Опоздание на работу — ситуация, с которой сталкивался практически каждый сотрудник. Пробки, сбои в работе общественного транспорта, внезапное ухудшение самочувствия или банальное «проспал» — причин может быть множество. Однако работодатель вправе потребовать от работника письменных объяснений, и в этом случае необходимо составить объяснительную записку. В данной статье мы подробно разберём, что это за документ, как его правильно оформить, и приведём готовые образцы для разных жизненных ситуаций.
Что такое объяснительная записка об опоздании
Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ, в котором работник описывает факт нарушения трудовой дисциплины и указывает причины, по которым оно произошло. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт.
Важно понимать: трудовое законодательство не устанавливает типовую форму объяснительной записки. Документ составляется в свободной форме, однако должен содержать ряд обязательных элементов.
Обязательные элементы объяснительной записки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны присутствовать следующие реквизиты:
- Адресат — должность и ФИО руководителя (директора, начальника отдела), на имя которого пишеться записка;
- Сведения об авторе — должность, структурное подразделение и ФИО работника;
- Наименование документа — «Объяснительная записка»;
- Текст — изложение факта опоздания (дата, время, длительность) и причин, которые к нему привели;
- Дата составления документа;
- Личная подпись работника с расшифровкой.
Правила составления: как писать грамотно
При написании объяснительной записки следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:
- Пишите от первого лица, в деловом стиле, без эмоциональных оценок и излишних оправданий.
- Будьте честны. Даже если причина банальна (проспал), честность зачастую смягчает наказание. Обман легко проверить, и он только усугубит ситуацию.
- Указывайте конкретику: точную дату, время фактического прихода, длительность опоздания.
- Прикладывайте подтверждающие документы, если они есть: справку из медучреждения, акт о ДТП, справку о задержке транспорта, чек из автосервиса.
- Не используйте нецензурную лексику и не обвиняйте других лиц без доказательств.
- Соблюдайте краткость — оптимальный объём 5–10 предложений.
Образец № 1. Опоздание из-за пробок на дорогах
В крупных городах пробки, самая популярная причина опозданий. От них не застрахованы ни автомобилисты, ни пассажиры общественного транспорта.
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Смирнову А. П.
от менеджера отдела продаж
Кузнецовой Е. В.
Объяснительная записка
Я, Кузнецова Елена Викторовна, опоздала на работу на 40 минут, приступив к выполнению трудовых обязанностей в 09:40 вместо 09:00. Причиной опоздания стало образование многокилометровой пробки на Ленинском проспекте вследствие дорожно-транспортного происшествия. Выехала из дома в обычное время (07:50), однако из-за затора на дороге не смогла прибыть на рабочее место вовремя.
Обязуюсь впредь учитывать дорожную ситуацию и выезжать заблаговременно.
Кузнецова Е. В. Кузнецова
Образец № 2. Опоздание по причине «проспал»
Даже если причина банальна, объяснительную писать нужно. Честность в данном случае — лучшая стратегия.
Директору филиала
АО «ТехноСтрой»
Петрову И. С.
от инженера ПТО
Соколова Д. А.
Объяснительная записка
Я, Соколов Дмитрий Андреевич, опоздал на работу на 1 час 15 минут. Причиной опоздания стало то, что я проспал: будильник не сработал из-за разрядившегося телефона. Никаких уважительных причин для опоздания не имею, свою вину признаю. Обязуюсь впредь не допускать подобных нарушений трудовой дисциплины.
Соколов Д. А. Соколов
Образец № 3. Опоздание из-за плохого самочувствия
Начальнику отдела кадров
ООО «Гармония»
Волковой Н. М.
от бухгалтера
Лебедевой О. К.
Объяснительная записка
Я, Лебедева Ольга Константиновна, опоздала на работу на 2 часа. Причиной послужило внезапное ухудшение самочувствия в утреннее время (поднялось артериальное давление). Мне потребовалось вызвать врача на дом и дождаться его приёма. Справка из поликлиники № * прилагается.
Лебедева О. К. Лебедева
Образец № 4. Опоздание из-за сбоя в работе общественного транспорта
Руководителю департамента
ПАО «ИнфоСервис»
Громову В. Л.
от специалиста по поддержке
Орлова М. С.
Объяснительная записка
Я, Орлов Максим Сергеевич, опоздал на работу на 50 минут. Причиной опоздания стала остановка движения поездов метрополитена на Сокольнической линии по техническим причинам. Вынужден был добираться до офиса наземным транспортом, что заняло дополнительное время. Справку о задержке движения поездов при необходимости готов предоставить.
Орлов М. С. Орлов
Образец № 5. Опоздание из-за ДТП
Генеральному директору
ООО «Логистик Плюс»
Захарову Р. Т.
от логиста
Морозовой А. Д.
Объяснительная записка
Я, Морозова Анна Дмитриевна, опоздала на работу на 1 час 30 минут. По пути на работу автомобиль, в котором я ехала, попал в дорожно-транспортное происшествие по адресу: г. Москва, ул. *, д. . Мне потребовалось дождаться сотрудников ГИБДД и участвовать в оформлении протокола. Копия определения о ДТП прилагается.
Морозова А. Д. Морозова
Образец № 6. Опоздание по семейным обстоятельствам
Директору школы № *
Фёдоровой Л. И.
от учителя математики
Беловой С. Н.
Объяснительная записка
Я, Белова Светлана Николаевна, опоздала на работу на 45 минут. Причиной стала необходимость срочно отвести ребёнка в медицинское учреждение из-за резкого ухудшения его самочувствия в утреннее время. О случившемся я незамедлительно сообщила завучу по телефону +7 () —.
Белова С. Н. Белова
Что грозит за опоздание и как объяснительная влияет на наказание
Опоздание считается дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе применить одно из следующих взысканий (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям (как правило, при неоднократных нарушениях).
Грамотно составленная объяснительная записка с указанием уважительной причины и приложенными подтверждающими документами может полностью освободить работника от взыскания либо смягчить его. Именно поэтому не стоит игнорировать требование работодателя предоставить объяснения.
Частые ошибки при написании объяснительной
- Отказ от написания записки — работодатель составит акт, и наказание будет применено без учёта вашей позиции;
- Обман и выдуманные причины — легко проверяются и усугубляют вину;
- Эмоциональность, обвинения в адрес коллег и руководства;
- Отсутствие даты, подписи или указания адресата;
- Излишне длинный текст с несущественными подробностями.
Объяснительная записка об опоздании — простой, но важный документ, который позволяет работнику изложить свою версию событий и защитить свои интересы. Пишите честно, кратко и по существу, прикладывайте подтверждающие документы — и даже неприятная ситуация с опозданием не нанесёт серьёзного ущерба вашей репутации и трудовым отношениям с работодателем.