Заявление, это письменное обращение гражданина или организации к нотариусу с просьбой о совершении определённого нотариального действия. В повседневной жизни мы часто обращаемся друг к другу устно, однако при взаимодействии с официальными инстанциями, в т.ч. с нотариусом, требуется письменная форма. В этой статье мы подробно рассмотрим основные виды нотариальных заявлений, правила их оформления и приведём образцы.
Что такое нотариальное заявление
Нотариальное заявление, это документ, на основании которого нотариус совершает нотариальное действие: удостоверяет сделку, открывает наследственное дело, принимает меры к охране наследственного имущества и т.д. Заявление может содержать просьбу, жалобу или предложение и подаётся как лично, так и через представителя (при наличии доверенности).
Основные виды нотариальных заявлений
Заявление о принятии наследства
Самый распространённый вид заявления. Подаётся наследником в течение 6 месяцев со дня открытия наследства нотариусу по последнему месту жительства наследодателя.
Структура заявления:
- наименование нотариальной конторы и ФИО нотариуса;
- ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
- сведения о наследодателе (ФИО, дата смерти, последний адрес);
- просьба о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство;
- дата и подпись.
Заявление об отказе от наследства
Подаётся наследником, желающим отказаться от наследства — в пользу конкретных лиц или без указания таковых. Отказ является безусловным и бесповоротным.
Заявление о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
Подаётся пережившим супругом для выделения его доли в совместно нажитом имуществе.
Заявление о принятии мер к охране наследственного имущества
Подаётся, когда необходимо защитить имущество наследодателя до вступления наследников в права.
Заявление об удостоверении доверенности
Используется для оформления доверенностей: на представление интересов, распоряжение имуществом, получение документов, управление автомобилем и т.д.
Заявление о согласии супруга на сделку
Требуется при отчуждении совместно нажитого недвижимого имущества одним из супругов.
Заявление о выдаче дубликата нотариального документа
Подаётся при утрате нотариально удостоверенного документа (доверенности, договора, свидетельства).
Заявление о протесте векселя
Используется в предпринимательской практике для фиксации отказа от платежа по векселю.
Заявление о свидетельствовании верности копий документов
Подаётся для нотариального заверения копий документов и выписок из них.
Заявление об удостоверении равнозначности документа, представленного на бумажном носителе, электронному документу
Современный вид заявления, связанный с электронным документооборотом.
Общие требования к оформлению
- Заявление пишется от первого лица, разборчиво, без исправлений.
- Указываются полные паспортные данные заявителя.
- Обязательно проставляются дата и личная подпись.
- Нотариус проверяет личность заявителя и его дееспособность.
- К заявлению прилагаются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, документы на имущество и др.).
Где найти образцы
Актуальные образцы и шаблоны нотариальных заявлений можно получить:
- непосредственно в нотариальной конторе — нотариусы обязаны предоставлять формы заявлений;
- на официальных сайтах нотариусов и нотариальных палат субъектов РФ;
- на сайтах консульских учреждений РФ за рубежом (для граждан, находящихся за границей);
- в справочных правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант»), где размещены формы удостоверительных надписей и реестровые формы.
Примеры нотариальных контор, предоставляющих образцы
Многие нотариусы публикуют шаблоны документов на своих сайтах. Например:
- Нотариус Санкт-Петербурга Ш* Н. В. (рег. № 26/274-н/78, лицензия № 339 от ) — на сайте размещены шаблоны для частных лиц, собственников недвижимости, предпринимателей, наследников и юристов.
- Нотариус Санкт-Петербурга К* К. В. — г. Санкт-Петербург, Садовая ул., д. 5, оф. 2 (ИНН: 7801003*). Приём: Пн–Пт с 10:00 до 19:00.
- Нотариус г. Химки В* Е. И. — на сайте представлены образцы заявлений и разъяснения по их оформлению.
Важные рекомендации
Обратите внимание: несмотря на наличие типовых образцов, каждая ситуация индивидуальна. Нотариус вправе потребовать дополнительные документы или скорректировать текст заявления. Перед подачей рекомендуется:
- заранее уточнить перечень необходимых документов по телефону или на сайте нотариуса;
- проверить сроки подачи заявления (особенно в наследственных делах);
- при нахождении за границей — обращаться в консульские учреждения РФ, где также совершаются нотариальные действия.
Правильно составленное нотариальное заявление — залог быстрого и успешного совершения нотариального действия. Используйте официальные образцы, внимательно заполняйте все реквизиты и не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к нотариусу: разъяснение прав и обязанностей сторон — его прямая обязанность, закреплённая в Основах законодательства РФ о нотариате.