Нотариальный архив — это специализированное хранилище‚ куда передаются дела и документы нотариусов‚ прекративших свою деятельность (уволенных‚ ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии или умерших)‚ а также архивы ликвидированных государственных нотариальных контор (ГНК). Для жителей города Владимир и Владимирской области данный архив является ключевым источником для получения дубликатов завещаний‚ договоров‚ свидетельств о праве на наследство и других нотариальных актов‚ совершенных в прошлом.
Структура и состав фондов архива
Согласно информации Владимирской нотариальной палаты‚ в единый нотариальный архив нотариального округа города Владимир поступают:
- Архивы государственных нотариальных контор (ГНК)‚ функционировавших на территории города;
- Архивы оконченных по производству наследственных дел;
- Архивы иных дел и документов нотариусов‚ занимавшихся частной практикой в данном нотариальном округе.
Важно понимать: нотариальный архив не является частью Государственного архива Владимирской области (расположенного по адресу: ул. Б*‚ д. -а‚ тел. (8-4922) —). Это ведомственное хранилище‚ подведомственное нотариальной палате.
Место нахождения и контактная информация
Единый нотариальный архив Владимирского нотариального округа формируется и хранится при Владимирской нотариальной палате. Точный адрес помещения хранения и режим работы читательского зала (дней приема граждан) лучше уточнять непосредственно в палате‚ так как архив может находиться в отдельном здании от приемной палаты.
Контакты Владимирской нотариальной палаты (для запросов в архив):
Адрес: г. Владимир‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на сайте палаты или по телефону)
Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (4922) —
Официальный сайт: www.notariat.ru (раздел «Региональные палаты» -> Владимирская область)
Режим работы палаты: обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ но дни приема в архиве могут отличаться (часто среда/пятница или по предварительной записи).
Чьи архивы хранятся в Владимирском нотариальном архиве?
В открытых источниках (данные на 2025 год) упоминается‚ что в архив нотариального округа города Владимир переданы дела следующих нотариусов (фамилии частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
- З* В.А. (Зиновьев В.А.)
- Я Н.А. (Ясиновская Н.А.)
- А О.В. (Антонова О.В.)
- Г Т.Ю. (Григорьева Т.Ю.)
Примечание: Список не является исчерпывающим. В архив также попадают дела всех ГНК города Владимир за прошлые годы (например‚ период 1990-х – начала 2000-х)‚ а также нотариусов частной практики‚ сложивших полномочия в более поздние сроки. Актуальный реестр нотариусов‚ чьи архивы хранятся в конкретном хранилище‚ ведет Владимирская нотариальная палата.
Порядок получения копий документов из архива
Процедура получения дубликата нотариального документа из архива регламентируется Основными законодательством о нотариате и внутренними правилами палаты.
Кто имеет право обратиться?
- Лица‚ в интересах которых совершен нотариальный акт (завещатель‚ стороны договора‚ наследники);
- Их законные представители (родители‚ опекуны‚ доверенные лица с нотариально заверенной доверенностью);
- Наследники после открытия наследства (по предъявлении свидетельства о праве на наследство или решения суда).
Необходимые документы для заявления:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта палаты);
- Документы‚ подтверждающие заинтересованность (свидетельство о рождении‚ браке‚ свидетельство о праве на наследство‚ доверенность и т.д.);
- Сведения для поиска: ФИО нотариуса (если известно)‚ примерная дата совершения действия‚ номер реестра/дела (если есть)‚ ФИУ сторон.
Сроки и стоимость:
- Срок изготовления: согласно законодательству‚ копия документа должна быть выдана в течение 1–3 рабочих дней с момента обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Госпошлина: взимается за совершение нотариального действия по выдаче копии документа из архива (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ‚ ст. 333.24‚ п. 22 — базовая ставка плюс затраты на копирование/поиск). Оплата производится через банк или терминал в палате.
- Результат: выдается Копия нотариального документа‚ заверенная печатью нотариальной палаты. Она приравнивается к дубликату и имеет такую же юридическую силу.
Особенности поиска: что делать‚ если не знаете нотариуса?
Если вы не знаете‚ у какого именно нотариуса был совершен акт (например‚ завещание сделано в 1995 году)‚ действуйте по алгоритму:
- Обратитесь в Владимирскую нотариальную палату с заявлением о поиске нотариального акта (завещания). Плата имеет доступ к единым реестрам и картотекам архива.
- Если дело очень старое (до 1990-х гг.)‚ возможно‚ фонды находятся в Государственном архиве Владимирской области (ф. Р-‚ оп. *)‚ но нотариальные документы советского периода чаще всего уже переданы в нотариальный архив палаты.
- Проверьте Единый информационный ресурс нотариата (ЭИРН) на сайте ФНП (reestr.notariat;ru) — там можно найти завещания‚ открытые после 2014 года‚ но старые акты туда не загружены.
Цифровой архив: перспективы развития
Согласно заявлениям Президента Федеральной нотариальной палаты К. Корсика‚ в ближайшее время планируется внедрение технологии создания цифровых архивов личных документов у нотариусов. Это позволит гражданам хранить электронные копии важных документов (договоров‚ доверенностей‚ свидетельств) в защищенном контуре нотариата‚ что в будущем упростит доступ к ним и исключит потерю бумажных оригиналов. На данный момент данная услуга находится на стадии тестирования/внедрения в пилотных регионах.
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Не путайте два разных архива:
- Нотариальный архив (при Палате), хранит дела нотариусов (завещания‚ договора‚ доверенности‚ наследственные дела). Сюда нужно идти за копией завещания или договора купли-продажи.
- Государственный архив Владимирской области (ул. Б‚ д. -а) — хранит фонды органов власти‚ предприятий‚ организаций‚ ЗАГСов (метрические книги до 1920-х)‚ судов. Сюда идут за справками о рождении/браке до 1920 г.‚ по репрессированным‚ по истории предприятий.
ℹ Архивы нотариусов‚ работающих в настоящее время:
Если нотариус действует (имеет лицензию)‚ его архив находится у него в конторе. Копию документа‚ совершенного у действующего нотариуса‚ нужно заказывать напрямую у него‚ а не в палате/архиве. Архив палаты хранит дела только прекративших деятельность нотариусов.
Краткая шпаргалка для обращения
| Ситуация | Куда обращаться | Что взять с собой |
|---|---|---|
| Нужна копия завещания/договора‚ нотариус уволен/умер/лицензия аннулирована | Владимирская нотариальная палата (Единый нотариальный архив) | Паспорт‚ заявление‚ док-ты заинтересованности‚ деньги на госпошлину |
| Нужна копия документа‚ нотариус работает сейчас | Напрямую в нотариальную контору этого нотариуса | Паспорт‚ заявление‚ деньги на госпошлину |
| Не знаете‚ у какого нотариуса сделано завещание (после 2014 г.) | Сайт ФНП (reestr.notariat.ru) или любая нотариальная контора / палата | Паспорт‚ свидетельство о смерти завещателя |
| Нужна справка из метрической книги (рождение/брак до 1920 г.) | Государственный архив Владимирской области | Паспорт‚ заявление‚ родословная/док-ты связи |
Нотариальный архив города Владимира, это надежный гарант сохранности прав граждан на имущество и наследство‚ оформленные у нотариусов прошлых лет. Главное правило: начинайте с обращения в Владимирскую нотариальную палату. Специалисты палаты проведут поиск по единым реестрам‚ определит‚ в каком именно фонде (у какого нотариуса/ГНК) находится нужный документ‚ и оформят заявление на выдачу копии. Заранее уточните по телефону +7 (4922) —* дни приема архива и актуальный размер госпошлины‚ чтобы сэкономить время.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (снippets от 2014–2025 гг.) и актуального законодательства РФ по состоянию на . Персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.