Подготовка образовательных организаций к началу учебного года — это строго регламентированный процесс, завершающим этапом которого является составление акта готовности школы к новому учебному году. Данный документ подтверждает, что здание, помещения, оборудование и документация соответствуют требованиям нормативных правовых актов в области образования, охраны труда, пожарной безопасности, санитарной законодательства и антитеррористической защиты.

Ниже представлен подробный обзор основных видов актов, их структуры, порядка составления и ключевых отличий на актуальную дату .

Нормативная база и порядок проведения приемки

Основным документом, регулирующим процедуру, является Положение о порядке подготовки учреждения общего среднего образования к началу учебного года (утвержденное соответствующим Постановлением Правительства/Совмина региона). В 2024–2026 годах особое внимание уделяется мониторингу готовности: например, с 1 июня по 19 августа 2024 года Минпросвещения РФ осуществляло мониторинг готовности всех типов образовательных организаций, и эта практика сохраняется.

Ключевые этапы подготовки к приемке:

1. Ремонтные работы: завершение текущего или капитального ремонта.
2. Обеспечение пожарной безопасности: проверка систем оповещения, пожаротушения, путей эвакуации.
3. Санитарно-эпидемиологические меры: генеральная уборка, дезинфекция, проверка систем вентиляции и водоснабжения.
4. Антитеррористическая защита: оснащение СКУД, видеонаблюдения, паникными кнопками, ограждением периметра.
5. Охрана труда: приведение в соответствие рабочих мест педагогов и обучающихся (освещение, мебель, экраны).

Основные виды актов и их назначение

В практике школьного документооборота выделяют три уровня актов:

Акт готовности учебного кабинета (локальный уровень)

Составляется комиссией по каждому кабинету отдельно. Это базовый документ, без которого нельзя подписать общий акт школы.

Структура акта приемки кабинета:

• Шапка: Название организации, номер и дата документа (например, «Акт приемки готовности кабинета № ___ от «___» ________ 202_ г.»).
• Основание: «На основании осмотра учебного кабинета и ознакомления с соответствующей документацией…».
• Состав комиссии: Председатель (обычно директор или зам. по УВР/АХО), члены (завхоз, инженер по охране труда, врач/фельдшер, представитель родительского комитета, профсоюза).
• Проверяемые параметры:
  • Состояние отделочных покрытий (полы, стены, потолки).
  • Освещение (естественное и искусственное, соответствие СанПиН).
  • Вентиляция, температура, вентиляция.
  • Мебель: соответствие ростовым группам, отсутствие дефектов.
  • Оборудование: исправность интерактивных панелей, компьютеров, станков (для технологии), фуме (для химии/физики).
  • Наличие инструкций по охране труда, планов эвакуации, средств ППИ.
  • Ознакомление педагога с правилами ОТ, ПБ, производственной санитарии (под роспись).
• Резолютивная часть: «Комиссия приняла решение: считать учебный кабинет № ___ готовым (не готовым) к проведению учебных занятий в новом 202__/202__ учебном году».
• Подписи: Председатель: _____________ _________________________________ (подпись)(ФИО). Члены комиссии: _____________ _________________________________ (подпись)(ФИО).

Важно: Существуют специализированные формы для профильных кабинетов: Акт приемки кабинета ИЗО, кабинета химии/физики/биологии, кабинета технологий (мастерских), спортзала, столовой, библиотеки. В них добавляются специфические пункты (наличие вытяжек, заземления, инвентаризации ядовитых веществ, спортивного инвентаря и т.д.).

Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете

Часто объединяется с актом приемки, но имеет юридическое значение допуска. В нем обязательно фиксируется факт ознакомления педагогического персонала с правилами охраны труда, пожарной безопасности и требованиями производственной санитарии при организации образовательной деятельности с обучающимися. Без подписи учителя о ознакомлении акт недействителен.

Акт готовности школы (ДОУ) к новому учебному году (общий/итоговый)

Составляется после проведения всех мероприятий и приемки всех помещений. Является основным документом для представления в учредитель (департамент образования) и надзорные органы (Роспотребнадзор, МЧС, Прокуратура, Росгвардия).

Состав общевузовского акта:

• Данные об организации (полное наименование, ИНН/ОГРН, адрес — *).
• Состав главной приемо-сдаточной комиссии (утвержден приказом директора № ___ от «___» ________ 202_ г.).
• Перечень проверенных объектов: учебные корпуса, спортивные сооружения, столовой блок, библиотека, медкабинет, охранные посты, периметр.
• Ссылки на приложения: акты по кабинетам, протоколы испытаний ПАС, отчеты по СЭС, заключения по антитеррзащите, журналы инструктажей.
• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Особенности заполнения на 2026 год (актуальные требования)

Цифровизация и «Госуслуги. Решение»

Во многих регионах (в т.ч. Свердловской области, Чувашской Республике и др.) внедряются электронные формы. Приложение к акту готовности образовательной организации в Свердловской области к 2025/2026 учебному году может формироваться в информационных системах региона. Тем не менее, бумажный оригинал с «живыми» подписями и печатью (при наличии) остается основным для проверяющих органов.

Проверки Росгвардии и МЧС

Согласно информации от Управления Росгвардии по Чувашской Республике, уделяется приоритетное внимание защите социально значимых объектов. Проверка готовности школ включает аудит:

• Категории объекта защищенности (КОЗ).
• Наличие и исправность инженерно-технических средств (ИТС): СКУД, ТВН, тревожные кнопки, металлодетекторы.
• Наличие договора с ЧОП/ВО и штатных охранников.
• Проведение учений по действиям при угрозе террористического акта.

Акт готовности ДОУ (детского сада)

Имеет специфику: проверка спален (наличие кроватей, постельного белья), игровых площадок (покрытие, ограждения), пищевого блока (соответствие СанПиН 2.3/-20), медблока (изолятор), групповых ячеек. Форма акта готовности ДОУ к новому учебному году заполняется аналогично школьному, но с учетом требований СП -20.

Типовые ошибки и риски при составлении

Примерный алгоритм действий за 2 недели до 1 сентября

1. 15-20 августа: Завершение всех ремонтных работ. Генеральная уборка.
2. 20-22 августа: Внутренняя приемка кабинетов замами/завхозом. Выявление дефектов.
3. 23-25 августа: Устранение замечаний. Проведение инструктажей с педагогами (оформление в журналах).
4. 26-27 августа: Работа приемо-сдаточной комиссии по кабинетам (подписание актов по форме «Акт приемки готовности кабинета»).
5. 28 августа: Сборка пакета документов для общего акта. Проверка наличия всех приложений.
6. 29 августа: Заседание главной комиссии. Подписание Акта готовности школы к новому учебному году.
7. 30-31 августа: Направление копии акта в учредитель и надзорные органы (по требованию).

Где найти готовые бланки (образцы) на 2026 год

Готовые формы в формате Word/Excel можно найти на профильных ресурсах по охране труда в образовании (например, разделы «Акты и Протоколы по охране труда в Школе», «Акты по охране труда для школы»). Типовый комплект включает 68 актов и протоколов для школы.

Основные документы для скачивания и адаптации:

• Акт готовности школы к новому учебному году (Общевузовской).
• Акт приемки учебного кабинета (универсальный).
• Акт приемки кабинета начальных классов / ИЗО / Химии / Физики / Биологии / Информатики / Технологий / Спортзала / Столовой / Библиотеки / Медкабинета.
• Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете.
• Акт готовности ДОУ к новому учебному году.
• Приказ о создании приемо-сдаточной комиссии.
• Журналы инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, пожарная безопасность).

Рекомендация: Не используйте старые бланки 2020-2022 годов. Требования СанПиН (СП -20), ФП-123, Постановления № 1479 (антитеррор) и ФЗ-273 «Об образовании» меняются. Адаптируйте скачанные образцы под актуальные приказы вашего региона и специфику вашей школы.

Своевременное и грамотное оформление акта приемки школы к новому учебному году — это не просто бюрократия, а гарантия безопасности детей и правовой защищенности директора школы. Комплект документов должен быть полным: от акта по каждому кабинету (с росписью учителя об ОТ/ПБ) до общего акта с приложением заключений МЧС, Роспотребнадзора и Росгвардии. Начните подготовку пакета документов не позднее чем за месяц до 1 сентября, чтобы к срокам мониторинга Минпросвещения (июнь-август) школа была на 100% готова.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления документов используйте актуальные нормативные акты РФ и региональные нормативные правовые акты на дату составления. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в рабочих документах заменены на маску (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.