применение специальных средств / оружия

Если по договору предусмотрено применение коагуляторов, газового оружия или травматического пистолета, охранник должен иметь соответствующее допущение. Заявление пишется руководителю ЧОП (работодателю), который далее координирует это с Росгвардией.

 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА / ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ООО «ЧОП «ЩИТ»
 Иванову И.И.
 от инспектора ОХР / частного охранника
 Сидорова С.С.
 (таб. № *)
О ДОПУСКЕ К НОШЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ СПЕЦСРЕДСТВ / ОРУЖИЯ
В связи с назначением на объект охраны по адресу: г. , ул. , д. * (Договор № от .*.), где заказчиком установлено повышенное уровень угрозы, прошу предоставить допуск к ношению и применению:
Специальных средств: резиновая дубинка (РД), газовой баллончик (ОС «Чернуха» / «Дезориентир»), наручники (НР).
 Огнестрельного оружия служебного назначения: пистолет травматический Оса / ПМ-Т / WASP-R (калибр . мм), серийный № (если уже зачислен за ОП) / прошу зачислить за мной единицу оружия из арсенала ЧОП.
Квалификационное удостоверение по огнестрельному оружию № от .. (действительно до .*.) имею. Меддопуск к ношению оружия от *.*. имею.
Готов пройти внеплановую проверку знаний инструкции по применению физсилы и спецсредств.
«___» _____________ 202_ г. _______________ / Сидоров С.С. /
РЕШЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ:
 Допускаю. Выдать спецсредства со склада. Оружие зачислить по акту № ___.
 Подпись _________ / Иванов И.И. / Дата «___» _______ 202_ г. 

Образец 4: Заявление на расторжение договора (от клиента)

Клиент имеет право расторгнуть ГПХ договор в одностороннем порядке (ст. 782 ГК РФ) с оплатой исполнителю затрат. По трудовому договору — другие основания (ст. 78, 80 ТК РФ).

 ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ООО «ЧОП «ЩИТ»
 Иванову И.И.
 от заказчика
 Петрова П.П.
 (Договор № от .*.)
О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
На основании п. 1 ст. 782 ГК РФ прошу расторгнуть Договор возмездного оказания услуг частной охраны № от .*. в связи с изменением обстоятельств / неудовлетворительным качеством услуг / прекращением необходимости в охране (подчеркнуть нужное).
Дата расторжения: «___» _____________ 202_ г..
Прошу произвести перерасчет стоимости услуг за фактически отработанное время и вернуть остаток авансового платежа (при наличии) на расчетный счет:
 № 40817 (Сбербанк / другой банк), БИК , КС .
Акт приема-передачи ответственности за охраняемый объект подпишу «___» _______ 202_ г..
«___» _____________ 202_ г. _______________ / Петров П.П. / 

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист на 2026 год)

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие номера удостоверения охранника в договоре/заявлении	Недействительность договора, штрафы Росгвардии (ст. 19.25 КоАП РФ)	Обязательно проверять реестр Росгвардии по ФИО перед подписанием
Указание несуществующего адреса объекта охраны	Проблемы со страховкой, невозможность вызова НРГ/Полиции	Указывать точный адрес по ФИАС (КЛАДР)
Пропуск пункта об обработке персональных данных	Нарушение 152-ФЗ, штрафы до 18 млн руб. для юрлиц	Добавлять согласие на ОПД в каждое заявление и договор
Работа охранника без медкнижки / справки 002-О/у	Лишение лицензии у ЧОП, ответственность заказчика	Требовать актуальные меддокументы (действительны 1 год)
Неоформленное ношение оружия/спецсредств	Уголовная ответственность (ст. 222 УК РФ), травмы	Оформлять допуск через ЧОП строго по перечню ст. 13 ФЗ-2487

Особенности электронного документооборота (ЭДО) в 2026 году

Все больше ЧОП и клиентов переводят документооборот в электронный вид.

ЭДО операторы: СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО.
Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (руТокен, eToken).
Заявления в Росгвардию: Подача только через Госуслуги (ЕСИА) от имени юрлица/ИП. Бумажные заявления в приемной принимаются как исключение.
Хранение: Срок хранения документов по охранной деятельности, не менее 5 лет после окончания отношений (п. 4 ст. 14.1 ФЗ-2487).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли нанять охранника «на черновке» без ЧОП?: Нет. ФЗ «Об охранной деятельности» запрещает осуществлять охранную деятельность без лицензии и вне реестра Росгвардии. Штрафы для физлиц до 500 т.р., для юрлиц — до 1 млн руб. с конфискацией имущества.
Нужно ли заявление на каждого выезд охранника?: Если договор рамовый — достаточно одного заявления-приложения (графика выездов). Если разовые — лучше оформлять отдельное задание/заявление на каждый выезд для подтверждения факта оказания услуг (акты, табели).
Какие паспортные данные указывать в заявлении?: Серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, адрес регистрации. В публичных образцах (как в этой статье) чувствительные данные замаскированы (*). В рабочих документах — указываются полностью.
Срок рассмотрения заявления в Росгвардию на удостоверение?: До 30 календарных дней со дня подачи полного пакета документов (ст. 14.1 ФЗ-2487).

Грамотное оформление заявлений — это фундамент юридической безопасности как для заказчика, так и для исполнителя охранных услуг. В 2026 году ключевыми трендами являются:

Полный переход на электронное взаимодействие с Росгвардией (Госуслуги).
Строгая проверка квалификации и меддопусков перед допуском к посту.
Обязательное оформление согласий на обработку ПДн в каждом документе.

Совет: Используйте представленные выше образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под конкретную ситуацию (вид договора, наличие оружия, специфика объекта). Для сложных случаев (охрана ценных грузов, VIP-персон, объекты с режимом КТР) рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на охранной деятельности.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Проверяйте актуальность законов на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, rosguard.gov.ru) на момент оформления документов.

Дата актуализации материала: