Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудовые отношения — это динамическая система. За время работы сотрудника условия, зафиксированные в основном трудовом договоре, нередко требуют корректировки: изменение заработной платы, перенос на другую должность, продление срока действия срочного договора или изменение режима работы. Законодательством (ст. 72 ТК РФ) установлено, что любые изменения существенных условий трудового договора возможны только путем заключения дополнительного соглашения;

В данной статье мы подробно разберем структуру, обязательные реквизиты, виды дополнительных соглашений, а также проанализируем типовой образец на примере продления срока действия срочного трудового договора, используя данные из открытых источников (в частности, ресурса amulex.ru). Чувствительные персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Правовая природа и основания для заключения

Согласно ч. 3 ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон, оформляемому в виде дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора.

Основные основания для заключения:

Инициатива работодателя: изменение структуры организации, введение новых технологий, экономические причины (ст. 74 ТК РФ — требует уведомления за 2 месяца).
Инициатива работника: просьба о переводе, изменении графика, снижении нагрузки (здоровье, семейные обстоятельства).
Взагаимное согласие: наиболее частый вариант (повышение зарплаты, продление срочного договора, изменение ФИО работника).
Необходимость исполнения закона: изменения в ТК РФ, иные нормативные акты.

Важно: Одностороннее изменение существенных условий трудового договора работодателем недопустимо (кроме случаев ст. 74 ТК РФ с соблюдением процедуры уведомления). Любое изменение без доп. соглашения может быть признано судом недействительным.

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Хотя ТК РФ не устанавливает единой утвержденной формы, документ должен соответствовать требованиям ст. 67 ТК РФ (реквизиты трудового договора) и общим правилам делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Место и дата составления: Город, дата подписания.
Ссылка на основной договор: Номер, дата заключения основного трудового договора.
Стороны:
- Работодатель: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, ФИО уполномоченного лица (директора), основание действия (Устав, Доверенность).
- Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации/проживания.
Предмет соглашения: Четкое перечисление изменяемых пунктов основного договора в новой редакции (пункт X изложить в следующей редакции: «…»).
Срок вступления в силу: Обычно — с момента подписания или с указанной даты.
Порядок хранения: Количество экземпляров (обычно 2: работодатель, работник), равной юридической силы.
Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО), дата, печать работодателя (при наличии).

Типовые виды дополнительных соглашений

На практике выделяют следующие наиболее частые сценарии:

Вид изменения	Суть правки	Ключевой пункт ТК РФ
Продление срока срочного договора	Изменение пункта о сроке действия (дате окончания)	ст. 58, 72 ТК РФ
Изменение заработной платы	Повышение/понижение оклада, изменение системы оплаты	ст. 72, 134 ТК РФ
Перевод на другую должность/подразделение	Смена функции, структурного подразделения, места работы	ст. 72.1, 72.2 ТК РФ
Изменение режима работы	График, сменность, неполное рабочее время/неделю	ст. 74, 93 ТК РФ
Изменение ФИО работника	Вступление в брак, развод, смена паспорта	ст. 72 ТК РФ
Добавление гарантий/компенсаций	Доп. отпуск, ДМС, питание, служебное жилье	ст. 72, 190 ТК РФ

Разбор типового образца: Продление срока срочного трудового договора

Ниже приведен детальный анализ конкретного образца дополнительного соглашения, полученного из открытого источника (amulex.ru). Для безопасности персональные данные сторон частично скрыты (замаскированы символами *).

Шапка документа (Реквизиты сторон)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору. Изменение сроков действия;

Общество с ограниченной ответственностью «*», именуемое в дальнейшем Работодатель,
в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
с одной стороны, и Кузнецовой О.П., именуемой в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,
руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации,
а также в связи с тем, что условие, определенное в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, сохраняется,
заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору
от «12» марта 2014 г. N 57 о нижеследующем:

Комментарий: Обратите внимание на обязательную ссылку на ч. 1 ст. 59 ТК РФ — основание для заключения срочного договора (например, сезонная работа, замена временно отсутствующего работника, проектная работа). Условие, по которому договор был заключен на срок, должно сохраняться, иначе продление недопустимо (договор станет бессрочным).

Оперативная часть (Суть изменений)

Пункт 4 Трудового договора от «12» марта 2014 г. N 57 изложить в следующей редакции:
 «Срок действия трудового договора изменить на 4 года: с 12 марта 2020 года по 12 марта 2024 года включительно».

Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами
 и является неотъемлемой частью Трудового договора от «12» марта 2014 г. N 57.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах,
 имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя,
 другой — передается Работнику.

Адресные и паспортные данные (Замаскированы)

Данные Работника (Замаскированы)

Место жительства: г. , ул. , д. , кв.
Паспорт гражданина РФ: серия/номер , выдан , код подразделения
Подпись / Расшифровка: / *

Данные Работодателя (Замаскированы)

Место нахождения: г. , пр. , д.
Уполномоченное лицо: Генеральный директор
Подпись / Печать / Расшифровка: / [Печать] / *

Примечание: В оригинале источника указывались конкретные адреса (Санкт-Петербург, Невский пр., д. 20; ул. Ивановская, д. 1, кв. 43) и паспортные детали (выдан УФМС № 1 ). В данной статье они скрыты. При заполнении своего документа вы указываете реальные актуальные данные.

Пошаговая инструкция: Как правильно составить документ

Определите предмет изменения. Четко сформулируйте: что именно меняется (пункт X договора) и как будет выглядеть новая редакция. Не пишите «меняем зарплату», пишите «Пункт 5.1 договора изложить в ред.: «Установить оклад в размере 50 000 руб.»».
Проверьте основание. Для срочных договоров — сохраняется ли условие ст. 59 ТК РФ? Для переводов, есть ли согласие работника в письменном виде (ст. 72.1 ТК РФ)?
Подготовьте проект. Используйте бланк организации или чистый лист А4. Обязательно укажите номер и дату основного трудового договора.
Согласуйте текст. Передайте проект работнику для ознакомления (лучше за роспись в журнале или по почте). У работника есть право проконсультироваться с юристом/профсоюзом.
Подписание. Два экземпляра. Работодатель подписывает первый (обычно директор/уполномоченный), ставит печать (есть в Уставе). Работник подписывает второй экземпляр от руки с указанием даты.
Обмен экземплярами. Работодатель передает один экземпляр работнику под роспись во втором экземпляре (или в журнале учета доп. соглашений).
Оформление приказа (при необходимости). Если изменение затрагивает структуру, штатное расписание или зарплату — издайте приказ (распоряжение) о внесении изменений в ТД на основании доп. соглашения. Само доп. соглашение, основание для приказа.
Внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р. Изменение условий (кроме зарплаты и режима, если не меняется должность) не вносится в трудовую книжку. В СТД-Р (электронная трудовая книжка) вносится запись о изменении условий трудового договора (код 3.1).

Типичные ошибки и риски

Отсутствие ссылки на основной договор. Доп. соглашение «висит в воздухе» — суд может признать его недействительным.
Изменение несущественных условий без соглашения. Если меняется только внутренний распорядок (локальный нормативный акт) — доп. соглашение не нужно, достаточно ознакомить под роспись. Но если меняется пункт ТД, только доп. соглашение.
Продление срочного договора без сохранения основания. Если причина срочности исчезла (проект завершен, основной работник вышел на работу), продлевать договор нельзя — он становится бессрочным автоматически.
Нарушение формы подписания. Подписал не уполномоченное лицо (нет доверенности/приказа), нет расшифровки подписи, работник не получил экземпляр на руки.
Ссылаться на несуществующий пункт договора. Всегда сверяйте нумерацию пунктов основного договора перед печатью доп. соглашения.

Хранение и сроки

Согласно ст. 303 ТК РФ и приказам Минтруда/Росархива, дополнительные соглашения к трудовым договорам хранятся:

75 лет — если трудовые отношения возникли до г. (или для работников, имеющих право на льготную пенсию).
50 лет — для остальных случаев (срок исчисляется с года окончания календарного года, в котором составлен документ).

Хранение осуществляется в личном деле работника (раздел «Трудовые отношения») или в отдельном деле «Дополнительные соглашения к трудовым договорам». Учет ведется в журнале регистрации локальных нормативных актов и доп. соглашений.

Электронный документооборот (СЭД) и СТД-Р

С 2020 года (ФЗ-377) допускается оформление дополнительных соглашений в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон.

Работодатель направляет проект через СЭД (Диадок, СБИС, Контур и др.).
Работник подписывает УКЭП (на токене или в облаке).
Документ получает юридическую силу, равную бумажному.
Информация о изменении условий автоматически/вручную передается в ПФР (СФР) для обновления СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

Совет: Даже при использовании СЭД рекомендуется заводить бумажный дубликат (или распечатку с отметкой «Подписано УКЭП») для удобства работы кадровой службы и проверок ГИТ.

Дополнительное соглашение — это единственный законный инструмент гибкой настройки трудовых отношений в процессе их реализации. Грамотно составленный документ (как в разобранном образце продления срочного договора) защищает интересы и работодателя (фиксация срока, условий), и работника (гарантия сохранения места работы, зарплаты, прав).

Ключевые правила успеха:

Всегда ссылайтесь на номер и дату основного трудового договора.
Пишите новую редакцию пункта полностью, а не «вместо X поставить Y».
Обязательно выдавайте второй экземпляр работнику под роспись.
Своевременно вносите сведения в СТД-Р (если требуется).
Храните документы установленные сроки.

Дополнительные материалы и шаблоны

Для составления других видов соглашений (изменение зарплаты, перевод, режим работы) рекомендуется использовать конструкторы документов проверенных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс) или сервисы автоматизации кадрового делопроизводства. Типовые бланки можно адаптировать под специфику вашей организации, но обязательную юридическую экспертизу уникальных условий лучше доверить профильным специалистам.

Данная статья подготовлена на основе открытых интернет-источников (в т.ч. amulex.ru) и действующего на года Трудового кодекса РФ. Материал носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в примерах замаскированы (*).