Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление нотариальной доверенности на получение документа — это распространенная юридическая процедура, позволяющая доверенному лицу действовать от имени доверителя в государственных органах, банках, почтовых отделениях, архивах и других организациях. В 2026 году процесс стал еще более технологичным благодаря внедрению электронных нотариальных доверенностей (ЭНД), однако классический бумажный вариант не утратил своей актуальности.

В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные реквизиты, предоставим ориентировочный образец заполнения и ответим на частые вопросы.

Когда требуется нотариальная форма?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185.1), нотариальное заверение обязательно для доверенностей, связанных с:

Получением документов, выдача которых требует нотариальной формы (например, свидетельства о праве собственности, удостоверений нотариуса).
Представлением интересов в судах и иных органах, если это установлено законом.
Сделками, подлежащими нотариальному заверению (хотя для простого получения паспорта, справки или посылки часто достаточно простой письменной формы, многие организации (банки, Росреестр, консульства) требуют именно нотариальную доверенность для исключения рисков подделки).

Важно: Даже если закон не требует нотариальной формы строго, многие получатели документов (банки, МФЦ, архивы) отказывают в выдаче по простой доверенности, требуя подпись нотариуса.

Структура и обязательные реквизиты доверенности (ст. 185 ГК РФ)

Любая доверенность, включая на получение документа, должна содержать:

Место и дату составления (без даты документ недействителен).
Сведения о доверителе: ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), данные паспорта (серия, номер, кем выдан, когда).
Сведения о доверенном лице: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, данные паспорта.
Предмет доверенности: четкое описание действия, «Получение документа [название документа] в [название организации]».
Полномочия доверенного лица: перечень конкретных действий (получить, подписать заказное вложение, оплатить госпошлину, представить интересы).
Срок действия (если не указан — 1 год со дня составления). Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы рекомендуют указывать разумные сроки.
Право субпередачи (разрешается или запрещается).
Подпись доверителя (ставится лично перед нотариусом).
Подпись и печать нотариуса, реестровый номер доверенности.

Образец заполнения доверенности на получение документа

Ниже приведен типовой образец нотариальной доверенности. Данные сторон частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности.

 ДОВЕРЕННОСТЬ
 г. * (Населенный пункт) «___» _____________ 202_ г. Я, Иванов Иван Иванович (ФИО доверителя полностью), nacido .. г. в г. ,
 проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
 паспорт № , выдан .. г., код подразделения -,
 именуемый в дальнейшем «Доверитель», доверяю
Гражданину Петрову Петру Петровичу (ФИО доверенного лица полностью), nacido .. г. в г. ,
 проживающему по адресу: г. , пр. , д. , кв. ,
 паспорт № , выдан .. г., код подразделения -,
 именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо», следующее право:
Получить от имени Доверителя в МФЦ «Мои Документы» г. * / Отделении ПАО Сбербанк № * / Архиве * / Суде
 (название организации, где получается документ)
Следующий документ: Загранпаспорт нового образца / Свидетельство о регистрации брака / Выписка из ЕГРН / Посылку заказную № / Иной документ: *
 С правом:
подавать заявления и получать готовый документ;
подписывать заказные вложения, уведомления о вручении;
оплачивать госпошлины и иные платежи, связанные с получением;
предъявлять паспорт Доверителя (оригинал или нотариальную копию) и свой паспорт;
подписывать за Доверителя документы, необходимые для получения (в пределах закона).
Срок действия настоящей доверенности: до «___» _____________ 202_ г. (не более 3 лет / 1 год / иной срок).
Право субпередачи полномочий: не предоставляется / предоставляется (зачеркнуть ненужное).
Доверитель предупрежден об ответственности за действия Доверенного лица в соответствии со ст. 188 ГК РФ.
__________________________ / Иванов И.И. /
 (Подпись Доверителя)
ВЕРНО:
 Подпись доверителя Иванова Ивана Ивановича заверена мною.
 Нотариус (ФИО нотариуса скрыто)
 Нотариальный округ
 Реестровый № -/-
 Печать: [МЕСТО ДЛЯ ПЕЧАТИ НОТАРИУСА]
__________________________ / /
 (Подпись Нотариуса) 

Особенности оформления в 2026 году: Электронные нотариальные доверенности (ЭНД)

Согласно информации из открытых источников, с 2024–2025 годов активно развивается экосистема ЭНД. К (текущая дата) сервис работает во всех офисах ПАО Сбербанк и интегрируется в системы других крупных банков и госорганов.

Преимущества ЭНД:

Скорость: оформление за 15–30 минут удаленно через портал ФНП (Федеральная нотариальная палата) или приложение нотариуса.
Безопасность: квалифицированная электронная подпись (КЭП) нотариуса и доверителя.
Удобство: доверенное лицо предъявляет ЭНД на смартфоне (QR-код или файл) или через приложение «Госуслуги» / банка-партнера.
Автоматическая проверка: получатель документа сканирует QR-код и мгновенно видит актуальность доверенности в реестре ФНП.

Как оформить ЭНД на получение документа:

Обратиться к любому нотариусу (лично или через видеоконференцсвязь, если нотариус предоставляет такую услугу).
Иметь действующую КЭП (на токене или в облаке) у доверителя.
Сообщить нотариусу точные данные доверенного лица и название документа/организации.
Подписать документ КЭП. Нотариус заверяет его своей КЭП и отправляет в реестр.
Доверитель передает доступ доверенному лицу (через приложение ФНП, Госуслуг или банка).

Примечание: Не все организации на 2026 год готовы принимать ЭНД (некоторые архивы, небольшие МФЦ, консульства за рубежом могут требовать бумажный оригинал с «мокрой» печатью). Уточняйте требования получателя заранее.

Доверенность на получение документа за рубежом

Если доверитель находится за границей, доверенность может быть оформлена:

В консульском учреждении РФ (консуль выполняет функции нотариуса). Требуется личное явиление, паспорт гражданина РФ, данные доверенного лица в РФ.
У местного нотариуса (если страна участник Конвенции Гаагской 1961 г.). В этом случае документ должен быть заверен апостилем и переведен на русский язык переводчиком, подпись которого заверена нотариусом в РФ.
В форме ЭНД (если доверитель имеет действующую российскую КЭП и доступ к порталу ФНП/Госуслуг). Это самый быстрый вариант на 2026 год.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Неточное название документа (например, «паспорт» вместо «загранпаспорт биометрический»)	Отказ в выдаче	Уточнить точное название у выдающей организации
Отсутствие права на подпись заказных вложений	Курьер/доверенное лицо не получит почту/посылку	Прописать в полномочиях: «подписывать почтовые вложения, уведомления»
Истекший срок действия	Доверенность недействительна	Проверить дату перед поездкой; продлить у нотариуса (только для бумажной — новая доверенность)
Доверенность выдана на компанию, а документ нужен физлицу (или наоборот)	Юридическое несоответствие	Четко определить: кто доверитель (ИП/ООО или физлицо)

Стоимость и сроки оформления (ориентировочно на 2026 год)

Нотариальный тариф (гос. пошлина + оплата услуг нотариуса): от * руб. до * руб. (зависит от региона, срочности и вида доверенности — на физлицо или юрлицо).
ЭНД: часто дешевле бумажной на 10–20% за счет отсутствия расходов на бланк и архивирование бумаги.
Срок: бумажная — 30–60 минут при личном визите; ЭНД — 15–30 минут онлайн.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить чужой паспорт по доверенности?

Нет. Паспорт РФ (внутренний) выдается только лично владельцу (п. 24 Положения о паспорте, Указ Президента РФ № 1342). Исключение — получение паспорта несовершеннолетним родителем/опекуном без доверенности (по закону). Загранпаспорт нового образца (биометрический) также выдается только лично. Загранпаспорт старого образца (небиометрический) можно получить по нотариальной доверенности.

Нужно ли доверенному лицу иметь с собой паспорт доверителя?

В большинстве случаев, да, требуется оригинал паспорта доверителя (или нотариально заверенная копия) и паспорт доверенного лица. Для ЭНД достаточно показать QR-код на телефоне доверенного лица и его паспорт.

Можно ли отозвать доверенность до срока?

Да. Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого нужно обратиться к нотариусу (любому, не обязательно к тому, кто выдавал). Нотариус вносит запись в реестр отозванных доверенностей. Для ЭНД отзыв происходит мгновенно через личный кабинет на портале ФНП.

Что такое «доверенность МЧД» (межведомственное взаимодействие)?

Это неофициальный термин. Иногда так называют доверенность, выдаваемую нотариусу для запроса справок из ЗАГС, архивов, ЕГРН и т.д. Нотариус имеет право запрашивать документы от своего имени (ст. 44 Основзакон о нотариате), но для получения документа на руки доверителю нужна именно доверенность от доверителя к нотариусу или к курьеру.

Чек-лист перед визитом к нотариусу

[ ] Паспорт доверителя (оригинал).
[ ] Данные паспорта доверенного лица (ФИО, дата рождения, адрес, серия/номер, кем/когда выдан). Фото/ксерокопия паспорта доверенного лица желательна.
[ ] Точное название организации-получателя (например: «ФГУП «Почта России», ОПС г. * № » или «МФЦ г. »).
[ ] Точное название документа (например: «Свидетельство о рождении ребенка Иванова Ивана Ивановича» или «Выписка из ЕГРН на объект кадастровый номер :::»).
[ ] Решение о сроке действия (конкретная дата или «до выполнения поручения»).
[ ] Решение о субпередаче (обычно запрещают для получения документов).
[ ] Средства для оплаты тарифа нотариуса (карта/наличные).

Грамотно составленная нотариальная доверенность на получение документа, это гарантия того, что ваш представитель не столкнется с бюрократическими препятствиями. В 2026 году оптимальным выбором становится электронная нотариальная доверенность (ЭНД) за счет скорости, удобства и универсальности для банков и госорганов, поддерживающих цифровой формат. Однако для консульств, архивов и некоторых МФЦ пока остается актуальным бумажный вариант с печатью нотариуса.

Используйте приведенный выше образец как ориентир для обсуждения деталей с нотариусом. Помните: нотариус не просто ставит печать, он проверяет дееспособность сторон, волеизъявление и законность полномочий, что исключает риски оспаривания документа в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для оформления доверенности обратитесь к нотариусу по месту нахождения. Контакты нотариусов можно найти на сайте ФНП (fnp.ru) или в региональных нотариальных палатах. Телефоны и адреса конкретных нотариусов в статье не публикуются (*).