Работа с китайскими поставщиками — задача со звёздочкой. Разница менталитетов, языковой барьер, «кривые» машинные переводы — всё это усложняет коммуникацию. Малейшая ошибка в иероглифе, и вместо одного товара едет другой, а вместо 7 юаней за единицу вы платите 7 долларов. Именно поэтому все договорённости с китайской стороной необходимо фиксировать документально.
Зачем нужны письменные договоры и документы
Договорённости, зафиксированные на бумаге, пригодятся, если что-то пойдёт не так. Например, вы заказываете блузки из 100% хлопка и указываете ткань в спецификации, а приходят изделия из 50% синтетики. При наличии подписанной спецификации вы сможете доказать нарушение и потребовать замены товара или возврата средств.
Вторая причина — избежание недопониманий. При устном разговоре легко не проговорить вещи, которые кажутся само собой разумеющимися. Например, пластиковый кейс в комплекте с инструментом: для вас это очевидно, а поставщик включает его только по запросу и за отдельную плату.
Основные образцы документов для работы с китайскими компаниями
Таблица расчёта стоимости товара
Наглядная таблица, которую заполняет поставщик и по которой рассчитывается стоимость перевозки. Отправьте её продавцу при оформлении заказа. В таблице указываются:
- ссылка на товар;
- цена за единицу;
- стоимость доставки по Китаю до склада посредника (например, до г. Иу);
- число единиц товара в одной коробке;
- размер короба;
- срок доставки по Китаю.
Договор поставки (контракт)
Договор с продавцом из Китая можно заключить как на разовую поставку, так и на длительное сотрудничество. Во втором случае контракт подписывается один раз, а условия по каждой поставке прописываются в приложениях.
Что стоит указать в контракте:
- систему оценки качества товара;
- сроки поставки;
- требования к упаковке и маркировке;
- порядок и место разрешения споров и разногласий.
Важный совет: по договору оплата должна проходить на корпоративный счёт компании или личный счёт её владельца . Иначе договор не будет иметь юридической силы.
NNN-соглашение (соглашение о неразглашении)
NNN — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Оно гарантирует, что фабрика не будет использовать полученные в ходе производства данные в своих целях — например, не начнёт выпускать разработанный вами товар для других компаний.
Совет: обязательно заключайте NNN при ODM-производстве, когда на выходе получается уникальный продукт с оригинальным дизайном, аналогов которому нет на рынке.
Спецификация к договору
В спецификации фиксируются:
- информация о товаре: название, модель, цена, код ТН ВЭД;
- срок отгрузки;
- условия и срок оплаты;
- комплект документов, идущих с товаром.
Техническая спецификация
Документ, в котором указаны технические характеристики и требования к товару. Особенно необходим при заказе техники, электроники и стройматериалов.
Информационное письмо
Подтверждает, что импортёр в России может продавать товар под брендом китайского поставщика. В этом случае не придётся регистрировать товарный знак, а при поступлении жалобы на руках будет документ, подтверждающий право на реализацию под чужой торговой маркой.
Совет: подпишите информационное письмо, даже если сотрудничаете с поставщиком несколько лет и уверены в нём.
Практические рекомендации
- Составляйте документы на двух языках — русском/английском и китайском, причём китайская версия обычно имеет приоритет в спорах на территории КНР.
- Проверяйте реквизиты компании: название юридического лица, номер лицензии (например, 91…), адрес регистрации (г. , район ).
- Убедитесь, что договор подписывает уполномоченное лицо и ставится официальная печать компании .
- Контактные данные менеджеров (телефон +86—, e-mail @*.com) фиксируйте в приложениях к договору.
- Храните подписанные оригиналы всех документов — они понадобятся при претензиях, таможенном оформлении и возможных спорах.
Правильно оформленные договоры и сопутствующие документы, главная защита предпринимателя при работе с китайскими поставщиками. Таблица расчёта, контракт поставки, NNN-соглашение, спецификации и информационное письмо формируют юридически значимый пакет, который поможет избежать недопониманий, отстоять свои права и вернуть деньги в случае нарушений со стороны продавца.