Ежегодно государственные и муниципальные служащие Российской Федерации обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Эта обязанность закреплена в Федеральном законе № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указе Президента РФ № 557. В данной статье мы подробно разберём, как выглядит справка, какие разделы она содержит, где найти образцы заполнения и каких ошибок следует избегать.

Что представляет собой справка о доходах и расходах

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальный документ, который госслужащий подаёт ежегодно в период декларационной кампании (как правило, до 30 апреля года, следующего за отчётным). Сведения предоставляются не только на самого служащего, но и на его супруга (супругу) и несовершеннолетних детей.

Основные цели декларирования:

• обеспечение прозрачности доходов лиц, замещающих государственные должности;
• предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
• выявление несоответствия расходов служащего его официальным доходам;
• профилактика коррупционных правонарушений.

Структура справки: основные разделы

Форма справки утверждается Указом Президента РФ и периодически обновляется. Актуальная форма включает следующие разделы:

Общие сведения

Указываются фамилия, имя, отчество служащего (например, Иван* Петр* Серге*), дата рождения, замещаемая должность, наименование государственного органа, а также сведения о членах семьи — супруге и несовершеннолетних детях.

Сведения о доходах

В этом разделе отражаются все виды доходов за отчётный период:

• заработная плата по основному месту службы;
• доходы от педагогической, научной и иной творческой деятельности;
• пенсии, пособия, стипендии;
• доходы от вкладов в банках, дивиденды по ценным бумагам;
• доходы от продажи и сдачи в аренду недвижимости;
• доходы от цифровых финансовых активов, цифровой валюты (новый блок, добавленный в актуальные формы).

Сведения об имуществе

Указываются объекты недвижимости (земельные участки, жилые дома, квартиры, гаражи), транспортные средства, ценные бумаги, доли в уставном капитале организаций, счета в банках, цифровые финансовые активы и утилитарные цифровые права.

Сведения об обязательствах имущественного характера

Отражаются кредиты, займы, ипотека и иные обязательства, если их сумма превышает установленный порог (как правило, 500 000 рублей).

Сведения о расходах

Раздел заполняется отдельными категориями служащих при совершении сделок по приобретению земельного участка, недвижимости, транспортного средства или ценных бумаг на сумму, превышающую общий доход служащего и его супруга за три последних года.

Где найти образцы заполнения

Официальные образцы и методические материалы публикуются на следующих ресурсах:

• Минтруд России — ежегодно выпускает Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (например, рекомендации 2025 года за отчётный 2024 год);
• Официальный сайт Президента РФ — здесь размещается специальное программное обеспечение «Справки БК» (рекомендуемые версии, 2.5.5 от или 3.0.4 от );
• Территориальные органы Росстата и государственных органов — публикуют примеры заполнения справок для федеральных государственных гражданских служащих;
• Портал ГАРАНТ;РУ — содержит тексты методических рекомендаций и разъяснений.

Пример заполнения (фрагмент)

Ниже приведён условный образец заполнения раздела о доходах:

Раздел 1. Сведения о доходах

• Вид дохода: заработная плата по основному месту службы
• Источник выплаты: Министерство * Российской Федерации, г. Москва, ул.
• Сумма дохода: 1 250 000 руб. 00 коп.

Раздел 2. Сведения об имуществе

• Вид имущества: квартира
• Вид собственности: общая совместная
• Площадь: 54,3 кв. м
• Адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.

Типичные ошибки при заполнении

По данным обзоров Минтруда и кадровых подразделений, наиболее распространены следующие ошибки:

1. Непредставление сведений о супруге или несовершеннолетних детях;
2. Указание дохода «нет» при наличии счетов в банках с начисленными процентами;
3. Неуказание цифровых финансовых активов и цифровой валюты;
4. Ошибки в наименовании источников выплаты дохода;
5. Несоответствие сведений об имуществе данным Росреестра;
6. Использование устаревшей версии программы «Справки БК».

Ответственность за недостоверные сведения

Представление неполных или недостоверных сведений влечёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия. Умышленное сокрытие доходов может рассматриваться как коррупционное правонарушение.

Заполнение справки о доходах и расходах, ответственная процедура, требующая внимательности и знания актуальных требований. Перед подачей декларации рекомендуется изучить методические рекомендации Минтруда за соответствующий год, использовать актуальную версию программы «Справки БК» и при необходимости обратиться в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений своего ведомства. Своевременное и корректное заполнение справки — гарантия отсутствия претензий и подтверждение добросовестности государственного служащего.