Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел, с помощью которого участковый уполномоченный полиции (УУП) сообщает руководству о служебных вопросах, просит о предоставлении отпуска, награждении, перевода, а также докладывает о результатах выполнения поручений или выявленных нарушениях. Грамотное оформление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения.

В данной статье мы подробно разберем структуру, виды и предоставим актуальные образцы рапортов, которые используются участковыми в повседневной службе. Внимание: во всех примерах персональные данные (фамилии, адреса, номера телефонов, табельные номера) частично заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ).

Общие требования к оформлению рапорта (Приказ МВД РФ № 989)

Оформление служебных записок и рапортов регламентируется Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел». Основные правила:

Бумага: бланк А4 (210×297 мм) или стандартный бланк органа (с гербом/шапкой).
Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее, не менее 20 мм.
Шрифт: Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
Выравнивание: по ширине (кроме реквизитов «Кому» и подписи).
Нумерация страниц: сквозная, внизу по центру (без точки), на первой странице номер не ставится.

Обязательные реквизиты рапорта:

Наименование органа: кому адресуется (например: «Начальнику ОМВД России по г. » или «Начальнику ППСП № ОМВД России по г. »).
Должность, звание, ФИО адресата (по возможности).
От кого: должность, звание, ФИО автора (например: «Участкового уполномоченного полиции участка № ППСП № * ОМВД России по г. * лейтенанта полиции * И.И.»).
Заголовок: слово «РАПОРТ» (по центру, заглавными буквами).
Текст: описательная часть (суть просьбы/докладки) и резолютивная часть (просьба: «Прошу…», «Докладываю…»).
Дата составления (число, месяц словами, год).
Подпись с расшифровкой (ФИО).

Классификация рапортов участковых

По функциональному назначению рапорты делятся на основные группы:

Вид рапорта	Назначение	Ключевые фразы резолютивной части
Личного характера	Отпуск, увольнение, перевод, присвоение спецзвания, получение жилья, проездные и т.д.	«Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск…»
Докладочные (по службе)	Сообщение о выполнении поручения, результатах обхода, выявленных правонарушениях, ЧП.	«Докладываю, что в ходе обхода участка выявлено…»
Предложительные	Инициативы по улучшению работы, учету лиц, безопасности и т.д.	«Считаю необходимым предложить…»
О правонарушениях (служебные записки)	Часто оформляются как служебная записка, но если адресат — непосредственный начальник, допустим рапорт.	«Докладываю о факте систематического нарушения уставных правил сотрудником…»

Образцы рапортов личного характера (наиболее частые случаи)

Рапорт на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Составляется за не менее 2 недель до предполагаемой даты начала отпуска (согласно Трудовому кодексу РФ и Приказу МВД № 989).

Начальнику ОМВД России по г.

полковнику полиции А.А.

От участкового уполномоченного полиции

участка № ППСП № ОМВД России по г.

лейтенанта полиции И.И.

РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 01 августа 2026 года по 30 августа 2026 года включительно.

Заменяющим меня в период отсутствия по согласованию с начальником ППСП № определен старший участкового уполномоченного полиции участка № сержант полиции П.П. (рапорт на назначение исполнителя обязанностей подан отдельно).

Адрес пребывания в период отпуска: г. , ул. , д. , кв. . Телефон для связи: +7 () —.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / И.И. /

Важные нюансы:

Указывайте календарные даты (с по), а не просто «на 30 дней».
Обязательно укажите замещающего сотрудника (с его согласия и рапортом от него).
Адрес и телефон пребывания — обязательны для связи по службе (ЧП, чрезвычайные события).

Рапорт на дополнительный отпуск за выслугу лет / за вредные условия / за особый характер службы

Основание: ст. 116 ТК РФ, ст. 18 ФЗ «О полиции», Приказ МВД № 989.

Начальнику ОМВД России по г. полковнику полиции А.А.

От уч. уполномоченного ун. № ППСП № лейтенанта полиции * И.И.

РАПОРТ

Имея выслугу лет на полицейской службе 15 (пятнадцать) лет 06 месяцев (с по ), на основании ч. 1 ст. 18 Федерального закона от № 3-ФЗ «О полиции» и пункта 2.1 Приказа МВД России от № 989,

ПРОШУ:

Предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 10 (десять) календарных дней с 02 сентября 2026 года по 11 сентября 2026 года включительно (присоединенно к основному отпуску / отдельно — зачеркнуть ненужное).

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * И.И. /

Рапорт на увольнение с полицейской службы (по собственному желанию / по семейным обстоятельствам / в связи с достижением предельного возраста)

Начальнику ОМВД России по г. полковнику полиции А.А.

От уч. уполномоченного ун. № ППСП № лейтенанта полиции И.И.

РАПОРТ

В связи с переездом на новое место жительства в г. / семейными обстоятельствами / достижением предельного возраста пребывания на полицейской службе (подчеркнуть нужное), на основании п. «б» ч. 1 ст. 19 ФЗ «О полиции» / п. «в» ч. 1 ст. 19 ФЗ «О полиции»,

ПРОШУ:

Уволить меня с полицейской службы с 15 октября 2026 года (указать конкретную дату) в порядке, установленном законодательством.

О свойстве и документах, находящихся на балансе, доложу отдельно. К рапорту прилагаю копию свидетельства о браке / рождения ребенка / справку из ВВК (при необходимости).

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * И.И. /

Образцы докладочных рапортов (по ходу службы)

Рапорт о результатах обхода участка / проверке адресов

Начальнику ППСП № ОМВД России по г. майору полиции * С.С.

От уч. уполномоченного ун. № ППСП № лейтенанта полиции И.И.

РАПОРТ

Докладываю о результатах планового обхода ответственного участка № проведенного в период с 08:00 до 14:00.

Проверено 15 адресов места жительства лиц, состоящих на профилактическом учете (ПУО, ПУД, ПУА). Лица * С.С. (ул. , д. , кв. *) и * В.В. (ул. , д. , кв. *) по адресам жительства не обнаружены. Составлены служебные записки на установление места нахождения.

Выявлено 2 незаконно установленных гаража на придомовой территории по адресу: ул. , д. . Составлены протоколы об административных правонарушениях (ст. 8.21 КоАП РФ). Материалы переданы в администрацию района.

Проведена профилактическая беседа с гражданином * А.А. (г. *, ул. , д. , кв. *) в связи с повторными вызовами на шум (п. 4 ст. 5.47 КоАП РФ г. *). Предупрежден об ответственности. Подпись в журнале учета бесед получена.

По итогам обхода участок в удовлетворительном состоянии, криминогенная обстановка стабильна.

г. Подпись _____________ / * И.И. /

Рапорт о выполнении поручения начальника

Начальнику ППСП № майору полиции С.С.

От уч. уполномоченного ун. № * лейтенанта полиции И.И.

РАПОРТ

Докладываю о выполнении Вашего поручения от (журнал регистрации поручений № ) по проверке информации о незаконном обороте ОПС на участке № *.

В ходе оперативно-розыскных мероприятий и опроса жителей домов ул. , д. –* установлено, что гражданин * К.К. (г. *, ул. , д. , кв. *, тел. +7 () —) может быть причастен к хранению огнестрельного оружия без лицензии.

совместно с сотрудниками ОР ОМВД России по г. проведен осмотр жилого помещения (протокол осмотра № от ). Оружие не обнаружено. Гражданин * К.К. пиньянку об отказе от дачи объяснений не подал, объяснил, что сведения не соответствуют действительности.

Поручение выполнено в полном объеме. Материалы проверки (ксерокопии протоколов) прилагаю.

г. Подпись _____________ / * И.И. /

Рапорт о ЧП (чрезвычайном происшествии) / ДТП / Пожеже на участке

Составляется немедленно после узнавания о событии (в течение суток, часто — в течение часа для первичного доклада).

Начальнику ОМВД России по г. полковнику полиции А.А.

Через начальника ППСП № майора полиции С.С.

От уч. уполномоченного ун. № * лейтенанта полиции * И.И.

РАПОРТ

Докладываю о факте пожара в жилом доме по адресу: г. *, ул. , д. (учебный участок № ).

в 02:15 поступил вызов от дежурной части ОМВД (К-) о возгорании. Прибыл на место в 02:25. Пожарная расчетка ПСЧ уже вела тушение.

По предварительным данным: пострадал жилец кв. гражданин М.М. (г. *, ..* г.р.), получен ожоговые ранения рук и лица, доставлен в БСМП г. бригадой СМП № . Жизни ничего не угрожает.

Повреждены перекрытия и внутренняя отделка кв. , . Причина возгорания (по предварительным данным ПЧ *) — неосторожное обращение с огнем (курение в нетрезвом состоянии).

Место оцеплено ленточным ограждением. Оперативная группа ОМВД (следственно-оперативная группа) прибыла в 03:10. Решение по возбуждению УД по ст. 168 УК РФ (разрушение имущества по неосторожности) / отказе — в производстве следователя.

На участке усилен патрулирование. Пострадавшим гражданам оказана помощь в размещении (временно размещены у родственников по адресу: г. *, ул. , д. ).

г. Подпись _____________ / * И.И. /

Образцы предложительных рапортов

Рапорт с предложением по учету гражданина (на профилактический учет / снятие с учета)

Начальнику ППСП № майору полиции С.С.

От уч. уполномоченного ун. № * лейтенанта полиции И.И.

РАПОРТ

Предлагаю поставить на профилактический учет в ОМВД России по г. (вид учета: ПУО — лица, совершившие правонарушения в состоянии опьянения) гражданина Д.Д. (г. , ..* г.р., прописка: г. *, ул. , д. , кв. *, тел. +7 () —).

Основания: гражданин Д.Д. привлечен к административной ответственности по ст. 20.20 КоАП РФ (потребление алкоголя в общественном месте) — протокол № , по ст. 20.21 КоАП РФ (появление в общественном месте в состоянии опьянения), протокол № *. В течение последнего года (с ) составлено 3 протокола по данным статьям.

Характеристика: не работает, ведет антисоциальный образ жизни, родственников на участке не имеет. Проведены профилактические беседы , (подписи в журнале есть), положительной динамики нет.

Проект постановления о постановке на учет и карточку учета (ф. № 1-уч) прилагаю.

г. Подпись _____________ / * И.И. /

Типичные ошибки участковых при составлении рапортов

Неправильный адресат. Рапорт на отпуск адресуется Начальнику ОМВД (или уполномоченному лицу), а не Начальнику ППСП (если только не делегированы полномочия). Рапорт о выполнении поручения — непосредственному руководителю (Начальнику ППСП/ОП).
Отсутствие звания и должности в шапке. Обязательно указывать и адресата, и автора полностью.
Стилестические ошибки и сленг. Нельзя писать: «Прошу отпустить», «Чекаю», «Поймал пьяного». Пишем: «Прошу предоставить отпуск», «Докладываю», «Задержан гражданин…».
Ссылки на недействующие нормативные акты; Всегда проверяйте актуальность Приказов МВД, статей ТК РФ, ФЗ «О полиции». (На 2026 год актуален Приказ № 989 от ).
Отсутствие даты и подписи. Без даты документ не имеет юридической силы.
Неполные данные замещающего (в рапортах на отпуск/больничный).

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

Понимание маршрута помогает не терять время:

Автор (УУП) → печатает/пишет в 2-х экземплярах (один уходит в дело/журнал регистрации исходящих, второй с отметкой о принятии остается у автора).
Начальник ППСП (непосредственный руководитель) → ставит визу/резолюцию («Рассмотреть», «К исполнению», «Докладной запиской к моему рапорту…»), подписывает, ставит дату.
Канцелярия/Секретарь ОМВД → регистрирует во входящих (если адресат Начальник ОМВД), присваивает регистрационный номер (К-*).
Начальник ОМВД / Заместитель по УУП → принимает решение (резолюция: «Утверждаю», «Одобрить», «Отклонить», «Докладной запиской…»).
Канцелярия/Кадры/Учетная часть → исполнение решения (приказ об отпуске, приказом об увольнении, внесение в учет);
Автор → получает копию приказа/постановления под роспись.

Электронный документооборот (ЭДО / АИС «МВД» / «Электронный участковый»)

На 2026 год подавляющее большинство рапортов личного характера (отпуска, служебные задания, награждения) оформляется и подписывается исключительно в электронном виде через АИС МВД (подсистемы «Кадры», «Делопроизводство», «Электронный участковый»).

Особенности электронного рапорта:

Бланк формируется автоматически в системе (реквизиты «Кому», «От кого» подтягиваются из профиля).
Текст вводится в поле «Содержание» или выбирается из справочника типовых ситуаций (шаблонов).
Подпись — ЭЦП (КЭП) сотрудника на токене (Рутокен/JaCarta).
Маршрутизация происходит автоматически по заданной схеме согласования.
Печатная форма формируется только для личного дела или при требовании вышестоящего органа.

Совет: Даже при работе в ЭДО, сохраняйте у себя на флешке/в облаке текстовые шаблоны (как в этой статье) для быстрого копирования текста в поле «Содержание», чтобы не набирать каждый раз вручную и не допускать опечаток в статьях законов.

Приложение: Чек-лист перед отправкой рапорта

[ ] Правильный адресат (орган, должность, звание, ФИО).
[ ] Правильный автор (моя должность, звание, ФИО, табельный номер/участок).
[ ] Заголовок «РАПОРТ» по центру.
[ ] Текст начинается со слов «Прошу…», «Докладываю…», «Предлагаю…».
[ ] Ссылки на актуальные статьи законов/приказов (ТК РФ, ФЗ-3, Приказ 989).
[ ] Конкретные даты (числами и словами в скобках для важных дат).
[ ] Указан замещающий (для отпусков/командировок/больничных).
[ ] Указан адрес и телефон пребывания (для отпусков).
[ ] Приложения перечислены в тексте («Прилагаю: копию справки…») и приложены файлами/листами.
[ ] Дата составления (текущая).
[ ] Подпись (своеручная на бумаге / ЭЦП в ЭДО) с расшифровкой.

Умение грамотно писать рапорты — это не просто бюрократия, а профессиональная необходимость для участкового. Правильно оформленный документ экономит время начальника, исключает возврат «на доработку» и гарантирует реализацию ваших прав (отпуск, пособия, награды) или своевременную реакцию руководства на служебные проблемы на участке. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию и актуальные нормативные акты на момент написания.

Данная статья носит информационно-справочный характер. При составлении конкретных рапортов необходимо руководствоваться действующими на момент написания приказами МВД РФ, Уставом полиции (Приказ МВД № 547) и локальными нормативными актами вашего территориального органа.