Заявление о приеме на работу, один из базовых кадровых документов. Хотя Трудовой кодекс РФ не обязывает работника писать такое заявление, на практике большинство организаций включают его в пакет документов при трудоустройстве. Важным элементом оформления заявления являются визы — отметки должностных лиц, выражающие согласие или несогласие с содержанием документа.
Что такое виза и зачем она нужна
Виза, это реквизит документа, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Порядок проставления виз регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно п. 5.21 данного стандарта, виза включает в себя:
- наименование должности визирующего лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату визирования.
Кто ставит визы на заявлении о приеме на работу
Как правило, заявление проходит следующую цепочку согласования:
- Непосредственный руководитель (начальник отдела, структурного подразделения) — подтверждает потребность в работнике и согласие на прием кандидата.
- Руководитель кадровой службы — проверяет соответствие кандидата требованиям и правильность оформления.
- Главный бухгалтер или финансовый директор — при необходимости подтверждает наличие ставки и фонда оплаты труда.
- Руководитель организации — ставит резолюцию «В кадры» или «Оформить» с подписью и датой.
Образцы виз
Образец 1. Виза непосредственного руководителя
Не возражаю. Прошу оформить на должность менеджера отдела продаж с .
Начальник отдела продаж ____________ И.О. Петров*
«10» сентября 2026 г.
Образец 2. Виза руководителя кадровой службы
Согласовано. Документы кандидата проверены, соответствие требованиям должности подтверждено.
Начальник отдела кадров ____________ А.В. Сидорова*
«11» сентября 2026 г.
Образец 3. Виза главного бухгалтера
Ставка в штатном расписании предусмотрена, фонд оплаты труда позволяет.
Главный бухгалтер ____________ М.Н. Кузнецова*
«11» сентября 2026 г.
Образец 4. Резолюция руководителя организации
В кадры. Оформить с , испытательный срок — 3 месяца.
Генеральный директор ____________ С.П. Иванов*
«12» сентября 2026 г.
Правила оформления виз: практические рекомендации
- Место расположения. Визы проставляются на полях документа (обычно на левом поле) или на оборотной стороне листа. Резолюция руководителя, как правило, размещается в верхней части первого листа.
- Обязательность даты. Каждая виза должна содержать дату — это важно для определения сроков согласования и последующего издания приказа о приеме на работу.
- Расшифровка подписи. Подпись без расшифровки (инициалов и фамилии) делает визу формально неполной.
- Электронный документооборот. При согласовании в СЭД виза проставляется в электронном виде с использованием электронной подписи.
- Отказ в визировании. Если должностное лицо не согласно, оно указывает причину отказа, например: «Не согласовано: отсутствует вакантная ставка в штатном расписании».
Типичные ошибки
- отсутствие даты визирования;
- виза без расшифровки подписи;
- визирование лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- простановка виз после издания приказа о приеме на работу (нарушение логики документооборота);
- использование факсимиле вместо личной подписи без закрепления такой возможности в локальных актах.
Правильно оформленные визы на заявлении о приеме на работу обеспечивают прозрачность кадровых решений, подтверждают согласование приема со всеми заинтересованными должностными лицами и служат доказательной базой при возможных трудовых спорах. Рекомендуется закрепить порядок визирования кадровых документов в инструкции по делопроизводству организации.
Примечание: фамилии, имена и отчества в образцах частично скрыты (*) и являются условными. Все совпадения случайны.