Добро пожаловать! Вы держите в руках (или держите на экране) подробную консультацию о том, как работает Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР), какие документы там хранятся, как получить выписки, восстановить утерянные бумаги и не столкнуться с типичными ошибками.

Содержание

1. Что такое Нотариальный архив в ЛНР и зачем он нужен
2. Какие документы хранятся в архиве
3. Адреса, режим работы и контакты
4. Пошаговая инструкция: как заказать выписку или дубликат
5. Стоимость госпошлин и сроки
6. Особые случаи: архивы украинского периода до 2014 г.
7. Типовые проблемы и советы юриста
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое Нотариальный архив в ЛНР и зачем он нужен

Нотариальный архив ЛНР, это централизованное хранилище всех нотариальных актов, совершённых на территории республики начиная с 2014 года, а также архив украинских нотариусов, прекративших деятельность после изменения государственной принадлежности региона. Функции архива:

• гарантия сохранности правоустанавливающих документов;
• возможность восстановления утраченных или повреждённых нотариальных документов;
• выдача заверенных выпискок для суда, сделок, наследства, регистрации недвижимости;
• предоставление сведений государственным органам и частным лицам в рамках закона.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах архива находятся:

• завещания, доверенности, соглашения о выделе долей;
• договоры купли-продажи, дарения, ренты, мены недвижимости и транспорта;
• нотариальные копии (заверенные переводы, фотокопии паспортов, свидетельств);
• протоколы раздела наследственного имущества;
• акт приёма-передачи документов от упразднённых украинских нотариальных контор (до 2014 г.).

Адреса, режим работы и контакты

Основной офис

Адрес:
291011, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Челюскинцев, д. 143, офис 120

Телефоны:
• +7 (959) -69-31-36 — справочная Нотариального архива
• +7 (959) -70-39-40, правовой отдел (юридические консультации)

Дополнительный приёмный пункт

Адрес:
г. Луганск, ул. Оборонная, 112А

Режим работы

• Понедельник–Пятница: 08:30–17:00 (обед 12:30–13:30)
• Суббота: 09:00–14:00 (только выдача готовых документов)
• Воскресенье — выходной

Важно! Перед визитом рекомендуем уточнять график по телефону: практика показывает, что в праздничные периоды режим может изменяться.

Пошаговая инструкция: как заказать выписку или дубликат

1. Определите цель запроса.
   Нужна ли вам полная копия нотариального акта или достаточно выписки с указанием сущности сделки.
2. Соберите минимальный пакет документов.
   • паспорт заявителя (или нотариально оформленная доверенность);
   • известные реквизиты: № дела, дата, Ф.И.О. нотариуса, стороны сделки (чем больше данных, тем быстрее поиск).
3. Заполните заявление.
   Бланки выдают на месте или можно скачать на официальном сайте Минюста ЛНР (если он доступен). В заявлении укажите:
   • цель запроса;
   • ваши паспортные данные;
   
   • почтовый или электронный адрес для получения результата.
4. Оплатите госпошлину.
   См. раздел 5.
5. Подайте заявление лично или через доверенного представителя.
   При отсутствии в Луганске возможна заказная пересылка через МФЦ «Мои документы» в вашем городе ЛНР.
6. Отслеживайте статус.
   По телефону +7 (959) -69-31-36 сообщают номер вашей заявки и предполагаемую дату готовности.
7. Получите документ.
   Лично — при показе паспорта; по почте — заказным письмом с уведомлением.

Стоимость госпошлин и сроки

Способы оплаты: касса архива, терминал «Контакт», банковская карта онлайн (QR-код в квитанции).

Особые случаи: архивы украинского периода до 2014 г.

После 2014 года украинские нотариусы прекратили работу на территории ЛНР. Все архивы были переданы в Нотариальный архив ЛНР:

• документы до 2014 г. хранятся в отдельном фонде «УкрНотАрхив»;
• поиск осуществляется по базе «Архив-2014»;
• для получения копии потребуется не только паспорт, но и документ, подтверждающий правовой интерес (например, свидетельство о наследстве, выписка ЕГРН-ЛНР);
• время обработки заявления — до 30 календарных дней, так как документы могут находиться в «глубоком» архиве (подвалах, складах).

Типовые проблемы и советы юриста

Проблема 1: «Не помню номер завещания»

Решение: предоставьте Ф.И.О. наследодателя, примерную дату смерти и адрес последнего места жительства. Сотрудники найдут дело по индексу «Фамилия-Дата-Нотариус».

Проблема 2: «Документ утерян в пожаре»

Решение: пишите заявление о восстановлении утраченного нотариального акта. Приложите справку МЧС о происшествии — это ускорит выдачу дубликата без дополнительных проверок.

Проблема 3: «Я живу в России, нужен документ из ЛНР»

Решение: оформите двустороннюю доверенность на родственника в Луганске (нотариус ЛНР заверит бесплатно, если доверенность на получение архивных документов). Либо используйте услугу почтового запроса: отправьте нотариально заверенную копию паспорта и квитанцию об оплате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?

Ответ: На сегодня полноценного личного кабинета нет. Однако после подачи заявления вам пришлют скан на электронную почту в формате PDF, заверенный ЭЦП архива.

Вопрос: Действительны ли украинские нотариальные документы?

Ответ: Да, но для сделок на территории ЛНР их нужно переоформить у нотариуса ЛНР или заверить апостилем (если документ предназначен для России).

Вопрос: Можно ли вызвать архивиста «на дом» для инвалида?

Ответ: Да, при наличии справки об инвалидности 1-й или 2-й группы сотрудник выезжает бесплатно по предварительной записи.

1. Подготовьтесь заранее: соберите максимум сведений о документе.
2. Запишитесь по телефону: так вы гарантированно попадёте к нужному специалисту.
3. Сохраняйте квитанции: при потере талона восстановление может занять дополнительные дни.

Нужна индивидуальная консультация?
Звоните: +7 (959) -69-31-36 или пишите на электронную почту архива: notarhiv@lnr.minjust.ru;lnr (уточняйте актуальность адреса по телефону).