Выполнение дополнительной работы — распространённая практика в российских организациях. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работник может выполнять дополнительную работу наряду с основной только с его письменного согласия и за дополнительную плату. В этой статье разберём, как правильно оформить такое согласие, приведём образцы и дадим практические рекомендации.
Когда требуется согласие работника
Письменное согласие необходимо в следующих случаях:
- совмещение профессий (должностей) — выполнение обязанностей по другой должности;
- расширение зон обслуживания, выполнение работы по той же должности, но в большем объёме;
- увеличение объёма работы — дополнительные задачи по основной профессии;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
Важно: дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня, а не сверхурочно. Если работа выходит за пределы рабочего времени — это уже сверхурочная работа, которая оформляется иначе.
Обязательные элементы согласия
Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать:
- наименование организации и должность работника;
- ФИО работника;
- вид дополнительной работы (совмещение, увеличение объёма и т.д.);
- срок выполнения дополнительной работы;
- размер доплаты (в процентах или фиксированной сумме);
- дату и подпись работника.
Образец согласия на совмещение должностей
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова Петра Петровича
Согласие
Я, Петров Пётр Петрович, занимающий должность менеджера по продажам в ООО «Пример», даю своё согласие на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей — исполнение обязанностей старшего менеджера по продажам, с по в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором № * от «» 20* г., с доплатой в размере 30% от оклада по совмещаемой должности.
Подпись: ___________ / Петров П.П. /
Образец согласия на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Директору АО «Вектор»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Я, Кузнецова Анна Сергеевна, даю согласие на исполнение обязанностей главного бухгалтера Смирновой Е.В. на период её временной нетрудоспособности с по без освобождения от основной работы, с доплатой в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей в месяц.
Подпись: ___________ / Кузнецова А.С. /
Образец согласия на увеличение объёма работ
Я, Соколов Андрей Викторович, слесарь-ремонтник 4 разряда, даю согласие на выполнение дополнительной работы путём увеличения объёма работ по основной должности (обслуживание дополнительного участка № ) с по с доплатой в размере 20% от оклада.
Подпись: ___________ / Соколов А.В. /
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Получите письменное согласие работника, заявление или отдельный документ по образцам выше.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, где зафиксируйте содержание работы, срок и размер доплаты.
- Издайте приказ о поручении дополнительной работы с указанием основания (согласие и допсоглашение).
- Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Подшейте документы — согласия хранят вместе с приказами либо в отдельной папке оснований к приказам (в соответствии с внутренним регламентом кадрового делопроизводства).
Важные нюансы
- Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель имеет такое же право досрочной отмены поручения.
- Размер доплаты определяется соглашением сторон, закон не устанавливает минимум.
- Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
- Не путайте совмещение с совместительством, последнее оформляется отдельным трудовым договором и выполняется в свободное от основной работы время.
Правильно оформленное согласие на выполнение дополнительной работы защищает интересы обеих сторон: работник гарантированно получает доплату, а работодатель — законное основание для поручения дополнительных обязанностей. Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под специфику вашей организации, и всегда фиксируйте договорённости в письменном виде.