Заявление на расчет — это документ, который работник подает работодателю при увольнении, чтобы получить все причитающиеся ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и иные суммы. В 2026 году требования к оформлению такого документа остались прежними, однако кадровые службы всё чаще рекомендуют использовать обновленные образцы, учитывающие судебную практику последних лет.

Что такое заявление на расчет и когда оно подается

Заявление на расчет тесно связано с заявлением об увольнении по собственному желанию. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, письменно уведомив об этом работодателя. В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет.

Важно помнить: работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если инициатива исходит от организации, должно оформляться увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Сроки подачи заявления

Срок подачи заявления зависит от конкретной ситуации:

• Обычное увольнение по инициативе работника — за 2 недели до даты увольнения;
• Увольнение в период испытательного срока — за 3 дня;
• Расторжение срочного договора (менее 2 месяцев) или договора на сезонные работы — за 3 дня;
• Невозможность продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.) — работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении;
• Нарушение работодателем трудового законодательства — срок также определяет работник;
• Увольнение руководителя организации — за 1 месяц.

Срок отработки отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления. По соглашению сторон работник может уволиться и раньше, без отработки.

Обязательные реквизиты нового образца заявления

Утвержденной законом формы заявления не существует — оно составляется в свободной форме. Однако новый образец обязательно должен содержать:

1. Ф.И.О. работника — полностью, без сокращений;
2. Просьбу об увольнении именно по собственному желанию с просьбой произвести полный расчет;
3. Дату увольнения, последний рабочий день;
4. Подпись работника и дату составления документа.

Образец заявления на расчет

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()

от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) *—

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. и произвести со мной полный расчет в день увольнения, включая заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Типичные ошибки при составлении

• Формулировка «прошу уволить с такого-то числа». Она неоднозначна: непонятно, должен ли работник выходить на работу в этот день. Правильно писать: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г.»
• Отсутствие даты увольнения. Если указана только дата написания заявления, впоследствии могут возникнуть споры о дате расторжения договора — стороны могут посчитать срок отработки по-разному.
• Отсутствие фиксации даты передачи заявления. Рекомендуется зафиксировать дату вручения в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции, поскольку именно с нее начинается отсчет срока предупреждения.

Что входит в окончательный расчет

В день увольнения работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за все неиспользованные отпуска;
• премии и надбавки, предусмотренные локальными актами;
• иные выплаты, установленные трудовым или коллективным договором.

За задержку расчета работодатель несет материальную ответственность — обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

Практические рекомендации

Подавайте заявление в двух экземплярах: один передайте работодателю, на втором попросите поставить отметку о получении (дату, подпись ответственного лица, например секретаря Сидоровой А.А. ()). Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. .

При возникновении споров о сумме расчета работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Горячая линия по вопросам трудового права: 8-800-*—.

Новый образец заявления на расчет отличается четкостью формулировок: конкретная дата увольнения, прямое указание на увольнение по собственному желанию и требование о полном расчете в последний рабочий день. Соблюдение этих простых правил поможет избежать споров с работодателем и гарантирует своевременное получение всех причитающихся выплат.