График отпусков — это обязательный локальный нормативный акт, который должен быть разработан и утвержден работодателем ежегодно․ В Республике Казахстан порядок его составления, утверждения и применения регулируется Трудовым кодексом РК (далее — ТК РК), а также актами работодателя․ Статья поможет разобраться в актуальных формах (включая унифицированную форму Т-7), нюансах заполнения на конкретные примеры и предоставит ссылки на скачивание образцов․

Нормативная база и обязательность графика

Согласно статье 91 ТК РК, ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков․ График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) не позднее чем за две недели до начала календарного года․

• Срок действия: календарный год (с 1 января по 31 декабря)․
• Обязательность: для всех работодателей, независимо от формы собственности и численности штата․
• Ответственность: за нарушение сроков составления или несвоевременное ознакомление сотрудников, штрафы по Кодексу РК об административных правонарушениях․

Формы графика отпусков: Форма Т-7 и собственная форма

Унифицированная форма № Т-7

До недавнего времени все компании были обязаны использовать единую форму Т-7 (утвержденная Постановлением Госкомстата СССР от № 1, в ред․ Приказа Минтруда РФ от — актуально для РФ, в РК часто используют по инерции или как базу)․ В Казахстане работодатели имеют право утвердить собственную форму графика отпусков локальным нормативным актом (Положением об отпусках), если в ней содержатся все обязательные реквизиты․

Обязательные реквизиты графика (для любой формы):

1. Наименование организации․
2. Период, на который составлен график (год)․
3. Табельный номер, ФИО сотрудника (маскируем: Иванов И․И․ → * * *)․
4. Должность / Подразделение․
5. Рабочий год (период, за который предоставляется отпуск), критически важный столбец, так как он не совпадает с календарным и индивидуален для каждого․
6. Количество календарных дней отпуска (основной + дополнительные)․
7. Дата начала и окончания отпуска (по частям, если разделен)․
8. Подпись сотрудника об ознакомлении под роспись․
9. Дата утверждения и подпись руководителя/ИП․

Столбец «Рабочий год» — ключевой момент

Как отмечают эксперты (Контур․Экстерн, данные от ), включение столбца «Рабочий год» значительно упрощает контроль: за какой именно отработанный период планируется отдых․ Рабочий год не совпадает с календарным и рассчитывается от даты приема на работу․

Образцы заполнения на 2024, 2025 и 2026 годы

График отпусков на 2024 год (архивный образец)

Для закрытия отчетности за прошедшие периоды актуальны образцы 2024 года․ В практике часто встречаются сложные случаи: перенос, разделение, прерывание отпуска․

График отпусков на 2025 год (текущий/переходный)

На 2025 год рекомендуется использовать обновленные шаблоны с учетом изменений в трудовом законодательстве․ Доступно два варианта заполнения (по данным «Кадровик-практик»): стандартный и с учетом суммированного учета рабочего времени․

График отпусков на 2026 год (актуальный на сегодня)

На актуально планирование на текущий и следующий год․ Образец 2026 года включает:

• Обновленную форму Т-7 (редакция от )․
• Столбец «Рабочий год» для каждого сотрудника․
• Возможность сразу планировать разделение отпуска на части (не более трех, одна из которых не менее 14 дней)․

Приказ об утверждении графика на 2026 год должен быть издан на основании подготовленного проекта․ Образцы приказов (редакция 1 от ) доступны в открытых базах («Моё дело», КонсультантПлюс)․

Порядок оформления: от проекта к приказу

Этап 1: Подготовка проекта

• Кадровик/HR-специалист составляет проект в Excel или 1С․
• Учитываются пожелания сотрудников (сдаются заявления до определенной даты)․
• Проводится согласование с профсоюзом (если есть)․

Этап 2: Утверждение приказом

Выдается Приказ об утверждении графика отпусков․ В приказе указывается: «Утвердить прилагаемый график отпусков на 20__ год»․ График является приложением к приказу․

Этап 3: Ознакомление сотрудников под роспись

Это обязательная процедура․ В самом графике (столбец «Подпись ознакомленного») или в отдельном листе ознакомления сотрудник ставит подпись и дату․ Без этого предоставление отпуска «по графику» может быть оспорено․

Этап 4: Изменения в графике

Если даты меняются (по инициативе работодателя или сотрудника, по болезни, командировке как в примере 2024 года), вносится изменение дополнительным приказом․ В графике корректируются даты (зачеркивание старых, вписание новых с подписью ответственного и датой);

Технические инструменты: Excel и 1С

График отпусков в Excel (скачать шаблон)

Наиболее популярный формат для малых и средних предприятий․ По данным «Моё Дело» , шаблон в Excel позволяет:

• Добавить список сотрудников․
• Изменить диапазон данных․
• Проставить даты планируемых отпусков с условным форматированием (цветом выделять пересечения)․
• Автоматически считать количество дней․

Совет: Используйте защиту листа от случайного редактирования формул․

Оформление в 1С:ЗУП / 1С:Кадры (редакция 8․3)

В 1С график формируется документом «График отпусков»․ На его основании создаются документы «Предоставление отпуска»․ Важно: как показывает пример 2024 года, при прерывании отпуска (командировка, больничный) в 1С может потребоваться ручная корректировка или перепроведение документов начисления отпускных с разбивкой на части․

Связанные документы: Заявление и Приказ о предоставлении

График — это план; Факт предоставления оформляется отдельно:

Заявление на отпуск (Образец в РК)

Несмотря на наличие графика, сотрудник пишет заявление (кроме случаев, когда отпуск предоставляется строго по графику без заявления, что допускается ТК РК при согласии сторон)․

• Ежегодный оплачиваемый: стандартная форма․
• Декретный: заявление не требуется по закону, но практика (МЦФЭР, данные от ) показывает, что организации продолжают его собирать․ Образец заявления на декретный отпуск в РК имеет свои особенности (приложение медсправки/свидетельства)․
• Без сохранения заработной платы (по собственному желанию): обязательно заявление с указанием причины․

Для расчета суммы отпускных удобно использовать калькулятор отпускных в Казахстане (доступен на порталах МЦФЭР, eGov, банковских приложений)․

Приказ о предоставлении отпуска (Форма Т-6 или своя)

Издается на основании графика и заявления․ Содержит: ФИО, вид отпуска, календарные даты начала и окончания, количество дней, рабочий год․

Специфические ситуации (Образцы заполнения)

В открытых базах («Налог-налог․ру», «Современный предприниматель», КонсультантПлюс) представлены образцы для сложных кейсов:

• Первоначальное предоставление (первый отпуск за первый рабочий год)․
• Разделение отпуска на части (не более 3 частей, одна ≥ 14 дней)․
• Перенос отпуска на более поздний срок (по инициативе работодателя — с согласия сотрудника, по инициативе сотрудника — по заявлению)․
• Продление отпуска (за счет доп․ отпусков за вредность, север, нестандартный график)․
• Отзыв с отпуска (только с письменного согласия сотрудника, не применяется к несовершеннолетним, беременным и др․)․

Где скачать актуальные бланки и образцы (бесплатно)

Рекомендуемые проверенные источники (на ):

1. Сайт «Моё дело» (my-deal․kz / my-deal․ru): Приказы, графики в Word/PDF/Excel с примерами заполнения (редакция от )․
2. Контур․Экстерн / КонсультантПлюс: Профессиональные образцы с комментариями экспертов (демо-доступ бесплатен)․
3. Портал «Е-Гов» (egov․kz) / МЦФЭР: Образцы заявлений на все виды отпусков, калькуляторы․
4. Сайты кадровых порталов: «Кадровик-практик», «Налог-налог․ру» — бланки Т-7, Т-6, журналы учета․

Чек-лист для кадровика перед сдачей отчетности

1. [ ] График составлен на календарный год․
2. [ ] Учтены пожелания сотрудников и мнение профсоюза․
3. [ ] Для каждого сотрудника указан Рабочий год․
4. [ ] График утвержден Приказом не позднее 2 недель до начала года․
5. [ ] Все сотрудники ознакомлены с графиком под роспись․
6. [ ] При предоставлении отпуска издан Приказ (Т-6) на основании графика․
7. [ ] При изменении дат, издан дополнительный приказ, график скорректирован․
8. [ ] Отпускные начислены за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 99 ТК РК)․

Частые ошибки (FAQ)

Вопрос: Обязательно ли использовать форму Т-7 в Казахстане?

Ответ: Нет․ Работодатель утверждает свою форму ЛНА․ Форма Т-7 используется как рекомендуемая/унифицированная․ Главное, наличие обязательных реквизитов․

Вопрос: Что такое «Рабочий год» и почему он в графике?

Ответ: Это 12-месячный период работы, за который накапливается право на отпуск․ Он начинается с даты приема на работу․ В графике он нужен, чтобы понять, за какой период дается отдых (например, с по ), и правильно рассчитать средний заработок․

Вопрос: Можно ли не составлять график, если в компании 1 человек (ИП без наемных работников)?

Ответ: Если наемных работников нет — график не нужен․ Если есть хотя бы 1 наемный работник — график обязателен․

Вопрос: Сотрудник ушел в отпуск, а потом заболел․ Как отразить в графике?

Ответ: Дни болезни не включаются в отпуск, отпуск продлевается на дни нетрудоспособности (или переносится по заявлению)․ В графике даты окончания меняются приказом․ Отпускные за дни болезни не удерживаются, пересчитываются․

Статья подготовлена на основе актуальной информации из интернет-источников (Контур․Экстерн, Моё Дело, МЦФЭР, Налог-налог․ру, КонсультантПлюс) по состоянию на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений обращайтесь к Трудовому кодексу РК и актам вашей организации․