С 1 января 2023 года в России произошла фундаментальная реформа внебюджетных фондов: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это изменение напрямую затратило бланки и порядок взаимодействия с плательщиками взносов. В данной статье подробно разбираем, какие формы актуальны на , как их правильно заполнить и куда направить.

Нормативная база: какой приказ действует сейчас?

Основным документом, устанавливающим единые бланки для зачета и возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, является:

• Приказ СФР от № 1027 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов».

Важно: Приказы ушедших организаций — Приказ ФСС РФ от № 457 (форма 22-ФСС РФ) и Постановление Правления ПФР от № 511п (форма 22-ПФР) — утратили силу с момента вступления в действие Приказа СФР № 1027. Использование старых бланков (с логотипами ФСС или ПФР) приведет к отказу в приеме документов.

Единая форма заявления (Приложение № 2 к Приказу СФР № 1027)

Вместо двух разных форм (отдельно для «профрисков» и отдельно для пенсионных/медицинских взносов) теперь утвержден единый бланк — Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Социальный фонд России.

Ключевые реквизиты бланка:

1. Наименование органа СФР: указывается территориальный орган СФР по месту регистрации плательщика (например: «Управлению СФР по г. * / * области»).
2. Данные плательщика:
   • Полное наименование организации / ФИО ИП ()
   • ИНН () / КПП ()
   • Регистрационный номер в СФР ()
   • Адрес места нахождения / жительства ()
   • Телефон для связи ()
3. Основание для зачета/возврата: выбирается из перечня (переплата вследствие ошибки при зачислении платежа, переплата по результатам проверки, решение суда и т.д.).
4. Табличная часть (Сведения о суммах, подлежащих зачету/возврату): заполняется по каждому виду взноса, пени, штрафа отдельной строкой с указанием:
   • КБК (Код по бюджетной классификации), критически важно для корректного зачисления.
   • ОКАТО / Код по ФКСМ.
   • Период (месяц/квартал/год), за который уплачены суммы.
   • Номер платежного поручения / УИН / Номер квитанции.
   • Дата перечисления.
   • Сумма к зачету / возврату.
5. Реквизиты банковского счета (для возврата денежных средств): БИК, наименование банка, номер счета, корсчет (заполняется только при выборе варианта «Возврат»).
6. Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и датой. Печать ставится при наличии (для ИП — не обязательно).

Образец заполнения заявления (на примере типовой ситуации)

Ниже приведен условный пример заполнения для ООО «Ромашка», обнаружившей переплату страховых взносов за травмирование за I квартал 2026 года из-за ошибки в КБК.

Акт совместной сверки расчетов: обязательный предварительный этап

Подача заявления о зачете без предварительной сверки расчетов — частая ошибка, приводящая к отказу или затягиванию сроков. Согласно Приказу СФР № 1027, используется Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам с Социальным фондом России (Приложение № 1 к Приказу).

Порядок действий:

1. Плательщик направляет в СФР запрос на проведение совместной сверки (можно через личный кабинет СФР, ЭДО или почтой).
2. СФР формирует Акт сверки в течение 10 рабочих дней и направляет плательщику.
3. Плательщик сверяет данные со своей бухгалтерией. При выявлении расхождений, готовит пояснительную записку и приложения (копии ПП, выписки со счета).
4. Стороны подписывают Акт (плательщик может подписать с замечаниями).
5. Только после подписания Акта сверки (или истечения срока на его подписание СФР) имеет смысл подавать Заявление о зачете (Приложение № 2).

Совет: Используйте сервис «Личный кабинет плательщика» на сайте sfr.gov.ru или интегрированные в 1С/Контур/СБИС модули для автоматического получения Акта сверки и формирования Заявления. Это исключает ошибки в КБК и реквизитах.

Способы подачи заявления в СФР (2026 год)

На текущий момент приоритетным и часто единственным обязательным для организаций способом является электронная подача.

Сроки рассмотрения:

• Зачет: производится в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в СФР (при условии отсутствия задолженностей по другим видам взносов, которые погашаются в первую очередь).
• Возврат: решение о возврате принимается в течение 10 рабочих дней, перечисление средств — в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Типичные ошибки, ведущие к отказу или задержке

1. Использование устаревших форм (ФСС/ПФР). Только форма по Приказу СФР № 1027.
2. Ошибки в КБК. КБК для «профрисков» (392 1 02 02140 06 1000 160) и пенсионных/медицинских взносов (например, 392 1 02 02010 06 1000 160) кардинально отличаются. Зачет по неверному КБК невозможен.
3. Отсутствие подписанного Акта сверки. Инспектор СФР не видит подтвержденной переплаты.
4. Несоответствие периода в заявлении и в платежке. Указан квартал, а платеж за месяц (или наоборот).
5. Попытка зачесть сумму на погашение задолженности по другому КБК/виду взноса без права. Зачет возможен только в пределах одного вида взносов (КБК) или в порядке ст. 78 НК РФ (после погащения текущих платежей, пени, штрафов).
6. Отсутствие ЭП или недействительная ЭП при электронной отправке.

Особенности зачета для ИП и организаций: нюансы 2026 года

Для организаций:

• Обязательно наличие ЭП руководителя (или уполномоченного сотрудника с доверенностью, загруженной в ЛКП/ЭДО).
• Зачет производственных взносов (НС/Профзаболевания) часто требует прикрепления расчета тарифа (если переплата связана с изменением тарифа).
• С 2023 года единый платеж (ЕНП/ЕП) упростил жизнь: переплата по ЕНП видна в ЛКП сразу. Заявление о зачете внутри ЕНП часто не требуется — достаточно уведомить СФР о распределении (если СФР не зачислил автоматически). Но для периодов до 2023 года (ПФР/ФСС) заявления по старым регистрационным номерам все еще актуальны.

Для ИП:

• Можно подать лично с паспортом или через ЛКП (Госуслуги / ЛКП СФР).
• Если ИП на УСН/ПСН — зачет фиксированных платежей (пени/штрафы) оформляется аналогично.
• Внимание: переплата по страховым взносам за себя (фиксированные платежи) зачисляется на будущие периоды автоматически при наличии ЕНП. Заявление нужно, если нужен возврат на карту/счет (например, при закрытии ИП).

Что делать, если СФР отказал в зачете?

В случае получения уведомления об отказе (приходит в ЛКП/ЭДО/почте):

1. Изучите причину отказа (указана в уведомлении).
2. Исправьте ошибку (часто это неверный КБК, отсутствие Акта сверки, не хватает копии ПП).
3. Подайте повторное заявление с исправленными данными и полным пакетом документов. Сроков на повторную подачу нет, но проценты за задержку возврата (если просили возврат) начисляются только после принятия решения.
4. Если не согласны с решением СФР — можно обжаловать в высшее руководство СФР (центральный аппарат) или в суд (административный порядок, госпошлина не взимается). Срок на обжалование в суде — 6 месяцев со дня получения отказа.

Полезные ссылки и реквизиты для скачивания актуальных бланков

Официальные бланки (XML-схемы, XLS-шаблоны, PDF-образцы) всегда актуальны на официальном портале:

• Сайт СФР: sfr.gov.ru → Раздел «Плательщикам» → «Формы документов» / «Зачет и возврат».
• Налоговый портал (ФНС): service.nalog.ru → «Формы и бланки» (дублируют формы СФР для ЕНП).
• Правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант — карточки Приказа СФР № 1027 (с приложениями в редактируемом формате).

Резюме: чек-лист перед отправкой

Перед нажатием кнопки «Отправить» или сдачей писем в почту проверьте:

• [ ] Используется форма Приложения № 2 к Приказу СФР № 1027 (не ФСС, не ПФР).
• [ ] Проведена и подписана совместная сверка расчетов (Приложение № 1).
• [ ] Верно указан КБК для каждого вида взноса/пени/штрафа.
• [ ] Указан верный регистрационный номер в СФР (единый с 2023 г.).
• [ ] Заполнена табличная часть: период, номер/дата платежа, сумма.
• [ ] Выбран вариант: Зачет (на будущие платежи/долг) ИЛИ Возврат (на счет). При возврате — верные банковские реквизиты.
• [ ] Подпись ЭП (для эл. подачи) или живая подпись + печать (для бумаги).
• [ ] Приложены копии платежных поручений (обязательно при первой подаче или расхождениях).

Статья подготовлена на основании законодательства, действующего на г. (Приказ СФР № 1027, НК РФ, ФЗ-212). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому и налоговому праву или в клиентскую службу СФР.