В данной статье собрана актуальная информация о контактах, структуре и режиме работы Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новополоцкого городского исполнительного комитета․ Данные основаны на официальных источниках (сайт Главного управления юстиции Витебской области, официальный портал города Новополоцк) и открытых справочниках на ․
Общие реквизиты и контакты
Орган ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрацию рождения, смерти, усыновления, установления отцовства и т․д․
- Полное наименование: Отдел загса Новополоцкого горисполкома
- Почтовый адрес: 211440, г․ Новополоцк, ул․ Молодежная,
- Телефоны справки/приема:
- +375 (0214) —16 (кабинет №5, начальник отдела)
- +375 (0214) -*-44 («горячая линия», главные специалисты, кабинеты №2, №3)
- Официальный сайт ГУ юстиции Витебской области: vitglavjust․by
- Страница на портале города: novopolotsk․by
Структура отдела и руководящий состав
Ниже представлена структура отдела с указанием должностей, ФИО сотрудников (частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности) и внутренних номеров․
| Наименование должности | Фамилия, Инициалы | Контактный телефон (вн․ / городской) | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Егорова Н․ | 50-78-16 / +375 (0214) —16 | №5 |
| Главный специалист | Макуцевич Т․ | 50-74-44 / +375 (0214) —44 | №2 |
| Главный специалист | Есепёнок Е․ | 50-74-44 / +375 (0214) —44 | №3 |
* Примечание: Телефон 50-74-44 является единым номером «горячей линии» и приемного для специалистов кабинетов №2 и №3․
Режим работы и порядок приема
График работы отдела (стандартный для органов юстиции):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00; 14:00 – 17:00
- Суббота – Воскресенье: Выходные дни
Важные нюансы приема посетителей:
- Заявительный принцип: Согласно информации с официального сайта города (novopolotsk․by), отдел работает по заявительному принципу․ Это означает, что прием граждан осуществляется на основании предварительной записи или по мере обращения в порядке живой очереди в часы работы․
- Запись на прием: Записаться на личный прием можно по телефону «горячей линии» +375 (0214) —44 или по телефону начальника отдела +375 (0214) —16․
- Электронная запись: Рекомендуется уточнять возможность записи через ЕРИП или портал «Госуслуги» (ерип․бел / portal․gov․by) на момент обращения․
Местоположение и ориентиры
Здание Отдела ЗАГС расположено по адресу: г․ Новополоцк, ул․ Молодежная, *․
Ориентир на местности:
- Офис находится в парке возле гостиницы «Нафтан»․
- Вблизи находится Дворец бракосочетания (часто используемый термин для церемониального зала данного отдела)․
Для построения маршрута удобно использовать карты (Яндекс․Карты, Google Maps, 2GIS), введя в поиске: «Отдел ЗАГС Новополоцк» или «Дворец бракосочетания Новополоцк»․
Основные предоставляемые услуги
В отделе можно оформить следующие действия (неполный список):
- Государственная регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная регистрация в Дворце бракосочетания)․
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов)․
- Государственная регистрация рождения ребенка․
- Государственная регистрация смерти․
- Государственная регистрация усыновления (удочерения)․
- Государственная регистрация установления отцовства․
- Государственная регистрация смены имени, фамилии, отчества․
- Выдача дубликатов свидетельств (на замену утерянным/испорченным)․
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․
- Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки формы №․․․ для судов, нотариусов, личного пользования)․
Дополнительная информация и отзывы
Дворец бракосочетания
На базе отдела функционирует Дворец бракосочетания․ По отзывам на картах (Яндекс․Карты), сотрудники отличаются профессионализмом и эмпатией: поддерживают молодоженов, помогают эмоционально пережить момент регистрации, а в случае расторжения брака, проявляют тактичность․ Отмечается хорошая организация торжественных церемоний․
Архив ЗАГС
Архивные фонды Отдела ЗАГС Новополоцкого горисполкома хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории города․ Для получения архивной справки необходимо обратиться к главному специалисту (каб․ №2 или №3) по телефону +375 (0214) *—44․
Краткая шпаргалка для быстрой связи
Адрес: г․ Новополоцк, ул․ Молодежная, (парк у гост․ «Нафтан»)
Справки / Запись / Специалисты: +375 (0214) —44
Начальник отдела (Егорова Н․): +375 (0214) —16 (каб․ 5)
Режим: Пн-Пт 8:00-13:00, 14:00-17:00 | Сб-Вс — выходной
Сайт ГУ Юстиции: vitglavjust․by | Сайт города: novopolotsk․by
Данная информация носит справочный характер․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам, так как график может изменяться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․