Государственный архив Смоленской области — одно из крупнейших хранилищ исторических документов региона, ведущее свою работу в интересах граждан, учёных, генеалогов и всех, кто интересуется историей Смоленщины. В этой статье мы подробно расскажем об официальном сайте учреждения, его структуре, услугах и возможностях удалённой работы с архивными документами.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование организации — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (сокращённо, ОГКУ «ГАСО»). Архив входит в систему Российской архивной службы и хранит документы, охватывающие многовековую историю Смоленского края: от дореволюционных метрических книг и ревизских сказок до документов советского периода.

Официальный сайт учреждения расположен по адресу: gaso-smolensk.ru. Именно здесь публикуется актуальная информация о работе архива, новости, объявления и сведения об оцифрованных фондах.

Что можно найти на официальном сайте

Сайт Государственного архива Смоленской области предоставляет посетителям широкий спектр информации:

• Новостная лента — анонсы мероприятий, памятные даты, сообщения о пополнении списков оцифрованных документов. Например, регулярно публикуються сведения о новых оцифрованных делах, доступных для изучения.
• Сведения об учреждении — история архива, структура, нормативные документы, регламенты работы.
• Информация для посетителей — порядок работы в читальном зале, правила подачи запросов, перечень платных и бесплатных услуг.
• Путеводители и справочники — описания фондов, помогающие исследователям ориентироваться в массивах документов.
• Электронные сервисы — возможность подачи запросов в удалённом формате.

Архив новейшей истории Смоленской области

Отдельно стоит упомянуть ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО), сайт которого находится по адресу archive-n.admin-smolensk.ru. Это учреждение создано на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС.

Краткая история учреждения

1. В 1970 году началось строительство нового здания партийного архива, введённого в строй 31 декабря 1973 года.
2. В январе 1992 года на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
3. 30 ноября 2004 года центр реорганизован в ОГУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
4. 2 июня 2011 года учреждение получило статус областного государственного казённого учреждения (ОГКУ ГАНИСО).

Современное здание архива оснащено системами кондиционирования воздуха и поддержания оптимального микроклимата для хранения документов. Для граждан открыт специальный электронный адрес для социально-правовых и тематических запросов: zapros.ganico67*@yandex.ru.

Какие услуги предоставляет архив

Государственный архив Смоленской области выполняет следующие виды работ:

• Социально-правовые запросы — подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград, гражданского состояния для назначения пенсий и льгот.
• Тематические и генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках, составление родословных, изучение истории семьи.
• Работа в читальном зале — предоставление документов и оцифрованных копий для научных исследований.
• Изготовление копий документов — по заявкам граждан и организаций.
• Выставочная и просветительская деятельность — участие в мероприятиях, посвящённых памятным датам, например 214-летию Смоленского сражения 1812 года.

Оцифровка документов и электронные ресурсы

Архив активно работает над оцифровкой фондов. Списки оцифрованных документов регулярно пополняются — соответствующие новости публикуются на сайте ежемесячно. Кроме того, документы ГАСО представлены в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) на портале docs.historyrussia.org, где собраны сотни тысяч записей с удобной системой поиска по метаданным.

Для генеалогов-любителей полезен и тематический раздел на форуме ВГД (forum.vgd.ru), где опытные исследователи делятся практическими советами по работе со смоленскими архивами.

Контактная информация

Для посещения архива или подачи запроса рекомендуется предварительно уточнить режим работы на официальном сайте.

• Официальный сайт ГАСО: gaso-smolensk.ru
• Сайт архива новейшей истории: archive-n.admin-smolensk.ru
• Адрес: г. Смоленск, ул. * (точный адрес уточняйте на сайте)
• Телефон приёмной: +7 (4812) *—
• Электронная почта для запросов: zapros.ganico67*@yandex.ru

Полезные советы посетителям

1. Перед личным визитом изучите путеводители по фондам на сайте — это сэкономит время.
2. Многие запросы можно направить дистанционно по электронной почте или через специальные формы на сайте.
3. Следите за новостями об оцифровке — возможно, нужный вам документ уже доступен в электронном виде.
4. При работе с генеалогическими запросами подготовьте максимум исходных данных: фамилии, имена, даты, населённые пункты.

Официальный сайт Государственного архива Смоленской области — это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о своих предках или нуждается в архивных справках. Регулярное обновление новостей, пополнение оцифрованных фондов и развитие электронных сервисов делают работу с архивом всё более доступной. Обратите внимание: использование материалов сайта без согласия ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» запрещено, поэтому при цитировании документов следует соблюдать установленные правила.