В статье вы найдёте всю необходимую информацию о работе Нотариального архива Архангельской области, его юридическом статусе, перечне хранимых документов, порядке обращения, тарифах и полезных рекомендациях. Руководство подготовлено в консультационном стиле, чтобы каждый пользователь смог быстро и без ошибок получить нужные сведения.
Что такое Нотариальный архив Архангельска?
Нотариальный архив – это специализированный отдел Нотариальной палаты Архангельской области, предназначенный для временного и длительного хранения нотариальных документов, в частности:
- Наследственных дел и завещаний;
- Нотариальных актов, заверенных в соответствии с законодательством РФ;
- Документов, связанных с оформлением недвижимости, доверенностей, брачных контрактов и т.д.
Юридический статус
Нотариальный архив является некоммерческой организацией в организационно‑правовой форме ассоциации, входящей в состав Нотариальной палаты Архангельской области. Его деятельность регулируется Приказом Управления Министерства юстиции РФ по Архангельской области и Ненецкому автономному округу от г.
Адрес и контакты
Для личного посещения и подачи запросов используйте следующие данные:
- Адрес: 163046, г. Архангельск, ул. Садовая, д. 18
- Телефон (общий): 8 (818) -21‑52‑61
- Телефон справочной службы: 7 (8182) -5‑34‑19
- Электронная почта: info@npao.ru
- Рабочее время: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:45)
Какие документы хранятся в архиве?
Ниже – краткий перечень типов документов, которые могут находиться в архиве:
- Завещания (в т.ч. завещания в пользе государства);
- Наследственные дела (расписки, судебные акты, согласования наследников);
- Нотариальные договоры (купля‑продажа, аренда, дарение недвижимости);
- Доверенности и полномочия;
- Брачные контракты и соглашения о совместном владении имуществом.
Как обратиться за документом?
Шаг 1. Подготовка запроса
Для получения копии или оригинала документа подготовьте следующий пакет:
- Письменный запрос (шаблон здесь);
- Документ, подтверждающий личность (паспорт);
- Документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о праве собственности, решение суда или договор);
- Оплата госпошлины (при необходимости, см. тарифы ниже).
Шаг 2. Подача запроса
Запрос можно подать любым удобным способом:
- Лично: принести пакет документов в офис по адресу ул. Садовая, д. 18.
- Почтой: отправить заказным письмом с подтверждением получения.
- Электронно: заполнить онлайн‑форму на сайте палаты и приложить сканы документов (при этом требуется электронная подпись).
Шаг 3; Ожидание и получение
Сроки рассмотрения запроса зависят от категории документа:
- Стандартные нотариальные акты – до 10 рабочих дней;
- Наследственные дела и завещания – до 15‑20 дней, если требуется проверка подлинности.
О готовности документа вам сообщат по телефону или электронной почте. При личном получении подписывается акт приема‑передачи.
Тарифы и оплата
Госпошлина за выдачу копий документов фиксируется согласно Федеральному закону № 13‑ФЗ. Примерные ставки:
- Копия нотариального акта – от 200 руб. за страницу;
- Выдача оригинала (при особых обстоятельствах) – 1 500 руб.;
- Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 дней) – надбавка 30 % от стоимости.
Оплатить можно банковским переводом (реквизиты указаны на официальном сайте) или наличными в кабинете при получении.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Как избежать отказа в выдаче документа?
Совет: убедитесь, что вы предоставляете все необходимые подтверждающие документы. Отсутствие одного из пунктов (например, подтверждения интереса) часто приводит к возврату запроса.
Можно ли получить документ онлайн?
Да. При наличии электронной подписи архив может выслать сканированный документ в формате PDF. При этом оформляется электронный акт приёма‑передачи, имеющий полную юридическую силу.
Какие документы хранятся в архиве только временно?
Временное хранение (до 5 лет) применяется к документам, подлежащим передаче в государственные реестры (например, регистрационные сведения о недвижимости) после чего оригиналы могут быть переданы в соответствующие органы.
Как узнать статус своего запроса?
Позвоните по телефону 8 (818) -21‑52‑61 и уточните номер вашего обращения. Также можно написать в службу поддержки с темой «Статус запроса».
Что делать, если документ утерян?
В случае утери необходимо подать заявление о восстановлении оригинала в нотариальную контору, а архив предоставит только копию, подтверждённую штампом «Копия заверена».
Контактные ресурсы
Для более детального ознакомления воспользуйтесь официальными ресурсами:
- Официальный сайт Нотариальной палаты Архангельской области
- Федеральная нотариальная палата – раздел «Архивы»
- Телефон доверенной линии: 8 800 101‑46‑29 (круглосуточно)
Нотариальный архив Архангельска – ключевой ресурс для всех, кто нуждается в официальных нотариальных документах, связанных с наследством, имуществом и другими юридическими вопросами. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро оформить запрос, избежать типичных ошибок и получить необходимые документы в полном объёме.
Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных и требований на официальном сайте, так как регламент может изменяться в соответствии с новыми нормативными актами.
Дата публикации: