В современном цифровом мире электронная переписка, сообщения в мессенджерах и данные соцсетей всё чаще становятся ключевыми доказательствами в судебных спорах. Однако просто распечатать скриншоты или переслать файлы недостаточно — суд требует гарантий их подлинности и неизменности. Именно здесь на помощь приходит нотариальное заверение электронной переписки. В данной статье подробно разберем процедуру, правовую силу, порядок оформления и актуальные контакты нотариусов Санкт-Петербурга на .

Почему скриншоты и распечатки не работают в суде?

Согласно судебной практике, простая распечатка или скриншот переписки не принимаются судом как достоверное доказательство. Причина очевидна: такие материалы легко подделать, отредактировать в графическом редакторе или подсунуть контекст. Мнение суда о принятии или непринятии в качестве доказательства такой распечатки основывается только на подобных решениях других судов и собственных убеждениях судьи.

Заверение электронной переписки у нотариуса наделяет документ презумпцией достоверности (ст. 86 ГПК РФ, ст. 61 Арбитражного ПК РФ). Нотариальный протокол осмотра доказательств — это единственный способ зафиксировать цифровую информацию так, чтобы её не могли оспорить по поводу подлинности.

Что именно может заверять нотариус? (Объекты осмотра)

Нотариальный осмотр (п. 2 ст. 102 Основ законодательства о нотариате) распространяется на любые электронные данные. Наиболее частые запросы в СПб:

• Электронная почта: личная (Gmail, Yandex, Mail.ru) и корпоративная (Exchange, Яндекс 360, Bitrix24 и др.).
• Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber, Max, TamTam и др. (в т.ч. секретные чаты, если есть доступ).
• Социальные сети: ВКонтакте, Одноклассники, Instagram, Facebook, LinkedIn (личные сообщения, посты, комментарии, сторис).
• Сайты и веб-страницы: фиксация контента интернет-магазинов, новостных порталов, личных кабинетов Госуслуг, ФНС, реестров.
• Файлы в облаках: Яндекс.Диск, Google Drive, Облако Mail.ru.

*Примечание: доступ к ресурсам Meta (Instagram, Facebook) может быть ограничен на территории РФ, но нотариус фиксирует то, что доступно на момент осмотра с используемого устройства.

Порядок процедуры: как это происходит?

Процесс нотариального осмотра электронных доказательств (ст. 102 Основзакона о нотариате) строго регламентирован:

1. Заявление: Заявитель пишет письменное заявление с указанием цели осмотра (для какого суда/спора), адресов страниц/аккаунтов и обстоятельств, которые нужно зафиксировать.
2. Предоставление доступа: Это ключевой момент. Есть два сценария:
   • Очный визит: Заявитель приносит свое электронное устройство (смартфон, ноутбук), с которого велась переписка. Нотариус проверяет подлинность устройства и аккаунта.
   • Удаленно (дистанционно): Возможно только если у заявителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Нотариус подключается к сессии удаленно через специальные платформы (например, «ВебДжастис» или аналогичные федеральные ресурсы).
3. Осмотр и фиксация: Нотариус самостоятельно осуществляет проверку электронных сообщений: открывает чаты, прокручивает историю, открывает вложения, проверяет заголовки писем (headers) для подтверждения маршрута прохождения.
4. Составление протокола: Составляется Протокол осмотра письменных доказательств (электронных). В него вносятся: дата/время/место, ФИО нотариуса и заявителя, описание процедуры доступа, полное содержимое переписки (текст, фото, видео, аудио), технические метаданные (IP, User-Agent, заголовки SMTP, хеш-суммы файлов).
5. Подписание и заверение: Протокол подписывается нотариусом и заявителем. Нотариус заверяет подпись и наносит печать. Один экземпляр выдается заявителю, второй хранится в нотариальном архиве.

Особенности доступа к аккаунту: логин/пароль vs устройство

Частый вопрос: «Могу ли я просто дать нотариусу логин и пароль от почты?»

Практика нотариусов СПб: Нотариусу нужно представить электронное устройство, с которого вели переписку с контрагентом. Просто передача логина/пароля часто считается недостаточной для идентификации лица, заходившего в аккаунт (риск делегирования доступа третьим лицам). Исключение — корпоративные почты, где администратор может выдать доступ нотариусу на отдельном терминале в присутствии уполномоченного лица.

Для мессенджеров (WhatsApp, Telegram) критически важно наличие физического телефона с авторизованной сессией, так как веб-версии могут не отображать полную историю или удаленные сообщения.

Стоимость услуг в Санкт-Петербурге (актуально на 06.2026)

Стоимость складывается из нотариального тарифа (федеральный, единый для всех) и технических/консультационных услуг (устанавливаются нотариусом/конторой).

• Нотариальный тариф за составление протокола осмотра доказательств: 3 300 руб. (п. 13 ст. 22.1 Основзакона о нотариате, базовая ставка).
• Дополнительные расходы: оплата работы технического специалиста (если привлекается), печати протокола (по страницам), съема видео/фото экрана, консультаций. В среднем «под ключ» в СПб обходится от 5 000 до 12 000 руб. за один объект осмотра (один аккаунт/один сайт).

По данным агрегаторов, в городе на данный момент 328 нотариусов окажут услугу по базовому тарифу 3300 рублей. Выбор нотариуса по адресу, карте или ФИО позволяет найти оптимальный вариант по цене «доплат» и удобству записи.

Примеры нотариальных контор и специалистов в СПб (данные из открытых источников)

Внимание: Персональные данные (ФИО, точные адреса, телефоны) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальность контактов на сайте ФНП РФ или агрегаторах.

Примеры контор, оказывающих услугу:

• Нотариальная контора нотариуса Комаровой З.А. (НО Санкт-Петербург). Специализация: заверение интернет-контента, переписки почты, сайтов. Адрес: ул. , д. .
• Нотариус Аверьянов А.С. Заверение переписки на Большом пр. П.С., д. . Телефон приемной: 8 (812) -*- (оригинал: 8 (812) -25-41-48).
• Нотариус Медведев С.А. Адрес: Брестский бульвар, д. .
• Нотариус Козлов К.В. Услуги по осмотру и заверению переписки в WhatsApp, Telegram. Онлайн-запись без очередей. Адрес: .
• Контора на ул. Восстания, д. (карта). Услуги: осмотр сайтов, осмотр переписки в WhatsApp, Telegram, Max, Instagram, ВКонтакте, осмотр электронной почты (личной и корпоративной). Телефон справки: 8 (812) —* (оригинал: 8 (812) -13-20-70).
• ООО «Аксельбант», информационные услуги по нотариальному заверению содержимого сайтов и электронной переписки, заверению переводов.

Дистанционное заверение: платформа «ВебДжастис» и аналоги

Федеральный ресурс для дистанционного нотариального заверения сайтов и переписки — «ВебДжастис» (WebJustice) и аналогичные системы. Это гарантированная защита прав в сети Интернет без визита к нотариусу.

Требования для удаленного доступа:

1. Наличие у заявителя действующей КЭП (квалифицированной электронной подписи) на токене (Рутокен, eToken);
2. Установленное ПО для работы с ЭЦП (КриптоПро CSP, ВИПНет CSP).
3. Стабильное интернет-соединение, веб-камера, микрофон для видеоконференции с нотариусом.
4. Техническая возможность предоставить нотариусу удаленный доступ к экрану (TeamViewer, AnyDesk, встроенные инструменты платформы) для осмотра почты/мессенджеров на компьютере заявителя.

Правовая сила Протокола осмотра

• Протокол является письменным доказательством в гражданском и арбитражном процессах.
• Содержание протокола считается доказанным, если противная сторона не представит доказательств его несоответствия действительности (п. 2 ст. 102 Основзакона о нотариате).
• Нотариус не оценивает юридическое значение переписки (кто прав, кто виноват), он лишь фиксирует фактическое содержание и технические параметры на момент осмотра.
• Протокол можно обжаловать только в судебном порядке (доказав фальсификацию процедуры нотариусом, что крайне сложно).

Чек-лист: что взять с собой к нотариусу (очный визит)

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Устройство (телефон/ноутбук), с которого велась переписка (заряженное, с известным паролем разблокировки).
3. Логины/пароли от аккаунтов (если сессия не активна) или доступ к 2FA (SMS, коды Google Authenticator, резервные коды).
4. Написанное заранее Заявление (можно составить на месте, но заранее быстрее). Образец: «Прошу нотариуса [ФИО] произвести осмотр доказательств — переписки в [WhatsApp/Почта] с пользователем [Имя/Номер/Email] по поводу [суть спора], для представления в [Название суда]».
5. Деньги для оплаты тарифа и доп. услуг (карта/наличные).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Удалить сообщения перед визитом «для чистоты». Совет: Не удаляйте ничего. Нотариус фиксирует и удаленные сообщения (если они в корзине/архиве), а их отсутствие может быть зафиксировано как обстоятельство.
• Ошибка: Прийти с чужого телефона. Совет: Устройство должно принадлежать участнику процесса (или у вас должно быть нотариальное доверенное лицо/уполномоченное представительство).
• Ошибка: Пытаться заверять переписку «на память» или по скриншотам из галереи. Совет: Только живой доступ в приложении/браузере.
• Совет: Если переписка огромная (годы общения), договоритесь с нотариусом заранее о ключевых словах/датах/контактах для поиска, иначе процедура займет много часов и сильно увеличит стоимость печати протокола.

Нотариальное заверение электронной переписки в Санкт-Петербурге — это стандартная, доступная и юридически надежная процедура. На 2026 год в городе работает более 300 нотариусов, готовых оформить Протокол осмотра. Базовый тариф, 3 300 руб., но итоговая стоимость зависит от объема работы технического специалиста.

Главное правило: не ждите суда. Зафиксируйте доказательства до предъявления иска или сразу после возникновения спора. Используйте очный визит (если есть устройство) или дистанционный формат через «ВебДжастис» (если есть КЭП). Выбирайте нотариуса удобно по карте, записывайтесь по телефонам 8 (812) — и готовьте устройство с активной сессией заранее.

Данные актуальны на . Контактные телефоны и адреса приведены частично (маскировка ). Для точной записи используйте официальный реестр ФНП РФ (notariat.ru) или сайты нотариальных контор Санкт-Петербурга.