В течение учебного года родителям школьников не раз приходится оформлять различные заявления: об отсутствии ребёнка по болезни, о пропуске занятий по семейным обстоятельствам, о переводе на семейное обучение, о подключении к электронному дневнику и многие другие․ В этой статье мы подробно разберём, какие бланки существуют, как их правильно заполнять и где взять образцы․
Зачем нужны заявления в школу
Заявление — это официальный документ, на основании которого школа фиксирует уважительную причину отсутствия ученика, согласие родителей на участие ребёнка в мероприятиях или иные юридически значимые действия․ Правильно оформленное заявление защищает и родителей, и школу от возможных претензий․
Основные виды заявлений в школу
Заявление об отсутствии ребёнка по болезни
Если ребёнок пропустил занятия из-за плохого самочувствия, но вы не обращались к врачу (и справки нет), необходимо написать заявление на имя директора школы․ В нём указываются:
- ФИО директора и наименование школы;
- ФИО родителя (законного представителя), адрес и телефон;
- ФИО ученика, класс;
- даты пропуска и причина (плохое самочувствие);
- фраза о том, что родитель берёт на себя ответственность за здоровье ребёнка и освоение им программы за период отсутствия;
- дата и подпись․
Заявление об отсутствии по семейным обстоятельствам
Используется, когда ребёнок не может посетить занятия по семейным причинам (поездка, семейное событие и т․д․)․ Структура аналогична предыдущему бланку․ Важно указать точные даты отсутствия и подчеркнуть, что родитель несёт ответственность за усвоение пропущенного материала․
Заявление об освобождении от занятий (уроков физкультуры, отдельных предметов)
Пишется на имя директора с указанием причины освобождения․ Если освобождение связано со здоровьем, обычно требуется приложить медицинскую справку․
Заявление на приём в школу
Подаётся при поступлении ребёнка в 1 класс или при переводе из другой школы․ В заявлении указываются данные ребёнка (ФИО, дата рождения, адрес регистрации), данные родителей, а также просьба о зачислении в конкретный класс․ К заявлению прилагаются копии документов: свидетельство о рождении, паспорт родителя, документы о регистрации․
Заявление на подключение к электронному дневнику
Во многих регионах (например, в Санкт-Петербурге через портал «Петербургское образование», в Татарстане, через систему электронного образования) заявление формируется после регистрации на портале․ Распечатывает бланк ответственное лицо в школе, родителю остаётся только подписать․
Заявление о переходе на семейное (домашнее) обучение
Подаётся в двух экземплярах: в школу и, как правило, в орган управления образованием․ В заявлении указывается выбранная форма обучения, порядок прохождения промежуточной аттестации․
Заявление об убытии учащегося (отчислении)
Оформляется при переезде или переводе в другую школу․ Указывается причина отчисления и, при необходимости, новое место учёбы․
Заявления на участие в мероприятиях и экзаменах
К ним относятся согласия на участие ребёнка в мероприятиях, не входящих в учебный план, предварительные заявления на экзамены по выбору для 9 класса, заявления на пересдачу ОГЭ/ЕГЭ․
Универсальный шаблон заявления
Большинство заявлений оформляются по единой схеме:
- Шапка (правый верхний угол): «Директору ГБОУ школы № * Ивановой И․И․* от Петровой Марии Сергеевны, проживающей по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ , тел․ +7 () —»;
- Название документа: «Заявление» (по центру);
- Текст: «Прошу считать уважительной причиной отсутствия моего сына/дочери, Петрова Алексея, ученика 5 «А» класса, с ․․․ по ․․․ по причине ․․․ Ответственность за жизнь, здоровье ребёнка и освоение им образовательной программы в указанный период беру на себя»;
- Дата и подпись с расшифровкой․
Где скачать готовые бланки
Готовые образцы заявлений обычно размещаются:
- на официальном сайте вашей школы в разделах «Родителям», «Бланки заявлений», «Образцы документов»;
- на региональных порталах образования;
- в учебном офисе (секретариате) школы — там можно получить распечатанный бланк․
Бланки чаще всего доступны в форматах ․docx и ․pdf — их можно скачать, заполнить от руки или на компьютере и распечатать․
Полезные советы
- Всегда делайте заявление в двух экземплярах: один остаётся в школе, на втором секретарь ставит отметку о принятии, он остаётся у вас․
- При болезни ребёнка более одного дня лучше оформить медицинскую справку — это самое надёжное подтверждение уважительной причины․
- Проверяйте актуальность бланка: формы заявлений периодически обновляются․
- Если нужного бланка нет на сайте школы, заявление можно написать в свободной форме по универсальному шаблону․