Работа в банковской сфере предполагает повышенные требования к оформлению трудовых отношений. Сотрудники кредитных организаций имеют доступ к конфиденциальной информации, денежным средствам и персональным данным клиентов, поэтому пакет документов при трудоустройстве в банк шире стандартного. В этой статье рассмотрим, какие договоры заключаются с работниками банка, какова их структура и на что обратить внимание при составлении.

Основные виды договоров с работником банка

При приёме на работу в кредитную организацию сотрудник, как правило, подписывает несколько документов:

• Трудовой договор — базовый документ, регулирующий трудовые отношения в соответствии со ст. 57 ТК РФ;
• Договор о полной материальной ответственности — обязателен для кассиров, операционистов и других работников, имеющих доступ к денежным средствам;
• Договор (соглашение) о сохранении коммерческой и банковской тайны — подписывается практически всеми сотрудниками банка;
• Согласие на обработку персональных данных — в т.ч. для передачи сведений в банк, обслуживающий зарплатные карты работников;
• Согласие на запрос кредитной истории и проверку службой безопасности — специфика банковской сферы.

Трудовой договор с работником банка: структура образца

Типовой трудовой договор с сотрудником банка (например, с кассиром-операционистом) включает следующие разделы:

Преамбула

Указываются стороны договора:

Акционерное общество «Банк », именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице председателя правления Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) Петрова А. С., паспорт серия 45 № **456, именуемый(ая) «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

• наименование должности (например, «кассир-операционист», «клиентский менеджер», «специалист кредитного отдела»);
• структурное подразделение и место работы (адрес: г. Москва, ул. *ская, д. );
• дата начала работы и срок договора (срочный или бессрочный);
• испытательный срок (обычно до 3 месяцев, для руководителей — до 6).

Права и обязанности сторон

Для банковских работников в этот раздел включают специальные обязанности:

• соблюдение требований законодательства о банковской тайне (ФЗ «О банках и банковской деятельности»);
• соблюдение требований № 115-ФЗ о противодействии легализации доходов (ПОД/ФТ);
• соблюдение внутренних регламентов, инструкций и стандартов обслуживания;
• неразглашение персональных данных клиентов.

Оплата труда

Указываются оклад, премиальная часть, порядок выплаты. Рекомендуется при заключении договора предложить работнику сообщить реквизиты банковского счёта для перечисления заработной платы: БИК 04452*, счёт 40817 810 *.

Рабочее время и время отдыха

Режим работы, продолжительность отпуска (стандартно 28 календарных дней, в банках нередко больше по коллективному договору).

Ответственность сторон

Прописывается материальная ответственность работника, дисциплинарная ответственность за разглашение тайны, вплоть до увольнения по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Заключительные положения и реквизиты сторон

Указываются реквизиты банка (ИНН 77456, ОГРН 1027789) и данные работника (адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ; телефон: +7 (9) —*).

Договор о сохранении коммерческой и банковской тайны

Примерная форма такого договора включает:

1. Перечень сведений, составляющих тайну — данные о счетах и операциях клиентов, бизнес-планы банка, программные разработки, тарифная политика;
2. Обязательства работника — не разглашать сведения как в период работы, так и после увольнения (обычно в течение 3–5 лет);
3. Порядок доступа к конфиденциальной информации;
4. Ответственность, дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая и в отдельных случаях уголовная (ст. 183 УК РФ).

Договор о полной материальной ответственности

Заключается с работниками, должности которых входят в перечень, утверждённый Постановлением Минтруда № 85. Для банка это кассиры, операционисты, инкассаторы, заведующие хранилищами. В договоре указывается обязанность работника возместить ущерб в полном размере за недостачу вверенных ценностей.

Передача персональных данных работника в банк

Отдельный нюанс — передача персональных данных сотрудников в кредитную организацию, обслуживающую зарплатные карты. Это допустимо, если:

• в договоре о выпуске карт, коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрено право работодателя передавать такие данные;
• либо работодатель действует на основании доверенности от работников.

Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника на обработку и передачу персональных данных.

Где найти актуальные образцы

Готовые шаблоны договоров можно найти в справочно-правовых системах:

• КонсультантПлюс — подборки форм трудовых договоров, готовые решения по банковским реквизитам и выплате зарплаты;
• Гарант — примерная форма договора о сохранении коммерческой и банковской тайны сотрудником банка;
• сервисы «Моё дело», «Контур», бланки трудовых договоров с кассиром-операционистом с примерами заполнения в форматах Word и PDF.

Рекомендации по составлению

1. Используйте актуальные редакции шаблонов, трудовое законодательство регулярно обновляется.
2. Проверяйте, чтобы все обязательные условия из ст. 57 ТК РФ были включены в договор.
3. Адаптируйте типовой образец под специфику должности и внутренние регламенты банка.
4. Все дополнительные соглашения оформляйте письменно, в двух экземплярах.
5. При сомнениях привлекайте юриста, ошибки в договорах с банковскими работниками могут привести к штрафам и судебным спорам.