Вопрос о том, требуется ли заявление для получения пособия по временной нетрудоспособности, волнует многих работников; Разберемся подробно, когда заявление нужно, а когда — нет, с учетом актуальных правил 2024–2026 годов.
Общее правило: заявление не требуется
С переходом на электронные больничные листы (ЭЛН) и проактивный механизм выплат писать заявление на оплату больничного в большинстве случаев не нужно. Система работает следующим образом:
- Медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности и размещает его в системе Социального фонда России (СФР).
- СФР автоматически уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного.
- Работодатель передает в фонд необходимые сведения для расчета.
- Фонд назначает и выплачивает пособие напрямую работнику.
Таким образом, больничный не нужно сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия. Ранее действовавшая форма заявления, утвержденная приказом ФСС от № 578, больше не применяется.
Когда заявление все-таки понадобится
Несмотря на общее правило, существуют ситуации, когда заявление от работника обязательно:
Замена лет расчетного периода
Если в двух календарных годах, предшествующих году болезни, работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, он вправе заменить эти годы на предшествующие. Например, сотрудница открыла больничный в 2024 году — расчетный период по умолчанию: с по . Заменить можно один год или оба сразу, но только на основании письменного заявления и только если это приведет к увеличению пособия.
Больничный после увольнения
Если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Здесь мнения источников расходятся: по проактивному механизму заявление и копия трудовой книжки формально не нужны, однако на практике бывшему работнику рекомендуется передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю, чтобы избежать задержек.
Работодатель прекратил деятельность
Если наниматель ликвидирован и его местонахождение неизвестно, работник обращается за пособием напрямую в СФР с заявлением.
Отпуск по беременности и родам
Для оформления отпуска по БиР заявление работницы по-прежнему требуется.
Как составить заявление (если оно нужно)
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем указывают:
- ФИО и должность работника;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- суть просьбы (замена лет, оплата после увольнения и т.д.);
- дату и подпись.
Пример: «Прошу при расчете пособия по временной нетрудоспособности по листку № * заменить 2022 и 2023 годы расчетного периода на 2020 и 2021 годы, поскольку в указанный период я находилась в отпуске по уходу за ребенком».
Может ли работодатель отказать без заявления?
Нет. Если работник не предоставил заявление на оплату больничного, отказать в выплате пособия по нетрудоспособности не имеет права ни работодатель, ни Соцфонд, при условии, что случай не относится к перечисленным выше исключениям.
- В стандартной ситуации заявление для расчета и оплаты больничного не требуется — все происходит автоматически через ЭЛН.
- Заявление обязательно при замене лет расчетного периода, при обращении к ликвидированному работодателю и для отпуска по БиР.
- После увольнения рекомендуется подать письменный запрос бывшему работодателю.
- Отказ в выплате из-за отсутствия заявления незаконен.
Если у вас возникли сложности с выплатой, обратитесь в бухгалтерию работодателя или в отделение СФР по месту жительства (горячая линия: 8-800-*—).