Нотариальные действия – это юридически значимые операции, совершаемые нотариусом в соответствии с
федеральным законодательством. Они защищают интересы сторон, подтверждают подлинность документов и
обеспечивают их государственную регистрацию. В статье рассмотрим, какие отчёты обязаны вести нотариусы,
какие нормы регламентируют их работу и где найти официальные контакты органов, контролирующих нотариальную
деятельность.

Основные виды нотариальных действий

1. Удостоверение подписи – подтверждение факта наличия подписи у конкретного лица (в т.ч.
   инвалида, потерявшего возможность писать).
2. Свидетельствование сделок – купля‑продажа недвижимости, дарения, залога, брачные контракты,
   доверенности и др.
3. Регистрация юридических лиц и ИП – нотариальное заверение форм Р11001 (регистрация юридического
   лица) и Р13014 (регистрация ИП).
4. Передача заявлений в ФНС – подача в налоговую инспекцию документов, подписанных нотариусом
   (с 25 августа 2021 г. это стало обязанностью нотариуса).
5. Банкротство – подготовка и подача заявлений о банкротстве физических и юридических лиц,
   публикация соответствующих сообщений.
6. Консультационные услуги – правовой анализ представленных документов, разъяснение правовых
   последствий.

Регламент совершения нотариальных действий

Регламент, определяющий объём информации, необходимой нотариусу, и порядок её фиксирования, был утверждён
приказом Минюста России от 30 июня 2017 г. № 156. Ключевые положения:

• Обязательное фиксирование в реестре нотариальных действий номера, даты и вида действия.
• Использование мастер‑штампа допускается только при указании полного номера и даты действия.
• Если при совершении действия необходимы дополнительные сведения или экспертиза – действие может
  быть отложено до их получения.
• Все действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления, регулируются приказом Минюста
  от 07 февраля 2020 г. № 16.

Учёт и отчётность нотариуса

Бухгалтерский и налоговый учёт

Нотариусы обязаны вести бухгалтерию в соответствии с общепринятыми принципами. При этом:

• Нотариальные расходы включаются в стоимость услуг и учитываются в пределах установленных
  тарифов (см. Тарифы Минюста РФ).
• Для организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения «УСН – доходы минус расходы», расходы
  на нотариальные услуги могут быть учтены как расходы;
• Налоговый учёт регламентирован решением Верховного Суда РФ от 01 июня 2017 г. № 305‑КГ17‑5515,
  подтверждающим правомочность требований налоговой службы.

Выдача подтверждающих документов клиенту

После завершения нотариального действия нотариус выдаёт клиенту квитанцию об оплате с указанием
суммы, вида оказанных услуг и даты. Такая квитанция служит основанием для бухгалтерского учёта и
может быть использована в качестве отчёта‑материально‑ответственному лицу.

Обязанности по правовому анализу

Согласно статье 16 Федерального закона «О нотариате», нотариус обязан:

1. Провести правовой анализ представленных документов и проектов.
2. Консультировать стороны по применению норм законодательства.
3. Осуществлять иные действия, предусмотренные законом, в связи с выполнением нотариального действия.

Оценка правомерности действий нотариуса

Только суд имеет право давать правовую оценку действиям нотариуса (Минюст РФ не уполномочен в этом).
Если сторона считает действие неправомерным, она может обратиться в суд с иском о признании
недействительным или о возмещении ущерба.

Тарифы на нотариальные услуги (примерные)

Где получить официальные контакты контролирующих органов?

Что помнить при работе с нотариусом?

• Самое главное помнить – все нотариальные действия фиксируются в реестре, а их правомерность
  может быть проверена только судом.
• Очень важно – убедиться, что нотариус предоставляет вам полную квитанцию и копию заверенного
  документа.
• Невероятно важно помнить – соблюдение тарифов и обязательный расчёт НДС (если нотариус является
  плательщиком НДС) гарантирует отсутствие налоговых претензий.

Нотариальные действия – ключевой элемент правовой системы России. Правильный учёт, своевременные отчёты
и знание официальных контактов позволяют клиентам и нотариусам действовать в правовом поле без лишних
рисков. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Министерство юстиции РФ или в
региональную нотариальную палату – они предоставят разъяснения, помогут уточнить тарифы и
проведут проверку корректности осуществлённого нотариального действия.