Получение почтовых отправлений (послык, заказных писем, бандеролей) третьим лицом требует оформления доверенности. Согласно ст. 15 Закона «О почтовой связи» № 176-ФЗ и ст. 185–189 ГК РФ, представитель может получить корреспонденцию только при наличии надлежащим образом оформленного документа. В этой статье разберем виды доверенностей, обязательные реквизиты, правила нотариального заверения и предоставим описание типичных образцов.

Когда нужна доверенность на получение почты?

• Для физических лиц: если адресат не может лично явиться в почтовое отделение (болезнь, отъезд, занятость).
• Для юридических лиц: обязательна, если почту не получает сам генеральный директор. Сотрудники (секретари, менеджеры, курьеры) должны иметь доверенность.

Важно: Для обычных писем и неценных посылок доверенность может не требоваться (достаточно паспорта получателя), но для заказных, ценных отправлений, посылок с наложенным платежом, пенсий и денежных переводов — она строго обязательна.

Основные виды доверенностей

Доверенность от физического лица к физическому лицу

Самый распространенный вариант. Оформляется в простой письменной форме на обычном листе А4. Нотариальное заверение не требуется, если речь не идет о получении денежных средств (пенсии, пособия, переводы).

Доверенность от юридического лица к физическому лицу

Выдается на фирменном бланке организации (желательно) или на обычном листе. Обязательны печать организации (есть в уставе) и подпись руководителя (генерального директора или уполномоченного лица по доверенности).

Специальные виды

• На получение пенсии/пособий/денежных переводов: требует нотариального заверения.
• На получение корреспонденции в суде/госорганах: часто требует нотариальной формы.
• Почтовая доверенность (оформляется в почтовом отделении): заверяется руководителем почтового отделения (бесплатно).

Обязательные реквизиты доверенности (по ст. 185 ГК РФ)

Любой образец должен содержать следующие данные (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):

1. Название документа: «Доверенность».
2. Место составления: Город / Населенный пункт (например, г. ).
3. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
4. Сведения о доверителе (кто дает полномочия):
   • ФИО полностью ( * ).
   • Паспортные данные: серия/номер ( ), кем выдан (), когда выдан (..), код подразделения (-).
   • Адрес регистрации (прописки): г. , ул. , д. , кв. .
5. Сведения о доверенном лице (кто получает):
   • ФИО полностью (* * ).
   • Паспортные данные: серия/номер ( ), кем выдан (*), адрес регистрации ().
6. Перечень полномочий: четкое описание действий: «получать любые почтовые отправления (письма, посылки, бандероли, заказные и ценные отправления), в т.ч. с наложенным платежом и объявленной ценностью, адресованные доверителю, в почтовом отделении № * по адресу: г. , ул. , д. , а также подписывать все необходимые документы (извещения, квитанции, инвентаризационные листы)».
7. Срок действия: конкретная дата окончания (например, «до *..20 г.») или событие («до возвращения доверителя»). Если срок не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для физлиц, но почта может не принять документ на слишком длительный срок (обычно до 3 лет). Для юрлиц часто ставят 1–3 года.
8. Право субпередачи: обычно указывают «Без права субпередачи». Если право есть — нужна нотариальная форма.
9. Подпись доверителя: собственоручная расшифровка (ФИО).
10. Для юрлиц: печать (при наличии), подпись руководителя, указание основания действия руководителя (Устав или доверенность № * от ..20 г.).

Нотариальное заверение и альтернативы: когда это обязательно?

Согласно ст. 185.1 ГК РФ и пояснениям судов, нотариальное заверение (или эквивалентное) обязательно для:

• Получения пенсий, пособий, заработной платы, денежных переводов (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
• Доверенностей, подлежащих государственной регистрации.
• Субпередачи полномочий.

Кто еще может заверять доверенность на получение почты (бесплатно или за символическую плату)?

Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, равнозначно нотариальной форме заверяют:

• Руководитель почтового отделения (на месте, в «Почте России»), самый удобный вариант для почтовых отправлений.
• Руководитель организации, где работает доверитель (директор, начальник кадровика).
• Руководитель медицинской организации, где лечится доверитель (стационар).
• Руководитель образовательной организации, где учится доверитель.
• Руководитель местной администрации (глава сельского/городского поселения), для военнослужащих, лиц в местах лишения свободы и др. категорий.
• Командиры воинских частей — для военнослужащих.
• Руководители мест лишения свободы — для осужденных.

Описание типичных образцов (на основе судебной практики и шаблонов)

Образец №1: Универсальная доверенность физлица на получение посылок и писем

Подходит для разовых или постоянных получений в конкретном отделении или во всех отделениях города.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. * «___» _________ 20 г.

Я, * * , паспорт серия  № , выдан  *..20 г., код подразделения -, проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации * * , паспорт серия  № , выдан  *..20 г., проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,

получать в мое имя любые почтовые отправления (обычные, заказные, ценные письма, посылки, бандероли, в т.ч; с объявленной ценностью и наложенным платежом, пенсионные выплаты, денежные переводы), адресованные мне в почтовых отделениях г. * (или: в почтовом отделении связи № * по адресу: г. , ул. , д. *),
подписывать за меня все необходимые документы (извещения, квитанции, описи вложения, инвентаризационные акты), давать объяснения и подписывать соответствующие акты.

Доверенность выдана на срок до «___» _________ 20 г. (или: на 1 (один) год).
Право субпередачи полномочий не предоставляется.

Подпись доверителя: _______________ / * * * /

Примечание: При получении пенсий/переводов данный документ требует заверения нотариусом или руководителем почты/работы/лечебницы.

Образец №2: Доверенность от юридического лица (на бланке организации)

Обязательна для сотрудников, забирающих корреспонденцию фирмы.

ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «___» _________ 20 г.

ООО «» (Наименование организации), ИНН , КПП , ОГРН ,
юридический адрес: г. , ул. , д. , офис ,
действующая на основании Устава,
в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава,

УПОЛНОМОЧИВАЕТ

 *  (ФИО сотрудника полностью), паспорт серия  № , выдан  *;.20 г., проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,

на получение в почтовых отделениях связи (в т.ч. ПАО «Почта России» и иных операторов) по адресу: г. , ул. , д. * (или: на территории г. *),
всех видов почтовых отправлений, адресованных ООО «*», включая:
— обычные, заказные, ценные письма;
— почтовые посылки и бандероли (в т.ч. с объявленной ценностью, наложенным платежом);
— почтовые переводы и корреспонденцию от судов/госорганов;
подписание всех сопутствующих документов (извещений, форм 116, описей вложения, протоколов вскрытия).

Срок действия доверенности: до «___» _________ 20 г.
Право субпередачи не предоставляется.

Генеральный директор
_______________ / * * * /
М.П. (Печать ООО «*»)

Образец №3: Почтовая доверенность (оформляется прямо в отделении связи)

Бланк выдается оператором почты. Заполняется ручкой пастой. Заверяется печатью отделения и подписью начальника отделения (или уполномоченного оператора). Не требует нотариуса. Действует только в сети «Почты России».

Срок действия и отзыв доверенности

• Максимальный срок: Закон не устанавливает максимум для физлиц, но на практике нотариусы и почта рекомендуют не более 3 лет. Для юрлиц часто делают на 1–3 года.
• Минимальный срок: Можно выдать на 1 день (например, «на время моего отсутствия с по »).
• Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого нужно уведомить доверенное лицо и почтовое отделение (письменно, под роспись). Нотариальная доверенность отзывается через нотариуса (вносится в реестр отозванных).
• Прекращение: Смерть доверителя/доверенного, лишение дееспособности, ликвидация юрлица, истечение срока.

Типичные ошибки, из-за которых почта откажет в выдаче

1. Отсутствие даты составления, документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Неполные паспортные данные (нет кода подразделения, кем выдан, даты выдачи).
3. Отсутствие адреса регистрации у доверителя или доверенного лица.
4. Размытые полномочия: фраза «получать почту» без уточнения видов (ценные, наложенный платеж, деньги). Оператор имеет право не выдать ценное отправление, если в доверенности не написано «ценные отправления с объявленной ценностью».
5. Истекший срок действия.
6. Отсутствие печати у юрлица (если уставом предусмотрена печать) или подписи руководителя.
7. Попытка получить деньги/пению по простой письменной доверенности без нотариального заверения.

Пошаговая инструкция: как оформить правильно

1. Выберите форму: Простая письменная (для посылок/писем) или нотариальная/почтовая (для денег/пенсий).
2. Соберите данные: Паспорта обеих сторон (оригиналы или фото/ксерокопии для заполнения), адреса регистрации.
3. Заполните бланк: Вручную (синей/черной пастой) или на компьютере (печатью). Исправления и зачеркивания недопустимы.
4. Укажите конкретное отделение или город: Лучше написать «в почтовых отделениях г. *», чтобы не привязываться к номеру отделения (оно может закрыться/переехать).
5. Подпишитесь: Доверитель ставит подпись с расшифровкой. Юрлицо — печать + подпись директора.
6. Заверение (если нужно): Идите к нотариусу ИЛИ в почтовое отделение к начальнику ИЛИ к руководителю работы/больницы/учебы;
7. Передайте доверенность доверенному лицу вместе с копией паспорта доверителя (почта часто просит копию паспорта того, в чье имя посылка).

Действует ли электронная доверенность (МЧД) на получение посылки?

С 2023 года в России действует Федеральная информационная система доверенностей (ФИС Доверенностей / МЧД — машиночитаемые доверенности).

• Да, действует. Если доверенность оформлена в электронном виде через нотариуса и внесена в реестр ФНС, почтовый оператор обязан принять её к исполнению.
• Проверка осуществляется оператором через сканирование QR-кода или ввод реестрового номера в системе «Почты России» / ФНС.
• Печать на бумаге не требуется, но доверенное лицо должно иметь при себе паспорт и, желательно, распечатку или файл на телефоне для ускорения процесса.

Чек-лист перед походом на почту

• [ ] Оригинал доверенности (или доступ к МЧД).
• [ ] Оригинал паспорта доверенного лица.
• [ ] Копия паспорта доверителя (часто требуется оператором для сверки ФИО в извещении).
• [ ] Извещение о прибытии отправления (если есть).
• [ ] Деньги для наложенного платежа / почтового сбора (если предусмотрено отправлением).

Резюме

Грамотно оформленная доверенность — гарантия того, что посылка или заказное письмо не вернется отправителю с надписью «адресат не явился». Используйте приведенные выше образцы как основу, вписывайте точные данные (паспорта, адреса, сроки), не забывайте про нотариальное заверение для денежных выплат и проверяйте актуальность паспортов. При сомнениях, оформите доверенность прямо в почтовом отделении у начальника — это бесплатно, быстро и исключает ошибки.

Статья подготовлена на основе ГК РФ, Закона № 176-ФЗ «О почтовой связи» и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.