Акт выдачи материальных ценностей — это первичный учётный документ, который фиксирует факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одного лица (подразделения, организации) другому. Правильно оформленный акт защищает интересы обеих сторон и служит доказательством при возникновении споров, инвентаризациях и проверках контролирующих органов.
Когда составляется акт выдачи материальных ценностей
- при выдаче имущества сотруднику в личное пользование (инструменты, спецодежда, оргтехника);
- при передаче ТМЦ между материально ответственными лицами (МОЛ);
- при приёме нового сотрудника и передаче ему закреплённого имущества;
- при увольнении или переводе работника;
- при выдаче материалов со склада в производство;
- при передаче ценностей на ответственное хранение третьим лицам;
- при инвентаризации и смене кладовщика.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной обязательной формы акта выдачи ТМЦ не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако форму необходимо закрепить в учётной политике организации. В акте должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование документа («Акт выдачи (приёма-передачи) материальных ценностей»);
- дата и место составления;
- наименование организации;
- ФИО и должности передающей и принимающей сторон;
- основание передачи (приказ, договор, требование-накладная);
- перечень ценностей с указанием наименования, количества, единицы измерения и стоимости;
- состояние передаваемого имущества (новое, б/у, наличие дефектов);
- подписи обеих сторон с расшифровкой.
Образец акта выдачи материальных ценностей сотруднику
ООО «Пример»
ИНН 77**, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, оф. 2
АКТ № /2026
выдачи материальных ценностей
г. Москва