Акт обследования насаждений — это официальный документ, который фиксирует текущее состояние зелёных насаждений: деревьев, кустарников, агрофитомелиоративных и защитных лесных насаждений, многолетних плодоносящих культур. Такой документ требуется при оценке состояния озеленения, перед вырубкой или пересадкой деревьев, при строительстве, при спорах между собственниками и в ряде других ситуаций.
Назначение документа
Акт обследования насаждений составляется в следующих случаях:
- оценка состояния зелёных насаждений перед проведением строительных или ремонтных работ;
- фиксация повреждений деревьев и кустарников (например, при ДТП, незаконной порубке, стихийных бедствиях);
- обследование агрофитомелиоративных и защитных лесных насаждений на землях сельскохозяйственного назначения;
- определение видов и площадей многолетних плодоносящих насаждений;
- подготовка документов для получения разрешения на вырубку или пересадку;
- разрешение имущественных споров и страховых случаев.
Нормативная база
Унифицированной формы акта обследования насаждений в общем случае не существует — документ может составляться в свободной форме. Однако для отдельных категорий разработаны рекомендуемые образцы:
- Приложение № 2 к Правилам содержания и сохранения агролесомелиоративных и агрофитомелиоративных насаждений — рекомендуемый образец акта обследования агрофитомелиоративных насаждений;
- рекомендуемый образец акта обследования мелиоративных защитных лесных насаждений (приложение к правилам проведения мероприятий по их сохранению);
- требования к актам обследования объектов недвижимости — Приказ Минэкономразвития России от № 6* и от № 8*.
Структура и содержание акта
Типовой акт обследования насаждений включает следующие разделы:
Заголовочная часть
- наименование документа: «Акт обследования насаждений»;
- населённый пункт, где проводилось обследование (например, г. Мо);
- дата составления: «__» _______ 20__ г.
Состав комиссии
Указываются участники обследования с частичным сокрытием персональных данных:
- председатель комиссии, Иванов И. И., должность, инженер по озеленению;
- члены комиссии — Петрова А. С., Сидоров В. П.;
- представитель собственника участка — Козлова Е. Н., паспорт серия 45 № .
Сведения об объекте обследования
- адрес участка: г. Мо, ул. Лесн, д. 1;
- кадастровый номер земельного участка: 77::**:;
- площадь обследуемой территории.
Результаты обследования
Основная часть акта, в которой фиксируется:
- породный состав насаждений (дуб, берёза, тополь и т. д.);
- количество деревьев и кустарников, их возраст и диаметр ствола;
- состояние насаждений (удовлетворительное, угнетённое, сухостой, аварийные деревья);
- наличие повреждений и их характер;
- виды и площади многолетних плодоносящих насаждений за период с «__» _______ по «__» _______ 20__ г.
Например: «На основании проведённого обследования комиссия установила, что состояние насаждений оценивается как удовлетворительное, за исключением 3 (трёх) деревьев, признанных аварийными и подлежащих удалению».
Подписи
Документ подписывается всеми членами комиссии. Заверять акт печатью, как правило, не требуется, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации.
Правила оформления
- Акт может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭЦП, имеет равную юридическую силу с бумажным экземпляром.
- Все сведения должны быть достоверными и подтверждаться натурным осмотром.
- К акту рекомендуется прилагать фотоматериалы, схему расположения насаждений и перечётную ведомость.
- Количество экземпляров, по числу заинтересованных сторон.
Где скачать образцы
Актуальные бланки и образцы акта обследования насаждений доступны на специализированных правовых порталах в форматах DOC (Word) и PDF. Рекомендуется использовать рекомендуемые формы из приложений к отраслевым правилам, а при их отсутствии, составлять документ в свободной форме с обязательным включением всех перечисленных выше разделов.
Важно: перед подписанием акта внимательно проверьте все указанные данные, исправления и неточности могут стать основанием для оспаривания документа в суде или контролирующих органах.