Списание автомобильных шин и резиновых изделий, обязательная процедура для любого предприятия, эксплуатирующего автотранспорт. Грамотное оформление документа защищает организацию от претензий налоговых органов, аудиторов и инспекций ГИБДД. В статье разбираем актуальные формы, обязательные реквизиты, порядок заполнения и типичные ошибки на .

Нормативная база и основные формы документов

Единой строго обязательной формы акта списания шин для всех организаций на сегодняшний день не существует. Однако практика и нормативные акты (Приказ Минфина РФ от № 157н, ФСБУ 26/2020, ОКУД) выделили несколько стандартных вариантов:

• Форма МБ-8 — «Акт о списании материальных запасов». Классический унифицированный бланк для списания МЗ, включая шины. Применяется большинством коммерческих организаций.
• Форма по ОКУД 0510435 — «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей». Обязательна для бюджетных/казенных учреждений и рекомендуется, если списание неразрывно связано с физическим уничтожением/утилизацией резины.
• Форма по ОКУД 0510460, Специализированный «Акт списания шин». Содержит расширенную табличную часть для учета протектора, заводского номера, нормы пробега.
• Акт произвольной формы, Разрабатываеться организацией самостоятельно, утверждается учетной политикой (п. 4 ст. 9 ФЗ-402). Должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно: Согласно данным КонсультантПлюс и судебной практике 2024–2026 гг., налоговые органы принимают любой из вариантов, если в нем зафиксированы основание, состав комиссии, перечень шин с ценой и причины негодности.

Обязательные реквизиты акта (Чек-лист для 2026 года)

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно должны быть:

1. Наименование документа (например, «Акт о списании автомобильных шин»).
2. Дата составления и место (город, ).
3. Наименование организации (полное и сокращенное, ИНН/КПП ).
4. Основание для составления: приказ/распоряжение директора № * от ..2026 г., карточки учета шин (ф. № ), заключение шиномонтажной мастерской.
5. Состав комиссии: председатель, члены (ФИО, должности, подписи с расшифровкой). Минимум 3 человека. Председатель — обычно зам. директора по хозяйству или главный бухгалтер ().
6. Табличная часть (см. детально ниже).
7. Причина списания для каждой единицы (износ протектора до нормы, боковой разрез, герметичность нарушена, истечение срока хранения/эксплуатации).
8. Решение комиссии: «Признать негодными, списать со счета 10/01, остаточную стоимость списать на расходы (Дт 20/26, Кт 10)».
9. Подписи всех членов комиссии и утверждающая подпись руководителя (Ген. директор * / М.П.).

Структура табличной части: что писать в каждой колонке

Это самая важная часть документа. Для шин рекомендуется расширенный набор колонок (как в ф. 0510460 или адаптированной МБ-8):

Совет: Обязательно приложите к акту копии карточек учета работы автомобильной шины (форма по ОКУД 0310006 или внутренняя). Именно они являются первичным подтверждением пробега и истории перестановок.

Пошаговый алгоритм оформления списания

Шаг 1. Инициирование и приказа

Водитель или механик шиномонтажа пишет служебную записку о негодности шины. Руководитель издает Приказ (Распоряжение) о создании комиссии по списанию МЦ (образец приказа есть в любой справочно-правовой системе). В приказе фиксируются: состав комиссии, сроки работы, перечень подлежащих осмотру шин;

Шаг 2. Осмотр и замер протектора

Комиссия в составе ответственного лица (автоколонны), бухгалтера и специалиста по шинам проводит осмотр. Замеры глубины протектора производятся в 3–4 точках по окружности. Результаты заносятся в протокол осмотра (можно включить в сам акт).

Шаг 3. Заполнение акта

Заполняется в 2-х экземплярах (бухгалтерия, МТО/автоколонна). Если используется форма МБ-8 — заполняется по инструкции к ней. Если форма 0510460 — заполняются специфические колонки «Категория шин», «Кол-во перестановок».

Шаг 4. Оформление утилизации (Отдельный документ!)

Акт списания ≠ Акт утилизации. После списания с баланса шины передаются на утилизацию. Оформляется Акт утилизации (уничтожения) МЦ по ОКУД 0510435 или договор с лицензированной утилизирующей организацией (ИП/ООО «»). В акте утилизации указывается: «Шины переданы на утилизацию по договору № от ..2026 г.». Получается выручка от утилизации — Дт 51/76 — Кт 91.01.

Шаг 5. Бухгалтерские проводки

• Дт 20 (26, 44), Кт 10 — списание остаточной стоимости на производство/упр. расходы.
• Дт 01/02 — Кт 01/02 — снятие с учета в налоговом учете (если признавались за основные средства, что редко для шин, чаще — МЗ).
• Дт 76 — Кт 91.01 — доход от передачи на утилизацию (если есть выручка).
• Дт 91.02 — Кт 76 — расходы на утилизацию (если платим утилизирующей компании).

Особенности учета шин в 2026 году: Карточка учета (Ф. 0310006)

Наличие заведенной и актуальной Карточки учета работы автомобильной шины — критический момент при проверке. Инспекторы ФНС и аудиторы в 2025–2026 гг. требуют её предъявления к каждому акту списания.

В карточке должны быть отметки о:

• Дате установки на автомобиль (гос. номер авто *).
• Позиции установки (ПП, ПЛ, ЗП, ЗЛ, запаска).
• Датах и пробеге перестановок (ротации).
• Датах и видах ремонтов (вулканизация, установка камер/протектора).
• Дата снятия и показания одометра.

Без карточки учета акт списания может быть признан необоснованным, а расходы — ненормированными (ст. 252 НК РФ).

Типичные ошибки и риски (Разбор практики)

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписывают «кто был под рукой». Риск: недействительность документа.
2. Общая формулировка причины: «Износ», «Брак». Правильно: «Естественный износ протектора до предельной глубины 1.0 мм (фактически 0.8 мм)», «Механическое повреждение бока (разрыв каркаса), невосстанавливаемое».
3. Несоответствие пробега в акте и в карточке учета. Разница в 500–1000 км допустима (погодка), больше, вопросы.
4. Списание шин с нормальным остатком протектора без обоснования. Нужен акт технического осмотра с выводом «не подлежит восстановлению/эксплуатации».
5. Игнорирование утилизации. Списана — значит должна физически уйти. Наличие списанных шин на складе/площадке без акта утилизации — грубое нарушение.

Образец заполнения Акта списания шин (Текстовый шаблон для Word)

Ниже приведена структура документа, которую можно скопировать в Word и адаптировать под свою учетную политику.

Где взять актуальные бланки (файлы .doc/.xls)

Официальные пустые бланки форм МБ-8, 0510435, 0510460 можно скачать бесплатно на сайтах:

• Официальный портал ФНС (раздел «Бланки отчетности» / ОКУД).
• Сайт Минфина РФ (Банк форм).
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (разделы «Формы», «Образцы документов», «Акты на предприятии» — всегда актуальные версии на 2025–2026 гг.).
• Специализированные порталы бухгалтеров (Бухгалтерия.ру, Клеверенс, Элба) — часто дают заполненные примеры именно под шины.

Резюме: чек-лист перед подписанием

Перед тем как положить акт в папку первички, проверьте:

• [ ] Есть приказ о комиссии с датой не позже даты акта.
• [ ] Состав комиссии: минимум 3 лица, есть бухгалтер/экономист, есть ответственный за шины.
• [ ] К акту приложены Карточки учета шин (копии) на каждую единицу.
• [ ] Причины списания конкретны и технически обоснованы.
• [ ] Расчет остаточной стоимости верен (ПС — Накопленный износ).
• [ ] Подписи всех членов комиссии + Утверждение руководителя + М.П. (при наличии).
• [ ] Оформлен отдельный Акт утилизации / Договор утилизации на списанные шины.
• [ ] Проводки сделаны в период составления акта (не откладывать на след. месяц).

Статья подготовлена на основе актуальной информации из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), нормативных актов Минфина РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретной ситуации рекомендуется консультироваться с ведущим бухгалтером организации или юристом (*).