Внутренняя нотариальная почта (интранет‑почта) – это специализированный сервис, предназначенный для быстрой и безопасной передачи нотариальных документов внутри организации, а также между её филиалами и консульскими отделами. Ниже вы найдёте полную информацию о том, как пользоваться этой системой, а также все необходимые контактные данные.
Что такое внутренняя нотариальная почта?
Это электронный канал, который позволяет нотариусам и соответствующим службам обмениваться:
- сканами оригиналов документов;
- PDF‑файлами с цифровой подписью;
- QR‑кодами, привязанными к каждому нотариальному акту;
- служебными запросами и уведомлениями о приёме документов.
Все сообщения проходят сквозное шифрование и хранятся в единой базе данных ЕИС (Единая информационная система нотариата), что гарантирует их юридическую силу и сохранность.
Самое главное помнить, что
- Документы передаются только после их предварительной регистрации в ЕИС.
- Для отправки требуется авторизация через корпоративный почтовый сервер (POP/IMAP).
- Каждый получатель обязан подтвердить получение письма подписью, либо QR‑кодом.
- Сроки обработки: от 10 минут до 2 часов в рабочее время.
Очень важно помнить
Соблюдение конфиденциальности – ключевой аспект работы с нотариальной почтой. Персональные данные, а также сведения о сделках, нельзя раскрывать третьим лицам без письменного согласия клиента.
Контактные данные подразделений
Главный офис – г. Екатеринбург
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д. 177, корп. В, индекс 620026
- Часы работы: Пн‑Пт – 09:00 – 18:00; Сб‑Вс – выходной
- Электронная почта: comptefree.fr
- Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
Филиал – г. Москва
- Адрес: 127006 г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 15, стр. 4‑5
- Часы работы: Пн‑Пт – 09:00 – 18:00; Сб‑Вс – выходной
- Электронная почта: fnpnotariat.ru
- Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Технические параметры доступа к внутренней почте
Для работы с системой рекомендуется использовать любой современный почтовый клиент (Outlook, Thunderbird, встроенный клиент в браузере). Ниже указаны основные параметры:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Сервер POP | pop.free.fr |
| Порт | 110 (без SSL) либо 995 (с SSL) |
| Имя пользователя | compte |
| Пароль | motdepasse |
Важно: все остальные чекбоксы в настройках аккаунта могут оставаться снятыми – они не влияют на работу внутренней нотариальной почты.
Как отправить документ через внутреннюю нотариальную почту
- Подготовьте скан или PDF‑файл документа и убедитесь, что он подписан электронно.
- Войдите в почтовый клиент, используя указанные выше параметры доступа.
- Создайте новое сообщение, в поле Кому укажите e‑mail адрес получающего филиала.
- Вложите файл и добавьте в шаблон текста обязательную строку «QR‑код: [номер]».
- Нажмите «Отправить». Система автоматически зарегистрирует письмо в ЕИС и отправит уведомление получателю.
- Получатель подтверждает получение, сканируя QR‑код или ставя электронную подпись.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправлять документы в выходные дни?
Технически отправка возможна, однако подпись и регистрация в ЕИС производятся только в рабочие часы (09:00‑18:00 Пн‑Пт). В выходные дни письмо будет обработано в следующий рабочий день.
Как быстро я получу подтверждение о получении?
В пределах рабочего времени подтверждение обычно приходит в течение 10‑30 минут. При перегрузке системы время может увеличиться до 2 часов.
Куда обращаться в случае технической проблемы?
Связаться с технической поддержкой можно по телефону +7 (343) -23‑45‑67 (Екатеринбург) или +7 (495) -65‑43‑21 (Москва). Также доступны онлайн‑чаты на внутреннем портале.
Внутренняя нотариальная почта – это надёжный и быстрый способ обмена юридически значимыми документами внутри организации. Соблюдая перечисленные выше рекомендации и используя указанные контакты, вы обеспечите корректность и безопасность всех операций.
Невероятно важно помнить: каждый документ, переданный через эту систему, должен быть зарегистрирован в ЕИС и подтверждён получателем. Это гарантирует его юридическую силу и устраняет возможность спорных ситуаций.