Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не включает заявление в обязательный перечень документов для трудоустройства, на практике абсолютное большинство работодателей продолжают требовать его предоставление. Этот документ фиксирует волю сотрудника о заключении трудового договора и служит основанием для издания приказа о приеме. В статье разберем актуальные правила оформления, структуру документа и предоставим образцы для различных жизненных ситуаций на 2025–2026 годы.

Правовая природа заявления: обязательно ли его писать?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работник обязан предоставить:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку (или СТД-Р — сведения о трудовой деятельности в электронном виде);
Документ о государственной регистрации страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Военный учетный документ (для военнообязанных);
Документы об образовании/квалификации (если требуется для должности);
Справку об отсутствии судимости (для несовершеннолетних и определенных категорий работ).

Заявления в этом списке нет. Однако судебная практика и обычай делового оборота устоялись так, что заявление — это гарантия для работодателя, что человек пришел работать добровольно. Без заявления кадровик не может корректно заполнить личную карточку (ф. Т-2) и издать приказ по форме Т-1/Т-1а.

Общие правила оформления (Стандарт ГОСТ Р 7.0.97–2016)

Жесткой законной формы не существует, но соблюдение стандартов делопроизводства исключит ошибки:

Форма: пишется от руки (синей или черной пастой) или печатается на принтере. Оба варианта равнозначны.
Бумага: формат А4.
Язык: русский. Иностранные граждане пишут на русском (допускается дублирование на родном языке с переводом).
Структура: состоит из трех блоков — «Шапка», «Основная часть», «Заключительная часть».

Структура документа подробно

А. Шапка (правый верхний угол)

Указываются реквизиты адресата (работодателя) и автора (соискателя).

Кому: Директору ООО «» 
 Ф.И.О. руководителя: Петрову П.П. (дательный падеж)



От кого: Иванова И. (родительный падеж) 
 Паспорт: 45 * , выдан .
 Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. *

 Телефон: +7 () --

Б. Основная часть (по центру строки)

Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупно, без точки в конце). Ниже — текст просьбы.

В. Заключительная часть (слева и справа внизу)

Слева: Дата составления (число, месяц словом, год).
Справа: Личная подпись автора, расшифровка (Фамилия И.О.).

Обязательные смысловые элементы текста

В теле заявления обязательно должны быть зафиксированы:

Наименование должности (точно как в штатном расписании);
Название структурного подразделения (отдел, цех, филиал) — если предусмотрено;
Дата фактического начала работы (вступления в должность);
Условия труда (если отличаются от стандартных): дистанционная работа, вахтовый метод, неполный рабочий день/неделю, работа по совместительству, пробный срок (если согласны заранее).

Образцы заявлений для типовых ситуаций

Ниже приведены заготовки текста. Данные в квадратных скобках [*] заменяются на реальные с соблюдением маскировки при необходимости.

Стандартное заявление (первичное трудоустройство)

 Кому: Директору ООО «»
 Петрову П.П; От: Иванова И.
 Проживающего по адресу: г. , ул. , д. *
 Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «*» на должность менеджера отдела продаж (штатная единица № 5) с г. На условиях полного рабочего дня. О пробном сроке уведомлен(а). Согласен(на) на обработку персональных данных.
 г. Подпись _____________ /Иванов И.*/ 

Заявление от иностранного гражданина

Особенность: в шапке указывается гражданство. Текст просьбы стандартный, но работодатель обязан проверить наличие патента/разрешения на работу (для ВНЖ/РВП — патент не нужен, но нужен документ, дающий право труда).

 Кому: Директору ООО «»
 Петрову П.П. От: гражданина Республики Таджикистан
 Алиева Р.
 Паспорт: серия * № , выдан
 РВП/ВНЖ: серия * № *
 Адрес пребывания: г. , ул. , д. *
 Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность повара с г. На условиях полного рабочего дня. Имею патент на работу № от *. О пробном сроке уведомлен.
 г. Подпись _____________ /Алиев Р.*/ 

Заявление при переводе на другую должность (внутренний перевод)

Оформляется по инициативе работодателя или сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Требуется согласие работника в письменной форме.

 Кому: Директору ООО «»
 Петрову П.П. От: старшего бухгалтера ООО «»
 Сидоровой С.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с должности старшего бухгалтера (отдел бухгалтерии) на должность главного бухгалтера (штатная единица № 1) с г. С сохранением заработной платы / с установлением заработной платы в размере * руб. Согласен(на) на новые трудовые функции.
 г. Подпись _____________ /Сидорова С.*/ 

Заявление при переводе из другой организации (внешний перевод)

Сложная процедура: 1) Согласие текущего работодателя (запрос). 2) Увольнение по соглашению сторон (п. 14 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в старом месте. 3) Прием в новом месте. Заявление пишется уже в новой компании.

 Кому: Генеральному директору АО «»
 Смирнову С.С. От: Козлова К.
 (ранее работал в ООО «» на должности инженера)
ЗАЯВЛЕНИЕ
 Прошу принять меня на работу в АО «» в порядке перевода из ООО «» на должность ведущего инженера отдела проектирования с г. Увольнение из ООО «» произведено по п. 14 ч. 1 ст. 77 ТК РФ от г. (приказ № ). Трудовая книжка (СТД-Р) предоставляю.
 г. Подпись _____________ /Козлов К./ 

Заявление на замещение временно отсутствующего работника

Заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В заявлении критически важно указать основание срочности.

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность секретаря-референта (замещение Буровой Б., находящейся в декретном отпуске) на период отсутствия основного работника, но не позднее г. На условиях полного рабочего дня. С условиями срочного трудового договора ознакомлен(а), согласен(на).  г. Подпись _____________ /Новиков Н.*/ 

Заявление на внутреннее совместительство

Работник уже числится в штате. Дополнительная работа оплачивается отдельно, отпуск предоставляется одновременно с основным (ст. 60.2 ТК РФ).

 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу установить мне внутреннее совместительство на должность оператора колл-центра (0,5 ставки) в отделе продаж ООО «» с г. Основное место работы: менеджер отдела закупок ООО «» (1,0 ставки). С правилами внутреннего трудового распорядка для совместителей ознакомлен(а).
 г. Подпись _____________ /Орлов О.*/ 

Заявление на внешнее совместительство

Работодатели разные. Обязательно: основное место работы должно быть указано. Медосмотры (если вредные условия) проходят по основному месту, справку приносят ко второму.

 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность водителя категории «С» (внешнее совместительство, 0,5 ставки) с г.
 Основное место работы: ИП , должность водителя-экспедитора, адрес: г. , ул. .
 Медицинскую книжку (справку о медосмотре) предоставлю от основного работодателя.
 г. Подпись _____________ /Петров П.*/ 

Электронное заявление и дистанционное трудоустройство

С 2023 года (ФЗ-377) легализовано дистанционное приемление на работу с использованием ЭДО (электронного документооборота) и УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Заявление направляется через портал «Госуслуги», СЭД компании или почту (если допущено локальным актом).
Подпись ставится УКЭП — это приравнивается к личной рукописной (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
В тексте обязательно фраза: «Прошу рассмотреть мое заявление в электронном виде, заключить трудовой договор в электронной форме с использованием УКЭП».

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Не указана дата начала работы. Кадровик не сможет издать приказ вовремя.
Должность не совпадает со штатным расписанием. Напр., «специалист» вместо «ведущий специалист 1 категории» — проблемы с зарплатой и грейдами.
Отсутствие фразы о совместительстве. Если человек уже работает, а в заявлении молчит — риск конфликта интересов и нарушения режима труда/отдыха.
Рукописный текст неразборчивый. Лучше напечатать и подписать.
Несоответствие паспортным данным. ФИО в заявлении должно быть идентично паспорту (в родительном падеже в шапке).

Что делает работодатель после получения заявления?

Алгоритм действий HR-специалиста:

Проверка комплектности документов (ст. 65 ТК РФ).
Ознакомление под роспись с локальными актами (ПВТР, Положение о зарплате, Политика конфиденциальности, Охрана труда).
Издание приказа о приеме на работу (ф. Т-1 или свой бланк) на основании заявления и договора.
Внесение записи в СТД-Р (электронная трудовая книжка) через СФР в течение 1 рабочего дня после приказа.
Оформление личной карточки сотрудника (ф. Т-2).

Резюме

Заявление на прием к работе — это не формальность, а ключевой документ, запускающий кадровый конвейер. В 2025–2026 годах акцент смещается на электронный документооборот и работу с СТД-Р, но структура и смысл заявления остаются неизменными: четкое указание КТО, КУДА, НА КАКУЮ ДОЛЖНОСТЬ, С КАКОЙ ДАТЫ и НА КАКИХ УСЛОВИЯХ. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации и конкретную кадровую ситуацию.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется опираться на актуальное издание ТК РФ и локальные нормативные акты организации. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.