Автомобильные шины (резина) — это материальные ценности, которые числятся на балансе организации и подлежат строгому учету. Когда шины приходят в негодность, их нельзя просто выбросить: необходимо оформить акт списания. В этой статье подробно разберем, какие существуют образцы акта списания резины, как правильно его составить и какие нюансы учесть в 2025–2026 годах.
Когда требуется акт списания резины
Основанием для списания автошин служат следующие факты:
- физический износ — протектор стерт до предельно допустимого уровня;
- внешние повреждения — разрывы, пробои, порезы, отслоение каркаса, грыжи;
- деформация — изменены размеры или форма крепежных отверстий дисков, нарушена геометрия шины;
- достижение нормативного пробега, шина выработала установленный ресурс;
- преждевременный выход из строя — шина пришла в негодность до достижения нормы пробега (в этом случае требуется особо тщательное обоснование).
Кто оформляет акт списания
Заполнением документа занимается специально созданная комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно входят:
- председатель комиссии (например, заместитель руководителя);
- механик или инженер по транспорту;
- бухгалтер;
- материально ответственное лицо (заведующий складом).
Именно комиссия осматривает шины, фиксирует причину непригодности и принимает решение о списании и последующей утилизации.
Формы и образцы акта списания резины
Акт в произвольной форме (для коммерческих организаций)
Обязательной унифицированной формы акта списания автошин не существует. Юридическое лицо может разработать собственный шаблон или использовать рекомендованный образец. Главное — включить все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- наименование документа и дата составления;
- название организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц.
Форма 0504230 (для бюджетных учреждений)
Государственные и муниципальные учреждения используют Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), утвержденный приказом Минфина России № 52н. При списании шин, пришедших в негодность до нормы пробега, оформляется акт с обязательным указанием причин преждевременного износа.
Акт утилизации шин
Отдельно оформляется акт утилизации, если резина передается специализированной организации на переработку. В нем указываются количество шин, их типоразмер, способ утилизации и реквизиты принимающей стороны.
Образец заполнения акта списания автошин
Ниже приведен примерный образец акта:
АКТ № ___ списания автомобильных шин
г. Москва «___» ________ 2026 г.
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — заместитель директора Иванов И. И.;
- члены комиссии: механик Петров П. П., бухгалтер Сидорова А. А. (тел. +7 () —),
составила настоящий акт о том, что нижеперечисленные автомобильные шины пришли в негодность и подлежат списанию:
| № | Наименование, типоразмер | Кол-во | Пробег | Причина списания | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Шина 195/65 R15 | 4 | 48 000 км | Износ протектора | 12 000 |
| 2 | Шина 205/55 R16 | 2 | 30 000 км | Разрыв каркаса | 7 000 |
Подписи членов комиссии: Иванов И. И. _________, Петров П. П. _________, Сидорова А. А. _________
Утверждаю: Директор ООО «*» _________ /Кузнецов К. К./
Сопутствующие документы
Помимо акта списания, в учете резины используются:
- карточка учета работы автомобильной шины — в ней фиксируются дата установки, пробег, ремонты, причина и дата замены. При замене водитель обязан передать ответственному лицу данные списанной и установленной детали;
- приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей;
- договор с организацией по утилизации и акт приема-передачи шин на переработку;
- дефектная ведомость — при списании шин до выработки нормы пробега.
Бухгалтерские проводки при списании резины
В бухгалтерском учете коммерческой организации списание шин отражается проводкой:
- Дт 20 (23, 25, 26, 44), Кт 10.5 — списана стоимость изношенных шин на затраты.
Если шины списываются досрочно по вине водителя, сумма ущерба может быть взыскана с виновного лица (Дт 73.2 — Кт 10.5).
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие приказа о создании комиссии.
- Не указана конкретная причина списания каждой шины.
- Нет данных о пробеге и ссылок на карточку учета шины.
- Акт не утвержден руководителем.
- Отсутствуют документы, подтверждающие утилизацию резины.
Акт списания резины — важный первичный документ, подтверждающий обоснованность расходов организации и правомерность выбытия материальных ценностей. Коммерческие компании могут использовать произвольную форму, бюджетные учреждения — форму 0504230. Главное, корректно заполнить все реквизиты, указать причины списания и обеспечить документальное подтверждение утилизации шин. Готовые бланки и образцы в формате Word можно скачать на профильных бухгалтерских порталах и в справочных системах (КонсультантПлюс, Госфинансы).