Нотариальная доверенность – один из самых надёжных способов передать свои полномочия другому лицу. Однако без правильного номера доверенности документ может быть признан недействительным. В статье рассматриваются все нюансы нумерации, даётся пример оформления и собраны контакты основных нотариальных контор России.

Что такое номер нотариальной доверенности?

Номер (или реестровый код) – уникальная идентификация документа в реестре нотариальных действий. Он позволяет быстро найти доверенность в базе ЕИС и подтвердить её подлинность.

• Серия и номер – присваиваются при регистрации у нотариуса (например, № 2025‑03‑00123).
• Код региона – две цифры, соответствующие коду субъекта РФ (например, 77 для Москвы).
• Дата выдачи – фиксирует момент регистрации в реестре.

Самое главное помнить, что

1. Номер обязателен на любой официальной (генеральной, разовой) доверенности, подлежащей регистрации.
2. Отсутствие номера влечёт невозможность проверки в ЕИС и может стать причиной отказа в предоставлении услуг.
3. Номер присваивается только после нотариального заверения; неделегируемая доверенность без регистрации считается недействительной для государственных целей.

Как присваивается номер доверенности?

Процедура нумерации регулируется Приказом Минюста России № 302 от  г. и включает несколько этапов:

1. Подготовка документа – нотариус заполняет шаблон, указывая все обязательные реквизиты.
2. Ввод данных в электронную регистратурную систему – в системе автоматически генерируется серия‑номер.
3. Регистрация в реестре – документ получает уникальный реестровый код (например, РД‑2025‑001234).
4. Печать на бланке – на первой странице указывается полученный номер, дата и место совершения доверенности.

Очень важно, чтобы все поля были заполнены без ошибок, иначе система не присвоит номер и придётся повторно подавать документ.

Где ищется номер на готовой доверенности?

Номер размещается в нескольких местах:

• В преамбуле (шапке) документа – сразу после реквизита «Нотариальная доверенность №». Пример: Нотариальная доверенность № 2025‑03‑00123 от г.
• На лицевой стороне – в правом верхнем углу, рядом с печатью нотариуса.
• В реестровом листе – отдельный лист со сведениями о регистрации (в электронных копиях обычно в виде QR‑кода).

Можно ли оформить доверенность без регистрации?

Согласно КонсультантПлюс, в России существуют два типа доверенностей:

1. Нотариальная (регистрация обязательна) – требуется для сделок с недвижимостью, представления интересов в судах, получения государственных документов и т.п.
2. Доверенность простой (без нотариального заверения) – может использоваться в частных делах (например, передача автомобиля, получение справок), но её приемлемость зависит от требований конкретного учреждения.

Итак, если документ предполагает обращение в органы государственной власти, регистрация обязательна. Для бытовых случаев можно обойтись без неё, однако в большинстве случаев рекомендуется всё равно оформить нотариальную доверенность – это экономит время и избавляет от возможных спорных ситуаций.

Пример оформления доверенности с номером

<h1>Нотариальная доверенность</h1>
<p>Генеральная доверенность № 2025‑03‑00123 от г.</p>
<p>Город: Москва, РФ</p>

<h2>Доверитель</h2>
<ul>
 <li>ФИО: Иванов Иван Иванович</li>
 <li>Паспорт: 45 01 123456, выдан г. ОУФМС России по г. Москве</li>
 <li>Регистрация: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5</li>
</ul>

<h2>Доверенное лицо</h2>
<ul>
 <li>ФИО: Петров Петр Петрович</li>
 <li>Паспорт: 77 02 654321, выдан г. ОВД г. Москвы</li>
 <li>Адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв. 22</li>
</ul>

<h2>Предмет доверенности</h2>
<ol>
 <li>Получение оригиналов свидетельства о регистрации права собственности на квартиру № 45:12:3456789, ТСЖ «Солнечный»;</li>
 <li>Подписание всех сопроводительных документов, оплатa госпошлин и иных сборов;</li>
 <li>Представление интересов доверителя в Росреестре, органах ФНС и иных государственных учреждениях;</li>
</ol>

<p>Нотариус: <b>Сидоров С.С.</b>, нотариальная контора № 5, ул. Большая Московская, д. 20, г. Москва</p>
<p>Подпись доверителя: _______________________/И.И. Иванов</p>
<p>Подпись нотариуса: _______________________ /С.С. Сидоров</p>

В этом примере номер 2025‑03‑00123 указан в заголовке и в первой строке, что полностью соответствует требованиям законодательства.

Как проверить номер доверенности?

Для проверки достаточно выполнить один из двух вариантов:

• Через официальный сайт ЕИС «Нотариальные действия» – введите номер, серию и дату выдачи. Система выдаст статус: «зарегистрировано», «подтверждено», «аннулировано».
• По телефону справочной службы нотариата вашего региона (см. контактную информацию ниже).

Контакты основных нотариальных контор (примеры)

Ниже собраны контактные данные нескольких крупных нотариальных контор, где можно оформить и проверить номер доверенности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Требуется ли номер доверенности для получения выписки из ЕГРН?

Да. При обращении в Росреестр потребуется нотариальная доверенность с указанным реестровым номером, иначе выписка будет отказана.

Вопрос: Что делать, если в доверенности отсутствует номер?

Необходимо обратиться в нотариальную контору, где доверенность была оформлена, и запросить исправление. При невозможности исправления следует оформить новую доверенность.

Вопрос: Как быстро получить номер после написания доверенности?

В большинстве регионов процесс регистрации в ЕИС занимает от 15 до 30 минут, если все данные корректны.

Заключительные рекомендации

• Проверьте корректность всех реквизитов (паспортные данные, адреса, коды регионов) перед подачей в нотариус.
• Обязательно запрашивайте реестровый номер и фиксируйте его в оригинальном документе.
• Сохраняйте копию доверенности и подтверждение регистрации (распечатка из ЕИС).
• При необходимости проверяйте статус доверенности в режиме онлайн – это помогает избежать отказов в государственных органах.

Помните: правильное оформление и наличие номера – залог успешного использования доверенности в любой юридической ситуации.