Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) — это крупнейшее архивное учреждение Южно-Уральского региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

История формирования и статус

Архивное дело на Южном Урале имеет глубокие корни, уходящие в 1920–1930-е годы, когда начиналось формирование государственных архивов в составе Уральской, а затем Челябинской областей. Современный облик учреждения сложился в результате реорганизации и объединения нескольких профильных архивов.

• Ключевой этап: В 2000–2010 годах произшло объединение Государственного архива Челябинской области (ГАЧО), Государственного архива новейшей истории Челябинской области (ГАНИО) и Государственного архива социально-политической истории Челябинской области (ГАСПИЧО).
• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Уставом учреждения, утвержденным учредителем — Министерством культуры Челябинской области.
• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Челябинской области «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).

Структура и фонды архива

На 2026 год Архивный фонд ГУ ОГАЧО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Документы хранятся на государственном русском, старославянском, немецком, польском, татарском и других языках.

Основные массивы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
   • Документы Уфимской и Оренбургской губерний, Уральской области;
   • Фонды уездных земств, городских управлений, духовных консисторий (метрические книги).
   • Документы промышленных предприятий (заводы Демидовых, Южно-Уральские заводы).
   • Материалы по истории казачьих войск (Оренбургское, Уральское казачье войско).
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Органы власти: губком, облком, облисполком, горкомы партии и советы.
   • Промышленность: документы «Магнитогорска», «ЧТЗ», «ЧМК», «Златоустовского машиностроительного завода» и др.
   • Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов.
   • Репрессированные: дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных и реабилитированных (фонд № *).
   • Великая Отечественная война: эвакуационные фонды, госпитали, формирование дивизий (например, 308-я стрелковая дивизия).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы администрации области, Законодательного собрания, министерств и ведомств.
   • Фонды крупных корпораций и предприятий, перешедшие в государственную собственность или ликвидированные.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников (более * личных фондов).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники строительства Магнитки, фотохроника города Челябинска с начала XX века.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в исторической части города Челябинска. В связи с режимом доступа к архивным хранилищам, посещение возможно только по предварительной записи.

Предоставляемые услуги и порядок работы

Работа в читальном зале

Основной способ работы с оригиналами документов. Для допуска необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на допуск к пользованию архивами (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Указать тему исследования и номера фондов/описаний/дел (если известны по путеводителям/базам данных).

Важно: Оригиналы документов, находящихся в плохом состоянии, или содержащие сведения, составляющие государственную тайну/персональные данные (срок ограничения доступа не истек), выдачи не подлежат. В этом случае предоставляются копии или выписки.

Удаленные запросы (Почта, Електронная почта, Госуслуги)

Для граждан, не могущих приехать лично, действует служба письменных и электронных запросов.

• Генеалогические запросы: Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, дела о награждении). Срок исполнения — до 30 календарных дней (по сложным темам до 60 дней).
• Справки правового значения: Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта проживания (для ПФР, судов, нотариусов). Оформляются на бланке строгой отчетности с печатью архива.
• Цифровые копии: Возможность заказа сканирования дел (платная услуга, тарифы уточняются на сайте).

Платные услуги (Тарифы на 2026 год — ориентировочные)

Точные актуальные тарифы подтверждайте в бухгалтерии архива по телефону +7 () — или на сайте в разделе «Платные услуги».

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

ГУ ОГАЧО активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / ФИАС: Федеральный поиск по описям фондов (описания вводятся в базу поэтапно).
• Сайт «Архивы Челябинской области» (archive.cheladmin.ru): Раздел «Поиск по фондам», «Путеводители», «Виртуальные выставки».
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция данных о награжденных и участниках ВОВ.
• Ресурс «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Южно-Уральского края (доступны через партнерские порталы).
• Электронный читальный зал: Наличие терминалов для работы с оцифрованными фондами (метрика, фонды предприятий, личные фонды).

Генеалогические исследования: практическое руководство

Челябинская область — регион с сложной миграционной историей (казаки, переселенцы из европейской России, эвакуированные, заключенные лагерей ГУЛАГ). Для успешного поиска предков в ГУ ОГАЧО рекомендуется следующий алгоритм:

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), примерные годы рождения/смерти/брака, населенный пункт (село, слобода, завод, станица), вероисповедание.
2. Определите административно-территориальную принадлежность: В разные годы один и тот же населенный пункт входил в разные уезды/губернии (Оренбургская, Уфимская, Вятская, Пермская, Уральская область). Используйте исторические атласы или справочник «Административно-территориальное деление Урала XVIII–XX вв.» (есть в читальном зале).
3. Проверьте онлайн-базы: Начните с FamilySearch (метрика), «Память народа» (война), сайта ГУ ОГАЧО (путеводители).
4. Составьте запрос: Если данных нет онлайн, пишите официальный запрос в архив (почта/Госуслуги/email). Укажите максимально точные сведения. Для метрических книг критически важны: церковь/мечеть/синагога, к которой прикреплена деревня.
5. Работа с фондами ГУЛАГ/спецпоселенцев: Фонды НКВД/МВД (фонд № *) и Управления лагерей (Челябинлаг, Кызылташлаг и др.) требуют отдельного запроса с доказательством родства (для доступа к делам личного состава, срок ограничения 75 лет).

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну, защищаемую законом (персональные данные, врачебная тайна, коммерческая тайна и т.д.), предоставляется:

• Субъекту персональных данных (самому человеку) — без ограничений по срокам.
• Родственникам/наследникам — при представлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и смерти субъекта (если срок ограничения 75/100 лет не истек).
• Уполномоченным государственным органам (суды, ПФР, МВД, прокуратура) — на основании официальных запросов.

Сроки ограничения доступа: Персональные данные — 75 лет со дня создания документа (или 100 лет для особых категорий). По истечении сроков документы становятся общедоступными.

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Челябинская область в годы ВОВ», «Репрессированные Южного Урала», «История предприятий».
• Организация выставок в выставочном зале архива (ул. , д. ) и выездных экспозиций в музеях области.
• Проведение ежегодных Читинских чтений (научная конференция по архивоведению и истории региона).
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки «Архив — память народа», стажировки студентов исторических факультетов ЮУрГУ, ЧГПУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, fotografía без вспышки и штатива разрешена после оплаты соответствующей услуги и получения разрешения у дежурного архивариуса. Запрещено фотографировать инвентаризацию (описания) целиком и документы с пометкой «Секретно»/«Для служебного пользования» (если срок не истек).

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Необходимо написать запрос в ГУ ОГАЧО (фонд НКВД/КГБ) или в Центральный архив ФСБ России (Москва). В запрос приложите копии документов, подтверждающих родство. Архив выдает копию дела по реабилитации (если дело найдено) или справку об отсутствии сведений.

Есть ли в архиве метрические книги по всем вероисповеданиям?

Преимущественно — Православная церковь (фунду духовного консистория, приходов). По мусульманам (метрические книги мечетей/махалл) и иудеям (синагог) фонды сохранены фрагментарно, значительная часть утеряна или находится в архивах Республики Башкортостан, Оренбургской области (для территорий, ранее входивших в их состав).

Как оплатить платные услуги удаленно?

Через Сбербанк Онлайн / приложение Госуслуг / банковское отделение по реквизитам, которые вышлет архивариус в ответном письме (ИНН/КПП , р/с ). Квитанцию нужно прислать сканом на email архива.

ГУ ОГАЧО остается главным хранилищем документальной памяти Южного Урала. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к уникальным историческим источникам становится все более открытым и удобным для исследователей по всей России и за рубежом. При планировании визита или отправке запроса настоятельно рекомендуется заранее изучить путеводители и описи на официальном сайте, чтобы сформулировать тему исследования максимально точно и сэкономить время.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны (+7 () —) и адреса (г. Челябинск, ул. , д. ) могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном портале archive.cheladmin;ru или по телефонам справочной службы перед визитом.