Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда женщина выходит на очередной отпуск по беременности и родам (БиР), не прерывая предыдущий отпуск по уходу за ребенком, в народе называется «переход из декрета в декрет». С юридической точки зрения это означает досрочное прекращение одного вида отпуска и начало другого. И да, заявления писать обязательно. Ниже подробно разберем, какие документы нужны, в каком порядке их подавать и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году.

Почему термин «декрет» — это неточность

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и Федеральном законе № 255-ФЗ нет понятия «декретный отпуск». Используются два разных правовых института:

Отпуск по беременности и родам (БиР), выдается на основании листа нетрудоспособности (больничного), оплачивается пособием по БиР (140/156/194 календарных дня).
Отпуск по уходу за ребенком — предоставляется по желанию работницы (работника) до достижения ребенком возраста 3 лет (первые 1,5 года — с пособием, с 1,5 до 3 лет — без пособия, но с сохранением места работы).

Важно: В официальных документах (заявлениях, приказах) следует использовать именно эти юридические термины. Слово «декрет» допустимо только в устной речи.

Какие заявления нужно написать (алгоритм действий)

Согласно трудовому праву и судебной практике, для перехода из отпуска по уходу за первым ребенком в отпуск по БиР по вторым (последующим) родам работница должна представить два отдельных заявления (или одно, но с двумя разными просьбами, что реже практикуется):

Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.
- Основание: ст. 256 ТК РФ (право прервать отпуск в любое время).
- Суть: «Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком [ФИО ребенка] с [дата выхода — обычно день перед началом БиР]».
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Основание: ст. 255 ТК РФ.
- Суть: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с [дата начала по больничному листу]».
- К заявлению прикладывается лист нетрудоспособности (электронный больничный).

Нюанс: Если вы планируете сразу после родов уйти в отпуск по уходу за новым ребенком (пропуская выход на работу), третье заявление — «О предоставлении отпуска по уходу за ребенком» — пишется уже после родов (обычно за 2–3 недели до окончания БиР), но можно написать и заранее, указав дату начала — на следующий день после окончания БиР.

Форма и сроки подачи заявлений

Форма документа

Законом строгая форма не установлена. Заявление пишется в свободной форме, если в организации не утвержден свой бланк (локальный нормативный акт). Обычно пишут от руки или печатают на компьютере.

Структура заявления (образец шапки):

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Ивановой  *
Должность: *
Подразделение: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Сроки уведомления работодателя

По БиР: Заявление пишется сразу после получения больничного листа (на 30-й неделе беременности при единичном плоде). Больничный — это основание, заявление — формализует право на отпуск.
По прекращению ухода: Работодателю нужно уведомить о досрочном выходе. Конкретный срок (например, за 2 недели) может быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) компании (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках). Если в ЛНА сроков нет — пишут заранее, чтобы у бухгалтерии было время на расчеты и приказ.

Важный нюанс: Замена расчетных лет (для повышения пособия)

Если за два календарных года, предшествующих году родов (так называемые «расчетные годы»), вы находились в отпуске по БиР или по уходу за ребенком и не получали заработок, у вас есть право заменить расчетные годы на более ранние (где был доход).

Право закреплено в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ.

Что нужно сделать:

Написать отдельное заявление о замене расчетных лет (указывая, за какие годы просите заменить).
Предоставить справки о заработке (форма 182н) с предыдущих мест работы за те самые «заменяемые» годы, если вы работали не у текущего работодателя.

Совет: Подайте это заявление одновременно с заявлением на БиР или как можно раньше, чтобы Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) успел учесть замену при назначении пособия.

Оформление на стороне работодателя: Приказы

На основании ваших заявлений работодатель издает приказы (формы Т-6 или собственные бланки):

Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Дата приказа = дата выхода из отпуска (день до начала БиР).
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Дата приказа = дата начала БиР по больничному.
После родов (если написано заранее или потом) — Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).

Выход на работу между декретами: нужно ли?

Нет, выходить на работу даже на один день НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Ст. 256 ТК РФ дает право прервать отпуск по уходу в любой момент. Вы просто прекращаете один отпуск и начинаете другой. Это полностью законно и не считается прерыванием трудового стажа.

Когда выход на работу может быть выгоден: Только если вы хотите заработать зарплату, которая войдет в расчетный период для будущего пособия (если текущие расчетные годы «нулевые» и заменять не на что, а есть возможность поработать пару месяцев до родов). Но это право, а не обязанность.

Чек-лист документов для передачи в кадры/бухгалтерию

[ ] Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком №1 (2 экз.).
[ ] Заявление на предоставление отпуска по БиР (2 экз.).
[ ] Электронный лист нетрудоспособности (больничный), приходит автоматически в СФР/работодателю, но лучше уведомить HR.
[ ] Заявление о замене расчетных лет (при необходимости, 2 экз.).
[ ] Справки 182н с прошлых мест работы за заменяемые годы (оригиналы/копии).
[ ] Заявление на отпуск по уходу за новорожденным (можно подать позже, до конца БиР).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Писать «Заявление на декрет». Правильно: «Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам».
Не писать заявление на прекращение ухода. Без него работодатель не имеет права уволить вас из первого отпуска, приказы не выйдут, возникнет путаница в стаже и выплатах.
Упускать замену расчетных лет. Если не написать заявление вовремя, пособие по БиР и по уходу за вторым ребенком будет минимальным (по базовой ставке/МРОТ).
Игнорировать ЛНА компании. Проверьте, есть ли у работодателя утвержденные бланки заявлений и сроки уведомления (например, «за 3 рабочих дня»).

Резюме: пошаговый план действия в 2026 году

На 30-й неделе беременности получаете электронный больничный (лист нетрудоспособности).
Пишете два заявления: на прекращение ухода за старшим ребенком (с датой окончания = день перед БиР) и на предоставление БиР (с датой начала по больничному).
При необходимости — пишете заявление на замену расчетных лет и прикладываете справки 182н.
Сдаете заявления в HR/кадры/бухгалтерию под роспись (на своей копии) или через ЭДО/личный кабинет сотрудника.
Получаете на руки копии приказов о прекращении ухода и о предоставлении БиР.
После родов (за 2–3 недели до конца БиР) пишете заявление на отпуск по уходу за новорожденным (до 1,5 или 3 лет).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться, локальные акты работодателя имеют приоритет в процедурных вопросах. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз.