Увольнение по состоянию здоровья — одна из самых сложных кадровых процедур, требующая строгого соблюдения законодательства и безупречного оформления документов. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к судебным искам, штрафам для организации и восстановлению работника на месте работы. В данной статье мы подробно разберем актуальные на правила оформления, приведем образцы записей и проанализируем частые ошибки кадровых специалистов.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является Постановление Минтрудсоцзащиты России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек…» (далее — Порядок № 320н). Именно пункт 15 данного Порядка регламентирует правила заполнения раздела «Сведения о работе» при увольнении.

Правовым основанием для расторжения трудового договора по состоянию здоровья служит статья 83 ТК РФ (пункт 5 части первой). Важно помнить: основанием является не просто болезнь, а медицинское заключение (выданное ВК или ВРЭК), подтверждающее, что работник не может выполнять свою работу по состоянию здоровья.

• ТК РФ: ст. 77 (п. 5 ч. 1), ст. 83, ст. 178 (гарантии и выплаты).
• Постановление Минтруда № 320н: п. 15 (формулировка записи), п. 16 (основание — документ).
• ФЗ-273 «О трудовой книжке»: общие требования к ведению.

Пакет документов: что нужно для законного увольнения

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, кадровый сотрудник должен убедиться в наличии полного пакета документов. Отсутствие хотя бы одного делает увольнение незаконным.

1. Медицинское заключение (ВК/ВРЭК) с выводом о несоответствии состояния здоровья выполняемой работе. Срок действия заключения важен: увольнение возможно в течение срока его действия.
2. Предложение другой работы (ст. 73, 178 ТК РФ). Работодатель обязан предложить вакантную работу, соответствующую медицинскому заключению (с учетом квалификации, противопоказаний). Если подходящей работы нет — выдается справка об отсутствии вакансий (свободного места).
3. Письменный отказ работника от предложенной работы (если она была предложена) или протокол ознакомления со справкой об отсутствии вакансий.
4. Приказ (распоряжение) об увольнении по форме № Т-8 (или единой форме организации) с ссылкой на п. 5 ч; 1 ст. 77 ТК РФ.
5. Расчетный лист с начислением выходного пособия (не менее 2 недель среднего заработка) и компенсации за неиспользованный отпуск.

Алгоритм заполнения записи в трудовой книжке (Раздел III «Сведения о работе»)

Согласно п. 15 Порядка № 320н, запись производится в 4 колонки. Ниже приведена пошаговая инструкция.

Колонка 1: Порядковый номер

Поставляется следующий по порядку номер записи в данном разделе трудовой книжки.

Колонка 2: Дата записи

Дата увольнения — день расторжения трудового договора. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Это день выдачи трудовой книжки работнику (последний рабочий день).

Колонка 3: Текст записи (Самое важное)

Формулировка должна быть строго законной. Нельзя писать» «по болезни», «по инвалидности», «по медосмотру». Только ссылка на статью ТК РФ.

Важные нюансы формулировки:

• Фраза «в связи с невозможностью выполнения им трудовых обязанностей по состоянию здоровья» — это стандартная формулировка, устоявшаяся в судебной практике и рекомендованная Рострудом/ПФР.
• Ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ обязательна.
• Не указываеться диагноз, группа инвалидности или номер медицинского заключения (это мед. тайна).

Колонка 4: Основание для записи (Документ)

Указывается реквизит приказа об увольнении.

Примечание: Название организации и номер приказа в примере замаскированы () в соответствии с правилами конфиденциальности.

Готовые образцы записей (Визуализация строки)

Ниже представлен образец заполненной строки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки образца 2026 года.

Специфические ситуации и нюансы 2026 года

Увольнение без установления инвалидности

Частый миф: «Уволить по здоровью можно только если дали инвалидность». Это неверно. Статья 83 ТК РФ говорит о «состоянии здоровья». Медицинское заключение ВК/ВРЭК может содержать вывод о несоответствии работе без установления группы инвалидности (например, противопоказания к работе на высоте, с химикатами, ночным сменам и т.д.). Если работодатель не может предоставить допустимую работу — увольнение законно.

Отказ работника от предложенной работы

Если работодатель предложил легкую работу (соответствующую заключению), а работник отказался, увольнение также оформляется по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в ТК не меняется. В приказе и личном деле просто фиксируется факт отказа (подпись работника на уведомлении или акт отказа).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет. При увольнении по состоянию здоровья работодатель обязан направить сведения в СФР (форму СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня после приказа.

• Код основания (причина): 35 — «Расторжение трудового договора в связи с невозможностью выполнения работником трудовых обязанностей по состоянию здоровья».
• В поле «Основание» указывается: Приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Исправительная запись (если ошиблись)

Если запись сделана с ошибкой (неверная статья, опечатка в дате, неверная формулировка), ее нельзя зачеркивать. Порядок исправления (п. 38 Постановления № 320н):

1. Вносится запись: «Запись № N недействительна».
2. Ссылаются на приказ об объявлении записи недействительной.
3. Ниже вносится правильная запись с новым порядковым номером и текущей датой исправления.

Гарантии и выплаты при таком увольнении

Правильная запись в ТК, это только вершина айсберга. Нарушение гарантий ведет к отмене увольнения судом.

• Выходное пособие: не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Выплачивается в день увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск: за весь неиспользованный период (ст. 127 ТК РФ).
• Средний заработок в период трудоустройства: сохраняется на срок до 2 месяцев (в исключительных случаях до 3 месяцев по решению органа занятости) после увольнения при условии регистрации в центре занятости в течение 2 недель.
• Доп. выплаты по КД/ЛНА: если предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами.

Чек-лист для кадрового специалиста перед подписью в ТК

Проверьте каждый пункт перед вручением трудовой книжки:

• [ ] Есть медицинское заключение ВК/ВРЭК с выводом о несоответствии работе?
• [ ] Срок действия заключения не истек на дату приказа?
• [ ] Работнику предложена другая работа (письменно под роспись) или выдана справка об отсутствии вакансий?
• [ ] Есть отказ работника от предложенной работы (или акт об отказе от ознакомления)?
• [ ] Приказ оформлен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (не по ст. 81, не по собственному желанию)?
• [ ] Дата приказа = дата увольнения = дата вручения ТК = дата в колонке 2?
• [ ] Текст в колонке 3: «Уволен в связи с невозможностью выполнения им трудовых обязанностей по состоянию здоровья (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»?
• [ ] В колонке 4: реквизиты приказа (номер, дата, название организации)?
• [ ] Начислено выходное пособие (2 нед. ср. зар.) и компенсация за отпуск?
• [ ] Сдан СЗВ-ТД в СФР с кодом 35?
• [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (лично или почтой с уведомлением)?

Частые ошибки и судебная практика

Ошибка 1: Формулировка «Уволен по состоянию здоровья»

Последствия: Суд признает запись не соответствующей ст. 84.1 ТК РФ (требование точной формулировки основания). Работника восстановят, запись исправят за счет работодателя.

Ошибка 2: Ссылка на ст. 83 ТК РФ вместо ст. 77 ТК РФ

Ст. 83 ТК РФ — это запрет на работу по мед. заключению (основание для приостановки). Основание для расторжения — только ст. 77 ТК РФ.

Ошибка 3: Увольнение без предложения другой работы

Даже если ВК написала «не подходит к этой работе», работодатель обязан поискать вакансию (уборщик, охранник, архивист и т.д.) и предложить её. Без этого увольнение незаконно.

Ошибка 4: Указание диагноза или группы инвалидности в ТК

Грубое нарушение мед. тайны (ст. 137 УК РФ, ст. 88 ТК РФ). Штрафы для должностных лиц до 30-50 тыс. руб., для юрлица — до 500 тыс. руб. + моральный вред.

Оформление увольнения по состоянию здоровья требует ювелирной точности. Ключевые правила 2026 года остаются неизменными: медицинское заключение — обязательное предложение другой работы — приказ по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — стандартная формулировка в ТК — полные выплаты.

Используйте приведенные выше образцы и чек-лист для минимизации рисков. В спорных ситуациях (сложный диагноз, конфликт с работником, отсутствие вакансий) рекомендуется получить консультацию профильного трудового юриста перед подписанием приказа.

Данная статья подготовлена на основе актуального на года законодательства (ТК РФ, Постановление Минтруда № 320н, Постановления Пленума ВС РФ). Материал носит информационный характер и не заменяет правовой консультации. Персональные данные в примерах замаскированы (*).